5.1.3 Практичний блок

Питання для самоконтролю

1 Які ділові папери належать до документів щодо особливого складу?

2 Що таке резюме?

3 Яких правил потрібно дотримуватись під час складання резюме?

4 Назвіть розпорядчі документи.

5 Що регламентують накази щодо особового складу?

6 Які реквізити містить наказ?

Словник

Інстанція (лат. Instans- наступний) – кожна з наступних ланок у системі підпорядкованих один одному органів, головним чином державного управління.

Колегіальний – форма керівництва, що здійснюється не одноособово, а групою осіб- колегією.

Завдання

1 Складіть власне резюме.

2 Напишіть наказ про заохочення працівників підприємства.

3 Перекладіть подані звороти українською мовою. На їх основі складіть наказ директора навчального закладу.

Назначить на должность, основание для, должностной оклад, работа по совместительству, освободить с должности, на временную работу, занимая должность, на постоянную работу.

4 Оформіть документ на ім’я керівника навчального закладу з проханням звільнити від занять.

5 Напишіть характеристику на студента вашої групи. Проаналізуйте лексичний склад тексту написаної характеристики.

Список літератури

1. Ботвина Н.В. Ділова українська мова – К.: АртЕк.,2001.-275с.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери – К.: А.С.К. , 1998. 172с.

3. Германенко Г.Г.:Універсальний довідник з ділових паперів та ділової етики – К.: Довіра, 2003

4. Горбул О.Д. Ділова українська мова. – К.: Знання , 2000. 226с.

5. Головач А.С. Зразки оформлення документів: Для підприємства і громадян. – Донецьк: Сталкер, 1997.-352с.

6. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні діцлові папери. –К.: А.С.К., 2004. 398с.

7. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник, 2-ге вид., перероб. і доп. К., 2000.- 384с.

8. Загнітко А.П., І.Г.Данилюк. Українське ділове спілкування.- Донецьк, 2004.

9. Зубков М. Сучасна ділова мова. – Х.: Торсінг., 2002. 447с.

10. Марахова А.Ф. Мова сучасних ділових документів. – К.: Наукова думка , 1981.-140с.

11. Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К.: Техніка, 1999. 399с.

12. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення – К.: Либідь, 1997.-293с.

13. Плотницька І.М. Ділове українське мовлення.– К.: Міленіум, 2001. 265с.

14. Погиба Л.Г.,Грибіниченко Т.О., Болан М.П. Складання ділових паперів. 2003.-237с.

15. Шевчук С., Лобода Т. Українська мова на щодень, на щомить. – К.: Атіка, 2004.-391с.

16. Шевчук С. В. Практикум з українського ділового мовлення – К.: Літер , 2002. 142с.

17. 5.2 Довідково – інформаційні документи

Переважна більшість документів, що відправляються із установ та спрямовуються до них, є довідково - інформаційним. Вони містять повідомлення про наявний стан справ у закладах, який є підставою для прийняття розпорядчих документів. Повідомлення, що містяться в них, може спонукати до дії або бути лише доведене до відома. До довідково – інформаційних документів належать: анотація, відгук, рецензія, довідка, доповідна та пояснювальна записки, запрошення, звіт, службовий лист, оголошення, протокол, витяг з протоколу, телеграма, телефонограма тощо.

Доповідна записка – службовий документ, адресований керівникові організації, в якій працює адресант (вона називається внутрішньою), або керівництву вищої інстанції, якій підпорядкована установа, підприємство, організація (називається зовнішньою), містить докладний виклад якогось питання з висновками і пропозиціями та способу їх виконання.

Доповідні записки поділяють на звітні, інформаційні, ініціативні.

Текст доповідної записки має дві частини: описову чи констатувальну, в якій викладається ситуація, що склалася; друга частина містить виклад пропозицій або прохань, спосіб їх виконання.

Вимоги до доповідної записки: зміст – лаконічний, наведені факти – достовірні, пропозиції – чітко сформульовані.

Реквізити зовнішньої доповідної записки:

• назва виду документа;

• дата (проставляють у день підписання);

• індекс (проставляють у день підписання);

• місце складання чи видання;

• адресат;

• заголовок до тексту;

• текст;

• позначка про наявність додатка (оформляють у разі потреби);

• підпис.

Зразок доповідної записки:

Будівельно-монтажне управління №1

Головному інженеру Ігнатову С. Ф.

Доповідна записка

00.00.00

м. Київ

Про недотримання правил техніки

безпеки на будівельному майданчику

Завод неодноразово порушував питання про недотримання правил техніки безпеки на будівельному майданчику. Однак досі відсутння загорожа в місцях виконання будівельних робіт.

Прошу терміново вжити заходів.

Інженер з техніки безпеки В.С. Ільїн