5.1.2 Розпорядчий документ

Це документи, за допомогою яких здійснюються розпорядна діяльність, оперативне керівництво в певній установі, організації, фірмі, на підприємствах (постанова, ухвал, розпорядження, накази, вказівки).

Наказ — розпорядчий документ, який видають на основі і для виконання чинних законів, указів, постанов і рішень уряду, наказів та вказівок вищих органів.

Як основний розпорядчий документ, накази видають керівники установ, організацій, підприємств чи їхніх структурних підрозділів, які діють на основі єдинона­чальності, з метою вирішення основних та оперативних завдань даної установи — з усіх питань його компетенції: організація праці, штати, дисципліна, відрядження, заохочення, стягнення.

Розрізняють накази з питань основної діяль­ності та накази щодо особового складу.

Накази з питань основної діяльності видають під час затвердження перспективних, річних та інших планів, під час створення, реорганізації або ліквідації структурних підрозділів, підсумовування діяльності установ, коли необхідно довести до відома керівникам нижчого рангу директивні документи вищих органів.

Текст наказу, як правило, складається з конотатувальної (вступної) і розпорядчої частин або тільки з розпорядчої. У констатувальній частині йдеться про причини й фак­ти, які викликали появу наказу. В розпорядчій частині, що має наказову форму, пропонуються дії, вказуються прізвища виконавців кожної з них і термін виконання; слово НАКАЗУЮ друкується (набирається) великими літерами.

Після цього слова ставлять двокрапку. Далі наводять заходи йдії зазначають посадових осіб, які відповідають за їх реалізацію та вказують терміни виконання завдань.

Реквізити наказу:

• назва установи, підприємства чи посади керівника, що видає наказ;

• назва документа;

• дата підписання, номер; місце видання наказу;заголовок до тексту документа;

• текст;

• підпис керівника установи, ор­ганізації.

Зразок наказу:

КИЇВСЬКИЙ ДЕРЕВООБРОБНИЙ КОМБІНАТ № 2

НАКАЗ №13

20.04.2002 р м. Київ

Про забезпечення протипожежної безпеки й посилення охорони на період 30.04.2002р. 01, 02 та 09.05.2002 р.

З метою забезпечення протипожежної безпеки й по­силення охорони на період святкових днів 30.04.2002р. 01, 02 та 09.05.2002 р.

НАКАЗУЮ:

– 22.04 провести суботник з метою прибирання терито­рії комбінату й вивезення легкозайманих відходів вироб­ництва за межі міста (відп. заст. директора Авдєєв Й. М.).

– Перевірити стан електрообладнання цехів № 1 і № 2, подбати про достатнє освітлення території, доповісти до 22.04 (відп. інженери Ковальський М. О., Іртишов С. А.).

– Призначити Петренка В. В. та Савчука Л. О. на до­даткове нічне чергування на території цехів № 1 і № 2 за їхньою згодою з погодинною виплатою за святкові дні.

– Скласти список керівного персоналу заводу із за­значенням часу їхнього чергування у святкові дні (Мали­на І. О.).

– Контроль за виконанням наказу залишаю за собою та покладаю на заступника з господарської діяльності Ващенка І. О.

Директор комбінату (підпис) В.І.Байко

Розпорядження — правовий акт управ­ління державного органу, що стосується опера­тивних питань, виконання яких не потребує обговорення.

Розпорядження видають: керівник найвищого колегі­ального органу державної влади (напр., міністр Кабінету Міністрів України), голови місцевих Рад народних депу­татів та їхні виконкоми в межах прав, наданих їм закона­ми України, представники Президента України на міс­цях, а також організації, установи й окремі службові осо­би (як вказівки з конкретних питань). Документ має об­межений термін дії, стосується вузького кола організацій, посадових осіб чи громадян. Деякі розпорядження за­гального характеру мають тривалий термін дії.

Реквізити розпоряджень, рішень, наказів однакові, від­мінність — у змісті й меті створення документів: накази стосуються загальних питань, розпорядження — вужчих, часткових, конкретних. Слова пропоную, вимагаю, доручаю, дозволяю пишуть (набирають) великими літерами.

Типові мовленнєві звороти, які вживаються в розгорнутих документах

ввести в действие ввести в дію

ввиду вышеизложенного зважаючи на викладене вище

внесение изменений в внесення змін до

вовлекать в работу залучати до роботи

возложить на... покласти на...

вынести благодарность скласти подяку

имеет силу наравне с... має силу нарівні з...

исполнительная дисциплина виконавська дисципліна

исходящая бумага вихідний документ

контроль за исполнением контроль за виконанням

контроль поручить контроль доручити

которые следуют из... що випливають із...

на время отсутствия за відсутності

назначить на должность призначити на посаду

нарушения выявлены порушення виявлено

начальник обязан начальник

об изменении в личном составе ро зміни в особовому складі

обеспечить разработку забезпечити розробку

обращаться в министерство звертатися до міністерства

основание для... підстава для...

оставить за собой залишити за собою

ответственным за... назначить відповідальним за...

перевести на должность перевести на посаду

по всем вопросам з усіх питань

предоставить надати

принять к руководству прийняти до виконання

привести решение... привести рішення...

в соответствие с... відповідно до...

признать действительным визнати дійсним

принести вред завдати шкоди

провести необходимую работу провести необхідну роботу

проект приказа внести проект наказу внести

проект приказа согласован проект наказу погоджено

ранее разработанная инструкция раніше розроблена інструкція раньше изданный приказ раніше виданий наказ

распределение обязанностей розподіл обов'язків

руководствуясь «Положением о…» керуючись «Положенням про...»

согласующая организация узгоджувальна (погоджувальна)

організація

со дня его публикации з дня його опублікування

с целью з метою

с целью надлежащей организации з метою належної організації

руководства керівництва

согласовать с... узгодити (погодити) з...

сроком на... года строком (терміном) на... роки

серьезные недочеты серйозні недоліки

при наличии лише за наявності

указания выполнения вказівки щодо виконання

управленческий персонал управлінський персонал

устранить недочеты в работе усунути недоліки в роботі