4.6 Управление документацией

Ответственный за управление документацией – Руководитель Проекта. Все документы проходят нормоконтроль и утверждаются Менеджером по Качеству, в том числе перед отправкой документов Заказчику. Неутвержденные документы могут быть отправлены Заказчику только по решению Руководителя Проекта. Окончательное утверждение документа также производит Руководитель Проекта. Передача документов внешним сторонам осуществляется Руководителем Проекта. Вся проектная документация должна быть доступна любому члену проектной команды в любой момент времени в соответствии с его правами или по запросу с согласия Руководителя Проекта. Доступ к документам реализуется при помощи средств групповой работы и электронной почты. Удаление документа может быть осуществлено только с согласия Менеджера по Качеству и Руководителя Проекта. Процедура управления документацией реализуется в соответствии с регламентом IBS по документообороту.

Основные требования к ведению проектной документации следующие:

- Название документа должно содержать название проектной команды, дату последнего изменения и версию документа;

- Содержание документа должно быть оформлено в соответствии с шаблонами командных документов;

- Каждый документ должен храниться в соответствующей поддиректории. Директории именуются в соответствии с этапами, поддиректории – в соответствии с выходными данными, которые необходимо предоставить в качестве результатов выполнения работ по данному этапу.

4.7 Управление поставщиками

Ответственным за формирование Заказа на Закупку и за поставку товаров (программное и аппаратное обеспечение) является эксперт-проектировщик. Заказы на поставку передаются в Департамент по Закупкам после утверждения Руководителем проекта. Оформление заказа производится только при наличии ТЭО планируемых к закупке товаров.

Выбор поставщиков, управление заказами и контроль выполнения заказа ведется в соответствии с регламентом IBS по управлению поставщиками. Выбор поставщиков производится по следующему алгоритму:

• Сбор и анализ информации о поставщике, выполняется Департаментом Закупок:

• общей информации о поставщике;

• информации о поставляемой продукции и предоставляемом сервисе;

• информации о процессах обеспечения поставщика (логистика);

• Принятие решения о включении поставщика в Список Поставщиков, выполняется Экспертным комитетом;

• Исследование поставляемой продукции, выполняется Департаментом R&D;

• Принятие решения о включении поставщика в Список Поставщиков, выполняется экспертным комитетом;

• Обновление Списка Поставщиков, выполняется оператором.

5 План повышения квалификации участников проектной группы

Целью планирования повышения квалификации участников проектной группы является обеспечение гарантированного уровня квалификации сотрудников, а, следовательно, качества выполнения проекта в целом.

План мероприятий повышения квалификации для каждого участника проектной команды приведен в таблице 1.

Сроки проведения мероприятий и перечень мероприятий на данном этапе уточняются, окончательно будут сформированы 10.12.2012.

Таблица 1. План мероприятий по повышения квалификации участников проектной команды

Участник проектной команды	Мероприятия	Сроки	Результат
Руководитель проекта	Обучение по курсу управления проектами		Изучен курс управления проектами
	Посещение теоретических и практических занятий по необходимым дисциплинам		Практические и теоретические занятия по необходимым дисциплинам пройдены
	Самостоятельное изучение теоретических материалов (ГОСТ Р ИСО 10007-2007, PMBOK® Guide, ГОСТ 34, 19, РД-50)		Изучен перечень теоритических материалов ( ГОСТ Р ИСО 10007-2007, PMBOK® Guide, ГОСТ 34, 19, РД-50)
Менеджер по качеству	Посещение теоретических и практических занятий по курсу «Управление качеством»		Теоретические и практические занятия по курсу «Управление качеством» пройдены
	Самостоятельное изучение теоретических материалов (ГОСТ Р ИСО 9000-2008, ГОСТ Р ИСО 9004-2010, ГОСТ Р ИСО 10007-2007, ГОСТ Р ИСО/МЭК 20000-200Х, ГОСТ Р ИСО 10005-2007, ГОСТ Р ИСО, 10006-2005)		Указанный перечень теоретических материалов изучен
Системный архитектор	Посещение теоретических и практических занятий по курсу «Системная инженерия»		Успешно пройден курс «Системная инженерия»
	Самостоятельное изучение теоретических материалов (ГОСТ Р ИСО/МЭК 15288 – 2005, ГОСТ Р ИСО 15704-2008, TOGAF 9.1)		Указанный перечень теоретических материалов изучен
Бизнес-аналитик	Посещение теоретических и практических занятий по необходимым дисциплинам		Практические и теоретические занятия по необходимым дисциплинам пройдены
	Самостоятельное изучение теоретических материалов (ГОСТ Р ИСО 10014 ГОСТ Р ИСО 15704)		Указанный перечень теоретических материалов изучен
Системный аналитик	Посещение теоретических и практических занятий по необходимым дисциплинам		Практические и теоретические занятия по необходимым дисциплинам пройдены
	Самостоятельное изучение теоретических материалов (ГОСТ Р ИСО 15704 ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34, 19, РД-50, TOGAF 9.1)		Указанный перечень теоретических материалов изучен
Эксперт-проектировщик	Проведение теоретических и практических занятий по необходимым дисциплинам		Практические и теоретические занятия по необходимым дисциплинам пройдены
	Самостоятельное изучение теоретических материалов (ГОСТ 34.601-90, ГОСТ 34, 19, РД-50, TOGAF 9.1)		Указанный перечень теоретических материалов изучен