7Обоснование экономической эффективности проекта

7.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности

Написание и доработка уже имеющейся информационной системы для автоматизации разных направлений требует внушительных временных и материальных трат. Вкладываемые финансовые и материальные средства должны обеспечить устраивающий заказчика эффект и отдачу. В таких случаях возникает потребность проведения расчетов экономической эффективности автоматизируемых информационных систем.

Обоснование экономической эффективности нового варианта получения информации или её корректировки позволяет определить целесообразность трат на написание и внедрение новой информационной системы на конкретном предприятии; рассчитать срок окупаемости затрат на создание информационной системы и сравнить его с установленными нормативами; выявить влияние внедрения новых информационных систем на технико-экономические показатели деятельности предприятия.

Существует такие направления для расчета экономической эффективности как:

• Сравнение вариантов организации информационной базы комплекса задач (файловая организация и организация базы данных).

• Сравнение различных вариантов организации технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации.

• Сравнение технологий обработки информации вычислительными устройствами.

• Сравнение технологий проектирования информационных систем обработки экономической информации.

• Сравнение вариантов организации различных систем обработки экономической информации по комплексу задач (например, сравнение системы обработки информации, предлагаемой в проекте, с ныне существующей).

Разработка текущего проекта предполагает, прежде всего, изменение системы получения и корректировки информации. Вследствие этого было выбрано третье направление расчета экономической эффективности.

Экономическая эффективность представляет собой оценку результативности информационной системы обработки данных, определяемую разницей между затратами и получаемым при этом эффектом. В общем случае под эффектом понимается результат деятельности, соответствующий поставленной цели.

Экономическая эффективность оценивается трудовыми и стоимостными показателями, которые позволяют измерить экономию от внедрения предлагаемого проекта машинной обработки информации относительно базового варианта.

К трудовым показателям относятся:

Абсолютное снижение трудовых затрат (T)

, где (1)

Т₀ - трудовые затраты на обработку информации по базовому варианту;

Т₁ - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

Коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т)

, (2)

3. Индекс снижения трудовых затрат, или повышение производительности труда (Y_Т)

, (3)

К стоимостным показателям относятся показатели, которые рассчитываются по формулам, аналогичным тем, с помощью которых определяются трудовые показатели:

Абсолютное снижение стоимостных затрат (C)

, где (4)

C₀ - стоимостные затраты на обработку информации по базовому варианту;

C₁ - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому варианту;

Коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_С)

, (5)

6. Индекс снижения стоимостных затрат (Y_C)

, (6)

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта (Т_ОК):

, где (7)

K_N - в дополнительные затраты на создание проекта машинной обработки экономической информации (затраты на его проектирование и внедрение).

При ручной обработке рассчитываются следующие типовые показатели:

1. Трудоемкость обработки одного i-ого документа (T_Оi):

(8)

2. Трудовые затраты при ручной обработке (Т_О):

(9)

3. Стоимостные затраты при ручной обработке (С_О):

, где (10)

, , , , - соответственно объем символов записи, объем логических преобразований, объем символов сложения, объем символов умножения и объем символов деления в i-ом документе;

N – количество документов, обрабатываемых вручную;

p – часовая тарифная ставка сотрудника;

K_g – коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы. K_g = 0,53 ÷ 0,85

При машинной обработке рассчитываются следующие показатели:

Трудоемкость операции:

(кроме ЭВМ) (11)

(ЭВМ) (12), где:

, - трудоемкость j-ой операции и обработки на ПЭВМ соответственно;

- объем работы на j-ой операции;

- среднечасовая норма выработки на j-ой операции;

- машинное время решения задачи на ЭВМ.

Заработная плата операторов:

(кроме ЭВМ) (13)

Прочие расходы:

(кроме ЭВМ) (14)

Стоимость амортизации машин:

(кроме ЭВМ) (15)

Операционные расходы:

(кроме ЭВМ) (16)

, где: (17)

, , - соответственно заработная плата оператора, прочие расходы и стоимость амортизации на j-ой операции;

- часовая тарифная ставка операции;

- коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, отчисления на социальное страхование, косвенные и накладные расходы;

- часовая сумма амортизации;

, - общие стоимостные затраты на j-ой операции и при обработке на ЭВМ соответственно;

- стоимость машинного часа ЭВМ;

Трудовые затраты при машинной обработке (T₁):

(с учетом ЭВМ) (18)

Стоимостные затраты при машинной обработке (C₁):

(19) Годовой экономический эффект от работы и внедрения ЭИС служит для сравнения различных направлений капитальных вложений и рассчитывается по формуле: , где: (20)

^Э – годовой экономический эффект;

П – годовая экономия (годовой прирост прибыли), руб.;

К_П – единовременные капитальные затраты, руб.;

Е_н – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений.

Представляет собой минимальную норму эффективности капитальных вложений, ниже которой они нецелесообразны. Значение Е_н принимается равным 0,15.

К единовременным затратам (К_П) относятся затраты на проектирование и программирование комплекса задач, а также затраты на отладку и внедрение программ.

Расчетный коэффициент экономической эффективности капитальных затрат (Е_Р) представляет собой отношение годовой экономии (годового прироста прибыли) к капитальным затратам на разработку и внедрение СОЭИ:

(21)