5.1.1 Укладання документів щодо особового складу

Документи щодо особового складу містять інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, наказ щодо особового складу, автобіографіях, характеристиках, контрактах з найму працівників тощо.

Заява — це документ, що містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі. Заяви з кадрових питань складаються з таких реквізитів:

• адреса (назва організації або службової особи);

– відомості про заявника (прізвище, ім'я, по батькові; адреса, іноді — посада);

– назва виду документа (ЗАЯВА);

– перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;

– текст;

– підпис автора;

• дата заяви. Адресат, відомості про заявника зазначаються в праві верхній частині аркуша; кожна частина заяви пишеться з окремого рядка.

Зразок заяви:

Директорові ВО «Радар»

Черниш Т.І.,

Тимченка 3. М,

яка мешкає за адресою:

вул. Шовковична, 3, кв. 17,

Київ – 24, 01024

тел. 293-17-18

ЗАЯВА

Прошу прийняти мене на роботу до відділу комплектування на посаду старшого інженера.

Додаток :

– Копія диплома про вищу освіту на одній сторінці в 1 прим.

• Трудова книжка.

– Особовий листок з обліку кадрів на 3-ьох сторінках в 1 прим.

3. Підпис

Характеристика — документ, у якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника. Характеристика пред'являється при вступі до вузів, при висуванні на виборні посади, а також за конкурсом до науково-дослідних інститутів, вузів тощо.

Реквізити:

– назва виду документа (ХАРАКТЕРИСТИКА);

– анкетні дані (прізвище, ім'я, по батькові, посада / вчений ступінь і звання, якщо вони є, рік народження, національність, освіта) — справа у стовпчик;

– текст (розглядається ставлення до роботи, підвищення професійного та наукового рівня, стосунки у трудовому колективі; згадуються урядові нагороди, заохочення);

– висновки (зазначається призначення характеристики);

– дата складання;

– підпис відповідальної службової особи, печатка організації, що видала характеристику.

Текст викладається від третьої особи. Документ видається на руки працівникові або надсилається до установи, підприємства, що йoro вимагали.

Зразок характеристики:

ХАРАКТЕРИСТИКА

Ткаченко Галини Володимирівни

учениці профтехучилища,

1985 року народження,

освіта середня.

Ткаченко Г. В. вчиться на кондитера у Київському професійно-технічному училищі № 12. До навчання ставиться сум­лінно, постійно підвищує свою професійну майстерність. За час навчання організувала виставку кондитерських виробів учнів профтехучилища. Брала участь у виставці-продажу «Кондитер-2002», на якій зайняла II місце.

Ткаченко Г. В. сумлінно виконує громадські доручення, є старостою групи. Вимоглива до себе, вона користується повагою товаришів і викладачів училища.

Характеристика видана для ...

Директор профтехучилища (підпис) А. Б.Кононенко

Автобіографія – це опис свого життя. Складається вона довільно. Проте протягом років виробилися певні вимоги до цього документа.

Автобіографія подається при оформленні на роботу , при вступі на навчання та інших випадках. Пишеться найчастіше від руки на стандартному аркуші паперу формату А-4 .Форма викладу від першої особи. Всі відомості прийнято подавати у хронологічному порядку.В автобіографії вказується рік, місяць, число народження, прізвище, ім’я, по батькові, освіта, відомості про трудову діяльність, участь у громадському житті, сімейний стан, склад сім’ї, домашня адреса, дата складання автобіографії, підпис.

Зразок автобіографії