ёГосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Петербургский государственный университет путей сообщения»

Кафедра "Бухгалтерский учет и аудит"

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

ПО КУРСУ

"АВТОМАТИЗИРОВАННОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО (АРМ) БУХГАЛТЕРА"

Методические указания

для студентов всех форм обучения

Специальности 080109

"Бухгалтерский учет, анализ и аудит"

САНКТ-ПЕТЕРБУРГ

2008

УДК 657:004(075.8)

ББК 65.052; 65.053я73

Крылов Д.Б., Савченко О.П., Федорова В.С. Тутаев М.Р.

Лабораторный практикум по курсу «Автоматизированное рабочее место (АРМ) бухгалтера»: методические указания. – СПб.: Петербургский государственный университет путей сообщения, 2008. – 80с.

Методические указания включают основные вопросы курса и представлены сквозными примерами ведения бухгалтерского учета с использованием программы «1с:Бухгалтерия 8» Введение

Методические указания к лабораторным занятиям по курсу "АРМ бухгалтера" предназначены для ведения практических занятий по данному курсу с использованием пакета прикладных программ 1С:Бухгалтерия.

Указания состоят из трех частей построенных по возрастающей сложности – от заполнения начальных данных, констант и справочников до выполнения на уровне пользователя программы бухгалтерских процедур: формирования первичной документации, ведомостей, карточек счетов, оборотно-сальдовых ведомостей и отчетности по бухгалтерскому учету.

Последнее задание ориентировано на самостоятельное ведение бухгалтерского учета в пакете прикладных программ 1С:Бухгалтерия вновь созданной организации, занимающейся тремя видами деятельности: производством, оптовой торговлей и оказанием услуг. Временной период деятельности организации, указанный в задании, позволяет на основе первичных данных сформировать квартальную и годовую отчетность, изучить разнообразные возможности данной бухгалтерской программы при ведении бухгалтерского учета, сократить время ввода данных и предельно автоматизировать регламентные процедуры.

Изучение практического курса позволит студентам в дальнейшем применять свои знания и навыки, полученные при работе с 1С:Бухгалтерия, и при использовании других пакетов прикладных программ по бухгалтерскому учету, существующих сегодня на рынке.

1. Общие положения.

1.1Формирование Учетной политики, констант и справочников в 1с:Бухгалтерия

Возможности программы 1С:Бухгалтерия позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет.

В системе 1С:Бухгалтерия главные особенности ведения учета задаются (настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, отчетов и т.д. Но бухгалтер как пользователь программы не всегда может изменить заданные настройки в типовой конфигурации без предварительного изучения программного языка. Обычно настройками под особенности бухгалтерского учета определенного предприятия занимается программист, знающий особенности языка программы 1С:Бухгалтерия. Поскольку добавление даже одного субсчета в типовой конфигурации повлечет за собой необходимость настройки всех документов, в которых отражается этот счет. Поэтому разработчики программы советуют начинающим пользователям по возможности пользоваться уже заложенным в программу планом счетов и если это по каким-то причинам невозможно, то пригласить специалиста из фирмы.

Чтобы застраховать себя от возможной потери бухгалтерских данных в случае поломки компьютера или заражения его вирусом в программе 1С:Бухгалтерия предусмотрены режимы сохранения и восстановления данных.

При установке 1С:Бухгалтерии на компьютер появляются 2 информационные базы: демонстрационная и рабочая базы типовой конфигурации. Демонстрационная информационная база представляет собой пример ведения бухгалтерского учета на гипотетическом предприятии и служит для иллюстрации использования различных объектов программы: справочников, документов, журналов операций и проводок, отчетов и др. Она содержит заполненные справочники, некоторое количество документов, оформляющих хозяйственные операции, но только вся информация условная.

Рабочая информационная база непосредственно предназначена для ведения учета. Всю информацию в эту базу должен внести пользователь, за исключением некоторого объема нормативно-справочной информации, которая необходима для правильного функционирования программы и вносится в информационную базу автоматически при первом запуске программы.

Для сохранения данных необходимо в меню "Конфигуратора" в опции "Администрирование" выбрать пункт "Выгрузить информационную базу". При этом сохранение возможно на жестком диске, на дискетах на CD, DVD дисках и других носителях информации. Все данные информационной базы сохраняются в архивном файле с расширением .dt. Чтобы восстановить данные, надо в меню "Конфигуратор" в опции "Администрирование" выбрать пункт "Загрузить информационную базу" При этом надо указать архивный файл с данными либо на жестком диске, либо на другом носителе информации. При успешном завершении данных операций программа сама информирует пользователя.

Запуск "1С:Предприятие". Через кнопку Пуск на рабочем столе компьютера выбираем Программы, затем 1С:Предприятие 8. При первом запуске на экран выводится сообщение о том, что список информационных баз пуст. Программа предложит добавить в список информационную базу. Ответьте "Да". Программа начнет процедуру добавления информационной базы. Назовите ее «АРМ бухгалтера Фамилия студента».

Для работы необходимо ввести данные об организации (или организациях) и описать их структуру. Общие сведения об организации вводятся в меню Предприятие-Организация. Для каждой организации надо указать краткий и полный варианты названия и другие сведения, предусмотренные формой элемента справочника "Организации" – затем эти сведения будут автоматически вноситься в документы и отчетные формы. Вводятся сведения о расчетных счетах организации, открытых в банках.

До начала регистрации хозяйственных событий вводятся сведения о политики предприятия по бухгалтерскому и налоговому учету (меню –Предприятие – Учетная политика). Здесь следует указать особенности системы налогового учета, используемую в организациях. Аналитический учет настраивается в меню Предприятие – Настройка параметров учета.

Вводятся сведения о подразделениях организаций (меню Предприятие – Подразделения организации) и складах (меню- Основная деятельность – Склады (места хранения). Эти сведения будут использоваться в дальнейшем для регистрации местонахождения материальных ценностей. Кроме того, сведения о подразделениях будут использоваться при вводе данных о работниках.

Нужно указать сведения об ответственных работниках предприятия, данные которых будут использоваться при регистрации хозяйственных операций и автоматическом заполнении печатных форм документов: сведения о руководителе, главном бухгалтере, кассире, материально ответственных лицах.

До первого начисления заработной платы нужно внести минимальный набор сведений о всех остальных работниках предприятия. Для этого в справочник физических лиц (меню – Зарплата - Физические лица) достаточно внести фамилию, имя, отчество каждого работника, дату его рождения, данные для расчета НДФЛ. Сведения о должностях вводятся путем оформления приема на работу (Главное меню – Зарплата – Кадровый учет – Прием на работу в организацию).

Остальной набор сведений о работниках можно вносить по мере необходимости.

Начальные остатки по счетам бухгалтерского учета регистрируются путем простого ввода проводок (Главное меню – Проводки – Операция (бухгалтерский и налоговый учет)).

Исключение составляют остатки по ОС и НДС (Главное меню – Предприятие – Ввод начальных остатков). Начальные остатки по ОС необходимо регистрировать отдельно для того, чтобы программа в дальнейшем правильно рассчитывала амортизацию. Начальные остатки по НДС необходимо регистрировать отдельно для корректного отражения информации в Книге покупок и в Книге продаж, а также для их взаимоувязки с кредиторской и дебиторской задолженностью.