4.3 Управление документацией

Управление документацией осуществляется с целью обеспечения структурных подразделений (СП) необходимой информацией для выполнения ими своих функций и установление порядка ее оформления, согласования, изменения, утверждения, поддержания в рабочем состояние.

Документация включает: настоящее Руководство, документированные процедуры (стандарты организации и технологическую документацию), организационно-распорядительную документацию (включая положения о СП и должностные инструкции), документы внешнего происхождения.

В документации ОАО «Атмис-сахар» выделена документация по организации СМК. В ней изложены все основные организационные положения, действия СМК, перечень этой документации приведен в приложение Б.

Документация может существовать и использоваться, в том числе и в электронном виде.

Для обеспечения каждого работника необходимой документацией на заводе разработан «Перечень должностей и документов», в котором для каждой штатной должности работника дан список нормативной документации, знание которой необходимо для успешной работы в данной должности. Управление документами производится в соответствии с СТО СМК 4. Управление документами.

5. Управления записями

Управление записями проводится с целью предоставления заинтересованным сторонам информации, подтверждающей соответствие выпускаемой продукции ОАО «Атмис-сахар» установленным требованиям, а так же результативность функционирования процессов СМК. Управление записями производится в соответствии с СТО СМК 4.1 Управление записями.

5 Ответственность руководства

5.1 Обязанности высшего руководства оао «Атмис-сахар»

Высшее руководство предприятия, заявляет, что на ОАО «Атмис-сахар» разработана и внедрена СМК в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2008:

СМК-РК-3 /02- 2012

- применение этой системы обеспечивает горизонтальное управление организационной, коммерческой и технической деятельностью на предприятии в области качества и гарантирует выполнение требований потребителя в полном объеме;

- высшее руководство ОАО «Атмис-сахар» гарантирует, что потребности и ожидания потребителя и других заинтересованных сторон установлены, переведены в соответствующие требования внутри предприятие и реализуются путем:

-распространения на ОАО «Атмис-сахар» требований потребителей и законодательных требований;

- разработки Политики в области качества;

- изучение потребностей заинтересованных сторон;

- определение целей в области качества на всех уровнях предприятия;

- обеспечение соответствия между обязанностями и полномочиями всех работников;

- проведение анализа СМК со стороны руководства;

- обеспечение всех процессов необходимыми ресурсами.

5.2 Планирование

Планирование в области качества включает в себя следующие действия руководства:

- установление и обеспечение достижения измеряемых целей для всех СП;

- согласование целей и политики в области качества;

- формирование, разработка, согласование, утверждение и контроль за выполнением годового плана по качеству, в котором предусмотрены действия по постоянному улучшению СМК.

Порядок определения целей по качеству для ОАО «Атмис-сахар» и СП, а также требования к структуре и согласованию годового плана по качеству установлены в СТО СМК «Планирование в области качества».

Действующий порядок планирования в области качества обеспечивает целостность и стабильность функционирования СМК при внесении в нее изменений, поскольку все изменения проводятся в соответствии с принятой политикой.