4Накопление и хранение данных

Назначение технологического процесса накопления данных состоит в создании, хранении и поддержании в актуальном состоянии информационного фонда, необходимого для выполнения задач информационной технологии. Кроме того, хранимые данные по запросу пользователя или программы должны быть быстро и в достаточном объеме извлечены из области хранения и переведены в оперативные запоминающие устройства ЭВМ для последующего преобразования по заданным алгоритмам, отображения, либо передачи.

Процесс хранения состоит в том, чтобы сформировать и поддерживать структуру хранения данных в памяти ЭВМ. Современные структуры хранения данных должны быть независимы от программ, использующих эти данные, которые должны обладать полнотой и минимальной избыточностью. Такие структуры носят название баз данных. Осуществление процедур создания структуры хранения (базы данных), актуализации (изменения, удаления или дополнения данных с целью поддержания их актуальности), извлечения и удаления данных производится с помощью специальных программ, называемых системами управления базами данных.

4.1Базы данных

Существует множество определений, что такое база данных. Например:

База данных – это информационная модель, позволяющая упорядоченно хранить данные о группе объектов, обладающих одинаковым набором свойств.

База данных – совокупность взаимосвязанных данных, характеризующихся возможностью использования для большого количества приложений, быстрого получения и модификации необходимой информации, минимальной избыточностью информации, независимостью от прикладных программ, общим управляемым способом поиска. [4]

База данных - это объективная форма представления и организации совокупности данных (например: статей, расчетов), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ. [5]

Многообразие определений говорит о сложности однозначного ответа на то, что же такое база данных.

Наиболее просто на этот вопрос отвечает в своей технической документации фирма Microsoft:

База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей. Если база данных хранится не на компьютере или на компьютере хранятся только ее части, приходится отслеживать сведения из целого ряда других источников, которые пользователь должен скоординировать и организовать самостоятельно.

Предположим, например, что телефоны поставщиков сохраняются в разных местах: в каталоге телефонов поставщиков, в картотеке сведений о товарах и в электронной таблице, содержащей сведения о заказах. Если телефон поставщика изменился, придется обновить эти данные в трех местах. В базе данных достаточно обновить информацию только в одном месте — телефон поставщика будет автоматически обновлен при его дальнейшем использовании в базе данных.

Существующие базы данных можно классифицировать исходя из особенностей хранимой в них информации, способа хранения информации и структуры организации данных.

По характеру хранимой информации:

• Фактографические (картотеки),

• Документальные (архивы)

По способу хранения данных:

• Централизованные (хранятся на одном компьютере),

• Распределенные (используются в локальных и глобальных компьютерных сетях).

По структуре организации данных:

• Иерархические,

• Сетевые,

• Объектные,

• Табличные (реляционные).