2. Вимоги щодо структури і змісту основних організаційних моментів сва

Основою для розробки «положення про контролюючий підрозділ» є законодавчі, нормативні документи, які регулюють «положення про СВК».

«Положення про контролюючий підрозділ» обов’язково повинен мати такі розділи:

• назва підрозділу (повна та скорочена);

• загальні положення (документи, якими керується підрозділ при здійсненні своїх функцій, його структура, підпорядкування, фінансування, порядок призначення керівника);

• мета створення і функціонування підрозділу;

• завдання і функції;

• права, обов’язки, відповідальність працівників підрозділів;

• взаємовідносини з іншими структурними підрозділами;

• порядок стимулювання працівників підрозділу;

• порядок удосконалення діяльності підрозділу;

• порядок реорганізації та ліквідації.

Оскільки функції і завдання контролюючого підрозділу різнобічні і не обмежуються лише рамками контрольних дій, їх доцільно об’єднати в групи за окремими напрямами. Відповідно до цього в розділі завдання і функції слід вказати, які з них виконуються підрозділом самостійно, а які - разом з іншими підрозділами.

Поряд з «Положенням про контролюючий підрозділ» особливе місце займають посадові інструкції.

Посадова інструкція – це нормативний документ, в якому визначені права, обов’язки, відповідальність особи.

Структура типової посадової інструкції повинна включати:

• назва посади;

• заг. положення:

  • порядок призначення на посаду;

  • зняття з посади;

  • порядок заміщення;

  • порядок підпорядкованості;

• завдання, права, обов’язки і відповідальність;

• взаємозв’язок з іншими посадовими особами;

• кваліфікаційні вимоги (освіта, ранг, кваліфікація, стаж);

• критерії оцінки виконання обов’язків;

• оклад і премії;

• порядок звільнення і заміщення працівника з посади;

• порядок підвищення кваліфікації робітника.

Крім загальних вимог щодо структури і змісту «положення про контролюючий підрозділ», посадових інструкцій, «положення про СВА» має свої особливості, які необхідно враховувати при формуванні регламентів.

Вимоги штату СВА:

1. працівники СВА повинні мати освіту, досвід роботи відповідно їх контрольній діяльності;

2. керівник СВА повинен мати сертифікат аудитора, оскільки такий спеціаліст володіє спец. знаннями з питань організації і здійснення аудиторської перевірки.

Оскільки СВА проводить перевірку широкого кола питань, в складі працівників повинні бути аудитори, спеціалісти з питань оподаткування, фінансового і господарського права, фінансового аналізу управління.

В загальному вигляді кадровий склад СВА може мати такий вигляд:

1) керівник підрозділу, до обов’язків якого входять планування роботи підрозділів, затвердження планів, графіку роботи, контроль проведення аудиту;

2) організація контролю виконання наказово-розпорядчих документів. Спеціалісти – приймають участь в контрольних заходах, складають індивідуальні плани, звітні документи, інформують керівника про проведення контрольних заходів. Доцільно спеціалістів поділити за окремими напрямами роботи: аудитори-аналітики, спеціалісти-аудитори з питань оподаткування, спеціаліст-аудитор з правових питань, спеціалісти –аудитори, які безпосередньо здійснюють перевірки та інші контрольні заходи.

3) технічні працівники – працівники підрозділу, які виконують технічні завдання керівника.

Працівники СВА виконують широке коло обов’язків, тому якість їх роботи визначається рівнем професійної підготовки, тому на стадії організації СВА доцільно передбачити систему підвищення кваліфікації працівників.