Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Программа_качества_проекта_fin_v6_17_12_2012.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
244.3 Кб
Скачать

6 Нормативная база проекта

7 План мероприятий по обеспечению качества проекта

С целью обеспечения требуемого уровня качества выполнения проекта разработан план по обеспечению качества проекта (таблица 3 Плановые риски проекта). Переход на следующую стадию без анализа проекта в контрольных точках не допустим.

План составлен на основе анализа рисков (см. документ «SIS_Анализ_рисков_16_12_2012»), в результате которого был определен плановый риск проекта, составивший 39%, и выявлены группы рисков, превысившие допустимые пределы, а также показатели, составившие основную долю риска а именно:

  • Организация Проекта

  • Размер проекта

  • IT-опыт

Таблица №. Плановые риски проекта

УРОВЕНЬ РИСКОВ ОБЩИЙ:

 

 

 

258

МАКСИМАЛЬНЫЕ УРОВНИ РИСКОВ:

 

 

 

657

 

Max.

 

 

Уровень

Уровень

 

ПРИМЕЧАНИЕ

УРОВНИ РИСКОВ

Риска

Риска

Риск

 

 

 

Размер проекта

77

167

46,1%

0-40% = низкие риски

IT-опыт

51

123

41,5%

41-60% = средние риски

Технология

41

151

27,2%

61-100% = высокие риски

Организация Проекта

59

108

54,6%

 

Работы Проекта

30

108

27,8%

 

 

 

 

0-25% = низкий риск

ИТОГО

258

657

39,3%

26-50% = средний риск

 

 

 

 

51-100% = высокий риск

 

 

 

 

Не смотря на то, что риск в 39% относится к группе средних рисков, для данного проекта он слишком высок. Соответственно, необходима разработка мероприятий по их снижению.

Поскольку на «Размер проекта» и «Технологию» мы повлиять не можем, эти риски определены как остаточные и учтены в результирующих рисках проекта. По остальным группам рисков выработаны мероприятия по их снижению, представленные в таблице 5 (Мероприятия по обеспечению качества проекта).

Перерасчет плановых рисков показал, что итоговый риск снизился до 30%. Итоговые данные перерасчета рисков с учетом применения мероприятий по их снижению представлен в таблице 4 (Фактические проектные риски).

Таблица 4 Фактические проектные риски

УРОВЕНЬ РИСКОВ ОБЩИЙ:

 

 

 

196

МАКСИМАЛЬНЫЕ УРОВНИ РИСКОВ:

 

 

 

657

 

Max.

 

 

Уровень

Уровень

 

ПРИМЕЧАНИЕ

УРОВНИ РИСКОВ

Риска

Риска

Риск

 

 

 

Размер проекта

77

167

46,1%

0-40% = низкие риски

IT-опыт

42

123

34,1%

41-60% = средние риски

Технология

41

151

27,2%

61-100% = высокие риски

Организация Проекта

30

108

27,8%

 

Работы Проекта

6

108

5,6%

 

 

 

 

0-25% = низкий риск

ИТОГО

196

657

29,8%

26-50% = средний риск

 

 

 

 

51-100% = высокий риск

 

 

 

 

Для снижения фактических организационных рисков и рисков, связанных с недостаточным опытом персонала, проект будет контролироваться экспертами и руководством родительской компании ООО «ИБС».

Таблица 4. Мероприятия по обеспечению качества проекта

Стадия проекта

Контрольная точка

Метод анализа

Мероприятия

Ответственный

Дата проведения

Результат

1

2

3

4

5

6

7

Организация и запуск проекта

Роли в проектной команде распределены.

Внутренний аудит:

- Опрос членов проектной команды

Документирование описания командных ролей

Менеджер по качеству, Руководитель проекта

26.12.2012

Все члены команды знают свои должностные обязанности, права и ответственности

Все стадии проекта

Сдача документов заказчику

Внутренний аудит

Проверка ведения документации в соответствии с процедурой управления документацией

Менеджер по качеству, Руководитель проекта

За день до сдачи документов заказчику, а также каждый вторник и четверг рабочей недели

Документация ведется в соответствии с процедурой управления документацией, все данные согласованы и структурированы

Все стадии проекта

Начало этапа, середина этапа, конец этапа

Опрос представителей со стороны заказчика

Уточнение требований заказчика

Руководитель проекта

мееее

Заказчик удовлетворен проведенными работами, изменение требований заказчика в ходе выполнения проекта отсутствует

Устав проекта разработан

Разработка и документирование устава проекта

26.12.2012

Приемка результатов работ и проектной документации однозначно определена

Все стадии проекта

Начало нового этапа

Опрос членов проектной команды

Проведение мотивационных тренингов для команды исполнителя

Руководитель проекта

меее

Персонал исполнителя мотивирован

Предпроектное обследование

Требования заказчика утверждены

Опрос заинтересованных сторон

Утверждение требований заинтересованных сторон

Руководитель проекта

меее

Постоянство проектных целей. Несоответствие результатов проекта ожиданиям заказчика снижено.

Предпроектное обследование

Сформированы бизнес-требования

Анализ проблем и требований с учетом веса заинтересованных сторон и веса ЛПР

Формирование четких и грамотных бизнес-требований

Бизнес-аналитик

мееее

Постоянство проектных целей. Несоответствие результатов проекта ожиданиям заказчика снижено.

Все стадии проекта

Отчетное собрание о проделанной работе по этапу

Исследование имеющейся документации и

Проведение дополнительных работ по сбору исходных данных

Руководитель проекта. Бизнес-аналитик, Системный аналитик

В любой момент при выявлении неполноты или неточности входной проектной информации

Входная информация для проекта полна и точна. Несоответствие результатов проекта ожиданиям заказчика снижено.

Разработка ТЗ к проектируемой системе

ТЗ утверждено

Опрос заинтересованных сторон

Утверждение требований к системе с заказчиком

Руководитель проекта

меее

Проектные цели постоянны. Несоответствие результатов проекта ожиданиям заказчика снижено.

Разработка архитектуры

меее

Анализ требований заказчика к безопасности информации

Разграничение прав доступа и применение методов шифрования данных

Системный архитектор

меее

Обеспечена безопасность информации

Внедрение системы

Ввод системы в эксплуатацию

Анализ требований заказчика к системе

Разработка грамотного механизма тестирования работоспособности системы в соответствии с требованиями заказчика

Системный архитектор, Эксперт-проектировщик

меее

Гарантировано соответствие результатов проекта ожиданиям заказчика.

Обучение персонала заказчика

Подписание Акта о завершении проекта

Аудит

Проведение тестирования персонала заказчика

Специалист по обучению

мее

Персонал заказчика обучен грамотно и способен пользоваться системой в соответствии с её функциональностью