Үлгілер

¹ жергілікті атқарушы органдар

¹ жергілікті атқарушы органдар

жергілікті заң шығарушы органдар

жергілікті басқару органдары

жергілікті білім беру орталықтары

² жоюды тіркеу жүргізілмеген

²жоюды тіркеу жүргізілмеген

жоюды тіркеу талапқа сай жүргізіл- меген

жоюды тіркеу жүргізілген

жоюды тіркеу аяқсыз қалған

³ қайта тіркелген

³ қайта тіркелген

қайта тіркелмеген

⁴ атын өзгертуіне байланысты

⁴ атын өзгертуіне байланысты

мекенжайын өзгертуіне байланысты

кәсіпорын басшысының ауысуына байланысты

банкротқа ұшырауына байланысты

Образцы

¹ местные исполнительные органы

местные законодательные органы

местные управленческие органы

местные образовательные центры

² регистрация ликвидации не про-изводилась

регистрация ликвидации произво-дилась не по требованию

регистрация ликвидации произво-дилась

регистрация ликвидации не завершена

³ перерегистрировано

не перерегистрировано

⁴ в связи с изменением наименова-ния

в связи с изменением адреса

в связи с заменой руководителя предприятия

в связи с банкротом

ІЛЕСПЕ ХАТ

Ілеспе хаттар адресатқа қосымша құжаттар немесе материалды құндылықтар қоса жіберілгендігі туралы ақпарат береді.

Ілеспе хатта жіберілген қосымша құжаттағы жағдайлардың орындалуы немесе мақсаты туралы түсініктеме қажет болған жағдайда жазылады.

Есеп беру туралы

Аудан әкімдеріне

Қалалық құрылымдық

бөлімшелердің басшыларына

Құжаттармен жұмыс жасауды реттеу және орындаушылық тәртіп бойынша сапалы саралау жүргізу мақсатында¹ есеп берілетін кезеңнен кейінгі айдың 5-інен кешіктірмей бекітілген үлгілерде құжат айналымы бойынша тоқсандық, жарты жылдық, жылдық есеп берулеріңіз қажет.

Қала әкімі аппаратына жолданатын құжаттар бірінші басшы² (немесе оның міндетін атқарушы тұлға) қол қойған, қойылған қолдан кейін төменгі сол жақ бұрышта³ немесе бірінші парақтың сырт жағында орындаушының тегі және телефон нөмірі көрсетілген, бекітілген үлгідегі бланкіде ғана қабылданады.

Аталған талаптарға жауап бермейтін хат-хабарлар⁴ түзету үшін⁵ қайта қайтарылады⁶.

Қала әкімі аппаратының басшысы _________ ______________________________

(қолы) (аты-жөні)

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

Сопроводительные письмо информируют адресата о направлении к нему прилагаемых документов или отправленных материальных ценностей.

Сопроводительные письма составляют в том случае, если необходимо пояснение характера исполнения, или цели направления приложенного документа.

О представлении отчета

Акимам районов

Руководителям городских

структурных подразделений

В целях упорядочения работы с документами и осуществления качественного анализа по исполнительской дисциплине¹, Вам необходимо представить ежеквартальные, полугодовые, годовые отчеты по Документообороту, строго по установленным формам не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Документы, направляемые руководителю аппарата акима города, принимаются только на бланках установленного образца, подписанные первым руководителем² (либо лицом, исполняющим его обязанности) с указанием в нижнем левом углу³ после подписи или на обороте первого листа фамилии и номера телефона исполнителя.

Корреспонденция⁴, не отвечающая указанным тербованиям, будет возвращена⁶ для доработки⁵.

Руководитель аппарата города ____________ ______________________________

(подпись) (Ф.И.О.)