Блок запитань і завдань самостійної роботи

І. Дайте визначення термінам

1. Документ — це ...

2. Документи відтворюють на ...

3. За походженням документи поділяються на ...

4. За призначенням виділяють такі документи ...

5. Звичайні безстрокові документи — це ...

6. За стадіями створення виділяють такі документи: ...

7. Діловодством називається ...

8. Реквізит — це ...

9. Формуляр — це ...

10. Характеристика — це документ ...

11. Текст характеристики викладають ...

12. Цей документ видає ...

13. Характеристика має такі реквізити ...

1. Характеристику пишуть або друкують ...

Дайте відповіді на запитання

1. Які документи належать до інформаційних?

2. Що таке службовий лист?

3. Які виділяють листи за функціональними ознаками?

4. Які розрізняють листи за кількістю адресатів?

5. Назвіть реквізити листа та правила їх оформлення.

6. Що таке супровідний лист?

7. Що таке адреса?

8. Які нові правила, встановлені Міністерством зв'язку, слід пам'ятати під час написання адреси

9. Що таке телеграма?

10. Яке повідомлення називається факсом?

11. Що таке довідка?

12. Які можуть бути довідки?

13. Назвіть реквізити довідки.

14. Що таке доповідна записка?

15. Які типи доповідних записок розрізняють?

16. Що таке пояснювальна записка?

17. Які реквізити містять доповідна й пояснювальна записка?

18. Що таке протокол?

19. Хто підписує протокол загальних зборів?

20. На які розділи поділяється текст протоколу?

21. Що таке витяг з протоколу?

22. Що таке резолюція? З яких частин вона складається?

23. Що таке звіт?

24. З якою метою пишеться звіт?

25. Що таке оголошення?

26. На що обов'язково вказують в оголошенні?

27. Що таке договір?

28. Між ким він може бути укладений?

29. Що таке трудовий договір?

30. Що таке контракт?

31. Коли контракт набуває чинності?

32. Що відрізняє контракт від трудового договору?

33. Що таке трудова угода?

34. За яких обставин вона укладається?

35. Які документи належать до обліково-фінансових?

36. Що таке таблиця?

37. Що таке список і перелік?

38. Що таке акт?

39. Хто складає акт?

40. Які реквізити містить акт?

Вправа 1. Виправте помилки в оформленні реквізиту «Адресат». Запишіть правильні варіанти.

• Директор Павлюку Сергію Петровичу.

• Генеральні директори виробничих об'єднань, директори підприємств і керівники організацій.

• Міністерству освіти і науки України.

• Головний спеціаліст Кононенку В. П.

Вправа 2. Розкрийте значення поданих слів. Користуйтеся словником іншомовних термінів

Копія, формуляр, реквізит, бланк, абзац, витяг, рубрика­ція, оригінал.

Вправа 3. Поясніть різницю в значенні слів власний – особистий – особовий.

Складіть речення із запропонованими словами

Вправа 4. Прочитайте уривок з тексту документа, ви­значте, який це документ за: а) найменуванням; б) призна­ченням; в) формою.

У 1993 році пішов у перший клас Спеціалізованої се­редньої школи № 155 м. Києва. Після закінчення 9 класів у 2001 році зарахований до медичного училища за спеціальністю фельдшер.

Вправа 5. Відредагуйте речення, запишіть правильні ва­ріанти.

1.Я, Ірина Володимирівна Назаренко, народилися 13.09.1986 р. вм. Київ.

2. На протязі 1993—2003 р. навчалася у загальноосвітній школі № 5.

3. У 2003 році поступила в Професійно-технічне учи­лища № 6 м. Київ.

4. Маю батька — Прокопенка Василя Олексійовича, який народився у 1949 році.

Вправа 5. Напишіть лист, в якому ви висловлюєте невдоволення неякісним упакуванням подарунків до 8 Березня

Вправа 6. Напишіть лист-подяку своєму спонсорові чи благодійникові, принагідно висловивши надію на подальшу його підтримку.

Вправа 7. Напишіть прес-реліз про подію, що була б цікавою для всіх ЗМІ. Подайте достатньо інформації для написання газетної статті.

Вправа 8. Напишіть відповідно до нових поштових правил: а) адресу закладу, де ви навчаєтесь; б) домашню адресу.

Вправа 9. Складіть телеграму приватного характеру товаришеві.

Вправа 10. Напишіть протокол зборів чи засідання, в яких ви брали участь. Дотримуйтесь правил розташування реквізитів протоколу.

Вправа 11. Напишіть звіт про виконану роботу відповідального за спортивну роботу.

Вправа 12.Напишіть оголошення про роботу гуртка, який ви відвідуєте.

Вправа 13. Напишіть договір про повну матеріальну відповідальність

Вправа 14. Напишіть трудову угоду про те, що виконавець бере на себе відповідальність оформити вітрини фірми.

Вправа 15. Розмістіть реквізити контракту в правильній послідовності. Дайте визначення цього документа та з'ясуйте, чим відрізняється контракт від трудового договору.

Вправа 16. Відредагуйте речення відповідно до літературних норм.

1. Заняття в училищі проводяться згідно розкладу. 2. Про­симо Вас надіслати саму повну інформацію про себе за адре­сом. 3. Предлагаю зачислити Мельничук Петра Миколайо­вича на посаду медичного брата. 4. Директор середньої загально­освітньої школи заключив угоду з Національним педагогіч­ним університетом імені М. Драгоманова. 5. Інспектор по техніці безпеки перевірив електросчотчики.

Вправа 17.Складіть список рекомендованої літератури з однієї із фахових дисциплін. Дайте визначення цього виду документа.

Вправа 18.Напишіть акт про проведення випробувань нової техніки

Вправа 19.Оформіть особисте доручення, за яким ви доручаєте своєму товаришеві одержати стипендію.

Вправа 20.Напишіть розписку на одержання з книгозбірні підручників; самостійно визначте: 1) назви книжок; 2) їх кількість.