Үлгілер

¹ қарап, шара қолдану үшін

¹ қарап, шара қолдану үшін

жауап жазу үшін

қанағаттандыру үшін

² жазбаша түрде

² жазбаша түрде

ауызша түрде

тез арада

бір жұмыс күні ішінде

Образцы

1 для рассмотрения и принятия мер

для ответа

для удовлетворения

² письменно

устно

немедленно

в течение одного рабочего дня

ҰСЫНЫС ХАТ

Ұсыныс хат – белгілі бір ұйым басшысының жоғары тұрған басшылыққа қызметкердің жалақысын өсіру, дәрежесін көтеру т.б. туралы немесе еңбек нәтижесінің тиімділігін арттыру мақсатындағы жеке қызметкердің ұсынысы жазылған хат түрі.

Штат бірлігін көбейту туралы

____________ қаласы әкімі

аппаратының басшысы

____________________

Экономика және бюджетті жоспарлау департаментіне берілген ____________ жылға арналған штаттық кесте жобасында мәдениет, тілдерді дамыту, білім және спорт бөлімінің бөлінуі қаралмаған¹. Мұның себебі ____________ жылға арналған штаттық бірлік² өсімінің³ қаралмағандығы болып отыр.

Білім және спорт бөлімін қосымша құру жөнінде мәдениет, тілдерді дамыту, білім және спорт бөлімін бөлудің есебінен үш қосымша бірлік қажет.

Берілген штат саны есебінен бөлім құру әрбір қызметкердің жұмыс көлемі лауазымдық нұсқаулықтармен белгіленгендіктен және штаттық бірлікті қысқарту қызметкерлерге қосымша жүктеме түсіретіндіктен мүмкін болмай отыр. Қазіргі уақытта аппарат бойынша маман тапшылығын ескерсек, жоғарыда аталған жайттар жағдайды күрделендіруі мүмкін.

Осыған байланысты Сізден штат кестесін үш бірлікке көбейту туралы мәселені шешуді өтінеміз.

Аудан әкімі ___________ ______________________

(қолы) (аты-жөні)

ПИСЬМО-ПРЕДЛОЖЕНИЕ

Письмо-предложение – вид письма, который содержит предложение руководителя определенной организации к вышестоящему руководству о повышении заработной платы, звания и т.п. сотрудника или предложение индивидуального сотрудника, с целью повышения эффективности результатов труда.

Об увеличении единиц штата

Руководителю

аппарата акима

г. ____________ _______________

В проекте штатного расписания на __________ год, переданный в Департамент экономики и бюджетного планирования, не предусмотрено¹ разделение отдела культуры, развития языков, образования и спорта.

Причиной тому является то, что на _________ год не предусматривается увеличение³ штатных единиц².

Для создания дополнительного отдела образования и спорта, за счет разделения отдела культуры, развития языков, образования и спорта, необходимо три единицы. Формирование отдела, за счет имеющего штата не представляется возможным из-за того, что объем работы по каждому работнику определен должностными инструкциями и сокращение штатных единиц приведет к дополнительной нагрузке работников. Учитывая, что в настоящее время по аппарату имеется факт текучести кадров, то вышеуказанные условия могут только усугубить ситуацию.

В связи с этим, просим Вас рассмотреть вопрос увеличения штата на три единицы.

Аким района _____________ __________________________________________

(подпись) (Ф.И.О.)