Синтаксис функции впр

ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца; интервальный_просмотр)

Искомое_значение — это значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива (таблицы). Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Таблица — массив ячеек с информацией, в которой ищутся данные. Указывается интервал ячеек (или имя интервала²).

Номер_столбца — это порядковый номер столбца в таблице, в котором должен выбираться соответствующий результат.

Интервальный_просмотр — это логическое значение, которое определяет, нужно ли, чтобы ВПР искала точное или приближенное соответствие. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное соответствие. В противном случае, если аргумент опущен или имеет значение ИСТИНА, то функция ВПР определяет приблизительно соответствующее значение (если точное соответствие не найдено, то возвращается первое ближайшее значение, которое будет меньше, чем искомое_значение).

Пример использования функции ВПР

Постановка задачи:

Необходимо в ячейке F3 определить количество рабочих дней, соответствующее значению месяца, введенному в ячейку F2, на основании справочника рабочих дней ($A$2:$С$14).

Решение:

Для решения поставленной задачи воспользуемся функцией ВПР (Рис. 16).

Искомое_значение - ссылка на текущее значение месяца (ячейка F2); "Таблица" - все ячейки справочника рабочих дней ($A$2:$C$14);

Номер_столбца – порядковый номер столбца, в котором находятся искомые результаты – показатель «Количество рабочих дней» (можно поставить вручную цифру «3», но рекомендуется определить с помощь вложенной функции СТОЛБЕЦ - ссылкой на одну ячейку ($C$2) в шапке таблицы по определяемому столбцу)»;

Интервальный просмотр – чтобы функция искала точное соответствие искомому значению в неотсортированном массиве, необходимо в это поле ввести цифру «0» или «ЛОЖЬ».

Рис. 16. Пример использования функции ВПР

Приложение 8. Пример использования функции ГПР

Функция ГПР (горизонтальный просмотр) в отличие от ВПР используется, когда значения, по которым осуществляется поиск, расположены в верхней строке массива данных, а возвращаемые (определяемые) значения расположены на несколько срок ниже (т.е. поиск значений осуществляется по строкам).

Рис. 17. Использование функции ГПР для выбора количества отработанных дней согласно табельному номеру работника

Приложение 9. Контрольные данные расчетного листа заработной платы

Баутина А. С.

Показатели	январь	февраль	март	апрель	май
Дата расчета	31.01.2011	28.02.2011	31.03.2011	30.04.2011	31.05.2011
Количество рабочих дней в месяце	15	19	22	21	20
Начало трудовой деятельности	01.11.2005	01.11.2005	01.11.2005	01.11.2005	01.11.2005
Трудовой стаж	5,3	5,3	5,3	5,3	5,3
Тарифный разряд	14	14	14	14	14
Тарифный коэффициент	2,813	2,813	2,813	2,813	2,813
ОКЛАД
Отработано дней	12970,74	12970,74	12970,74	12970,74	12970,74
Дни по болезни	15	15	15	15	15
НАЧИСЛЕНО - ВСЕГО, РУБ.:	0	0	0	0	0
зарплата	12 970,74	10 240,06	8 843,69	9 264,82	9 728,06
по больничному листу	12 970,74	10 240,06	8 843,69	9 264,82	9 728,06
УДЕРЖАНО - ВСЕГО, РУБ.:	0	0	0	0	0
подоходный налог - всего:	1 686,20	1 331,21	1 149,68	1 204,43	1 264,65
профсоюзный взнос	1 686,20	1 331,21	1 149,68	1 204,43	1 264,65
К ВЫДАЧЕ, РУБ.

Приложение 10. Сообщения об ошибках, возникающих при разработке АИС

Значение	Описание	Рекомендации
####	ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате (число не «помещается» в ячейке)	Изменить ширину столбца или использовать другой формат данных
#ИМЯ?	Excel не смог распознать имя, использованное в формуле; это случается, если имя удалено; в тексте количество открывающих и закрывающих кавычек не равно; в ссылке на диапазон ячеек пропущено двоеточие	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#ЧИСЛО!	нарушены правила задания операторов, принятых в математике; используйте только числовые аргументы (например, вместо 100 руб. - 100)	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#Н/Д	такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку; кроме этого значение #Н/Д возвращается функцией ВПР (ГПР или ПРОСМОТР)	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула. Использовать функцию ЕНД
#ССЫЛКА!	в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку; ячейки на которые ссылается формулы были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#ЗНАЧ!	использован недопустимый тип аргумента; в формулу вместо числа введен текст (например, A5 содержит число, а ячейка A6 содержит текст "Недоступно", формула =A5+A6 возвратит значение ошибки #ЗНАЧ)	Используя аудит формул, установить ячейку, на которую ссылается формула
#ДЕЛ/0!	в формуле делается попытка деления на ноль; подобная ошибка возникает в том случае, когда в формуле осуществляется деление на содержимое пустой ячейки	использовать функцию ЕСЛИ для проверки равенства ячейки нулю

Учебное издание

Улезько Андрей Валерьевич

Рябов Владимир Петрович

Толстых Александр Александрович

Казанцев Александр Александрович

Разработка курсового проекта по дисциплине «Информационные технологии в экономике»

Методические указания для студентов заочного отделения специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии (АПК)

Ответственный за выпуск А.А. Толстых

Корректура авторов

Подписано к печати _____ 2011 г. Формат 60х84 ¹/₁₆

Бумага офсетная. Гарнитура «Таймс».

Усл. п.л. 2,9. Тираж 125 экз.

