31) Сущность и задачи организации в системе управления.

Организация- группу людей, сформированная на долгосрочной основе для выполнения определенной сознательной координируемой деятельности и достижения общей цели (одной или нескольких) Организации представляют собой главный компонент современного общества. Они являются основными субъектами хозяйственных отношений в современной экономике, поэтому государство уделяет большое внимание систематизации организаций и законодательному регулированию их статуса. Организация как процесс является совокупностью операций, обеспечивающих взаимосвязь между составляющими системы в процессе ее существования. Это вид деятельности, включающий в себя распределение функций между членами данного коллектива, обеспечение взаимодействия между участниками, осуществление контроля за исполнением указаний и распоряжений вышестоящих должностных лиц, распределение материальных и денежных фондов. В этом значении организация представляет собой не что иное, как процесс управления деятельностью людей.

Признаками организации являются: - наличие цели - обособленность, предполагающая замкнутость внутренних процессов и наличие границ, отделяющих организацию от внешнего окружения. - разделение труда - наличие связей между ее отдельными элементами - саморегулирование (самостоятельные решения) - организация культура Современная система управленческих функций может быть представлена следующим перечнем основных задач: координация и интеграция усилий членов организации в направлении достижения общей цели; организация взаимодействия и поддержание контактов между рабочими группами и отдельными членами организации; сбор, оценка, обработка и хранение информации; распределение материальных и людских ресурсов; управление кадрами (разработка системы мотиваций, борьба с конфликтными ситуациями, контроль деятельности членов организации и групп); контакты с внешними организациями, ведение переговоров, маркетинговая и рекламная деятельность; инновационная деятельность; планирование, контроль за исполнением решений, коррекция деятельности в зависимости от изменения условий работы.

32. Достоинства и недостатки основных структур управления предприятиями

Недостатки дивизиональной структуры: многоступенчатость управления,  что приводит к бюрократизации и росту управленческих расходов

Достоинства дивизиональной структуры: значительно улучшает координацию деятельности, позволяет эффективней реагировать на изменения внешней среды.

Недостатки функциональной структуры: неоднозначное распределение ответственности, трудности в поддержании взаимосвязей между функциональными подразделениями, длительная процедура принятия решений, затруднена кооперация

Достоинства функциональной структуры: сокращение звеньев согласования, исключено дублирование и параллелизм, освобождение линейных менеджеров от решения ряда специальных вопросов, стандартизация и формализация процессов, уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

Достоинства проектной структуры: гибкость организации производственного процесса, сокращение численности управленческого персонала, повышение профессионализма и личной ответственности исполнителей, концентрация усилий компании на получение высококачественных результатов по определенному проекту

Недостатки проектной структуры – высокие требования к квалификации специалистов, сложность взаимодействия различных проектов внутри компании, добавление ресурсов при наличии нескольких организационных проектов, частичное дублирование функций, двойственность подчинения членов проектных групп.

Достоинства матричной структуры – гибкость использования кадрового состава, лучшая ориентация на проектные цели и спрос.

Недостатки матричной структуры – высокие требования к квалификации специалистов, сложность распределения ответственности.

33. Характеристика дивизиональной структуры.

В ней используется демократический принцип управления. Централизация стратегических решений на высшем уровне управления сочетается с самостоятельной деятельностью низовых подразделений (дивизионов). Высшее руководство компании (президент, правление, совет директоров) определяет долговременные ориентиры развития. В задачи подразделений входят оперативные решения и ответственность за получение прибыли.

Недостатки -многоступенчатость управления,  что приводит к бюрократизации и росту управленческих расходов;

Достоинства – значительно улучшает координацию деятельности, позволяет эффективней реагировать на изменения внешней среды.

34. Характеристика функциональной структуры.

Функциональное управление осуществляется некоторой совокупностью подразделений, специализированных на выполнении конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления. Для функциональной структуры управления характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Следовательно, в условиях данной структуры каждый орган управления, а также исполнитель специализирован на выполнении отдельных видов управленческой деятельности (функций). Создается аппарат специалистов, отвечающих только за определенный участок работы.

Недостатки: неоднозначное распределение ответственности, трудности в поддержании взаимосвязей между функциональными подразделениями, длительная процедура принятия решений, затруднена кооперация

Достоинства: сокращение звеньев согласования, исключено дублирование и параллелизм, освобождение линейных менеджеров от решения ряда специальных вопросов, стандартизация и формализация процессов, уменьшение потребности в специалистах широкого профиля.

35. Характеристика матричной структуры.

Предполагает подчинение членов проектных команд не только руководителям проектов, но и руководителям функциональных подразделений, в штате которых они постоянно числятся. Руководители проектов полностью отвечают за разработку и выполнение проектов, а руководство функциональных подразделений делегирует им ряд своих полномочий и обязанностей.

Достоинства – гибкость использования кадрового состава, лучшая ориентация на проектные цели и спрос.

Недостатки – высокие требования к квалификации специалистов, сложность распределения ответственности.

36. Характеристика проектной структуры.

Проектная структура управления – свободная форма организации управленческого процесса, создаваемая в рамках решения конкретной задачи. По завершении проекта, привлеченные для его выполнения специалисты, возвращаются к постоянной работе в свои подразделения.

Достоинства – гибкость организации производственного процесса, сокращение численности управленческого персонала, повышение профессионализма и личной ответственности исполнителей, концентрация усилий компании на получение высококачественных результатов по определенному проекту

Недостатки – высокие требования к квалификации специалистов, сложность взаимодействия различных проектов внутри компании, добавление ресурсов при наличии нескольких организационных проектов, частичное дублирование функций, двойственность подчинения членов проектных групп