5.1.2Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи

Понятие автоматизации включает в себя основные принципы, используемые при автоматизации предприятия. В состав автоматизации обычно входят следующие аспекты:

• цели: области деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы;

• способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация, хаотичная;

• долгосрочная техническая политика - комплекс внутренних стандартов, поддерживаемых на предприятии;

• ограничения: финансовые, временные и т.д;

• процедура управления изменениями плана;

Критериями выбора стратегии автоматизации являются ограничения по финансовым, временным затратам.

Рассмотрим существующие стратегии автоматизации: частичная (хаотичная) автоматизация, автоматизация по участкам, автоматизация по направлениям и комплексная автоматизация.

Частичная автоматизация предполагает под собой приобретение предприятием без конкретного стратегического плана отдельных фрагментов информационной системы, которые не способны оказать реальной пользы предприятию в целом. Дальнейшее развитие информационной системы предприятия связано с новыми, значительными затратами.

Автоматизация по участкам предусматривает автоматизацию отдельных производственных участков, объединенных по набору выполняемых функций. Этот способ автоматизации выбирается при условии, если существуют участки, где применение автоматизированных систем дает значительный экономический эффект, например за счет сокращения персонала.

Автоматизация по направлениям подразумевает под собой автоматизацию отдельных направлений деятельности предприятия.

Комплексная автоматизация предполагает распространение проектируемой информационной системы на все функции управления и все бизнес-процессы предприятия за счёт системной интеграции при внедрении. Практическим результатом перехода к единой информационной системе становится общий для всего предприятия стандарт на способы взаимодействия пользователей с системой (использование одних и тех же процедур обработки документов, требуемых для подготовки различных управленческих решений). Можно отменить следующие особенности комплексного подхода к автоматизации управления предприятием: повышенная экономическая эффективность этого подхода по сравнению с другими (по участкам и по направлениям); высокие требования к качеству управления процессом внедрения системы.

Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. В условиях ограниченного бюджета и начальной стадии автоматизации логичным будет выбрать стратегию автоматизации по направлению и автоматизировать только процессы складского учета.

Процесс разработки и запуска информационной системы на предприятии будет включать следующие этапы:

1. Анализ предъявляемых требований и изучение бизнес-процессов предприятия в целом и старшего администратора в частности;

2. Разработка технического задания;

3. Непосредственная разработка модуля;

4. Документирование разработанной системы;

5. Тестирование;

6. Внедрение и эксплуатация системы.

Для реализации проекта необходимо привлечь следующих специалистов:

1. Менеджер проекта – отвечает за весь проект в целом;

2. Программист – непосредственно разрабатывает систему, а также принимает участие в разработке технического задания и разрабатывает документацию проекта;

3. Тестер – проверяет работоспособность системы на этапе ее тестирования;

4. Старший администратор, выступающий в качестве консультанта по бизнес-процессам контроля и корректировки взаиморасчетов с клиентами.