Заказ № _____

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Воронежский государственный аграрный университет

имени К.Д. Глинки»

Типография ФГОУ ВПО ВГАУ

394087 Воронеж, ул. Мичурина, 1

1 Приводятся фамилии четырех работников, выбранных по своему варианту задания для проектной части (Приложение 2).

2 Создание электронной презентации является не обязательным, но желательным элементам курсового проектирования, позволяющим судить об уровне владения студентом современными компьютерными технологиями. Рекомендации по созданию и структуре электронной презентации приведены в приложении 5.

1 Для подбора литературы из фондов университетской библиотеки следует воспользоваться электронным каталогом http://catalog.vsau.ru (доступен только из локальной сети ВГАУ: в читальном зале или компьютерных классах) или сводным электронным каталогом библиотек г. Воронежа http://www.lib.vsu.ru (доступен в глобальной сети Интернет).

1 ГОСТ Р 7.0.5-2008. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления. http://protect.gost.ru

1 Меню - Вставка, команда - Перекрестная ссылка, тип ссылки – Таблица, объект – постоянная часть и номер.

1 Тема теоретической части выбирается студентом по варианту, согласно приложению 1.

1 Курсовой проект основывается на условном примере, который не отражает всех особенностей начисления заработной платы (в виду их специфичности и сложности реализации). Однако выполнение данного курсового проекта позволяет ознакомиться и научиться применять все необходимые для современного экономиста инструменты обработки табличной информации.

2 Исходные данные (вариант) для курсового проектирования следует выбрать на основе приложения 2.

1 Для того, чтобы переименовать лист необходимо выбрать Формат, Лист, Переименовать.

2 Выбрать в меню Окно, Фиксировать области (фиксируется область левее и выше текущего положения курсорной рамки).

3 В таблице 1 «Годовой табель учета рабочего времени» следует отразить только данные по каждому из 4-х работников, выбранных по Вашему варианту (Приложение 2) в разрезе 4-х месяцев: январь, февраль, март, апрель.

4 Сводные таблицы представляют собой эффективный инструмент обработки многоуровневых данных. Рекомендации по использованию мастера сводных таблиц приведены в приложении (Приложение 6).

1 При построении макета данной сводной таблицы необходимо обратить внимание на то, что бы в области Данные надпись на кнопках всех полей начиналась со слов Сумма по полю. В противном случае, например: «Количество по полю», необходимо сделать двойной щелчок мышью по данной кнопке и в появившемся окне Вычисление поля сводной таблицы выбрать операцию Сумма (см. Приложение 6, Рис. 13).

2 Функция ВПР является одной из основных и часто применяемых при решении современных экономических и бухгалтерских задач. Главным ее достоинством является то, что она по какому-либо критерию - искомому значению - выбирает другое значение из таблицы, содержащей необходимую информацию. Подробная инструкция по использованию функции ВПР приведена в приложении (Приложение 7).

1 Для корректной работы функции ВПР ссылка на диапазон ячеек, выделяющих таблицу должна быть абсолютной.

2 Строку с номерами столбцов (строка 2) этой и других таблиц в АИС не рекомендуется использовать. Размеры столбцов и направление текста в шапке таблиц определяются самим разработчиком, исходя из размера данных.

1 Меню Формат, Ячейки, вкладка Число, формат Числовой.

1 Установить для ячейки Процент больничного листа процентный формат: Формат, Ячейки, вкладка Число, формат Процентный.

2 Функция ГПР в отличии от ВПР определяет искомое значение не столбцам, а по строкам. При использовании данной функции важно правильно выбрать диапазон, в котором производится поиск данных (см. Приложение 8).

3 Например: диапазон строк $5:$7 из промежуточной формы 1 «Месячный табель учета рабочего времени» (см. Приложение 8).

1 Выходная форма 1 «Расчетный лист заработной платы работника» является контрольной, т.е. формой по которой проверяется правильность реализации АИС и проведенных расчетов (см. четвертый этап разработки АИС).

1 Для построения круговой диаграммы необходимо выполнить следующее: 1) выделить область с требуемыми значениями (столбцы с Ф.И.О. и К выдаче) в Выходной форме 2 «Платежная ведомость»; 2) вызвать мастер диаграмм: Вставка, Диаграмма; выбрать тип диаграммы – Гистограмма; вид – Круговая и следовать дальнейшим рекомендациям мастера диаграмм. Диаграмму необходимо разместить на отдельном листе, выбрав команду - Размещение (Поместить диаграмму на листе) - Отдельном.

1 Для построения обычной гистограммы необходимо сделать следующие: 1) выделить область с требуемыми значениями (столбцы с Ф.И.О; Итого начислено, Итого удержано) в Выходной форме 1 «Расчетно-платежная ведомость»; 2) вызвать мастер диаграмм: Вставка, Диаграмма; выбрать тип диаграммы – Гистограмма; вид – Обычная и следовать дальнейшим рекомендациям мастера диаграмм. Гистограмму необходимо разместить на отдельном листе, выбрав команду - Размещение (Поместить диаграмму на листе) - Отдельном.

2 Сведения о наиболее распространенных ошибках Excel, встречающихся в проектируемой АИС, и способы их устранения, отражены в приложении 10.

1. Отличие между функциями ВПР и ПРОСМОТР состоит в следующем: ВПР определяет искомое значение в столбцах таблицы только по значению крайнего левого столбца. Для функции ПРОСМОТР положение искомого значению не принципиально. Однако, для более корректной работы функции ПРОСМОТР необходимо, чтобы значения в столбце, по которому осуществляется поиск, были отсортированы по возрастанию

2 Имя - слово или строка знаков, представляющие ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. В меню Вставка укажите на пункт Имя и выберите команду Присвоить. Введите имя в диалоговом окне Присвоить имя.

0