2.6 Выбор, подключение и настройка принтера
При выборе принтера встает вопрос, какой именно выбрать. Ведь производители предлагают модели, обладающие различным качеством и скоростью печати, с разным объемом встроенной памяти. А также при выборе важно учесть совместимость принтера с компьютером (возможность подключения) и необходимой операционной системой.
Главным критерием при выборе принтера всегда будет качество печати. Оно характеризуется максимальной разрешающей способностью принтера. Важным критерием при выборе лазерного принтера может быть время перед началом печати первой страницу. В силу применяемой технологии оно составляет от 10 до 60 секунд. Ещё одна технологическая особенность лазерных принтеров в постраничном выводе информации, поэтому необходим достаточный объем встроенной памяти (минимум 8 Мб). Для распечатки файла большого размера (например, графических изображений) лучше сделать выбор принтера с большим объемом памяти.
При выборе принтера необходимо учитывать не только его стоимость, но включить в покупку средства на расходные материалы. При выборе лазерного принтера возможности печати ограничены 2500 страницами.
Таким образом, просмотрев технические характеристики конкретной модели принтера, можно сделать выбор более подходящего варианта. Цена будет, соответственно зависеть от всех показателей в целом. Хотя вклад в стоимость добавит торговая марка. Принтеры Hewlett Packard хотя и не принадлежат к разряду дешевых, но, тем не менее, их цена оправдана качеством.
Для передачи данных практически все принтеры используют интерфейс USB, но если в офисе несколько компьютеров объединены в беспроводную сеть, необходимо выбирать модели с поддержкой Wi-Fi. Многие такие принтеры позволяют печатать тексты даже с мобильных телефонов и коммуникаторов
Подключение осуществляется с помощью USB-портов, но в некоторых моделях можно встретить и LPT-порт для совместимости со старыми моделями компьютеров. Совместимость с разными операционными системами большинство лазерных принтеров не обеспечивают. В основном лазерные принтеры работают из-под Windows, а совместимость с DOS или Linux необходимо уточнять при выборе.
Принтер – одно из самых востребованных внешних устройств, его установка в Windows 7 максимально автоматизирована и не должна вызвать сложностей даже у малоопытных пользователей. Все современные печатающие устройства оснащены USB разъемами и определяются операционной системой автоматически. Достаточно подключить принтер к питанию и соединить его с компьютером специальным USB кабелем. Новое устройство автоматически появится в разделе «Устройства и принтеры». Также установка принтера может выполняться в ручном режиме за несколько шагов. Первое, что нужно сделать – это открыть раздел «Устройства и принтеры». Попасть в него можно через меню Пуск или из Панели управления
Рисунок №9
Теперь переходим по ссылке вверху «Установка принтера»
Рисунок №10
Появляется окно с предложением выбора варианта подключения. Здесь нужно определить тип устанавливаемого принтера. Если вы пытаетесь установить в систему принтер доступный в локальной сети, выберите второй вариант и с помощью поисковых средств найдите нужное устройство в сети, при этом на удаленном принтере должны быть выставлены соответствующие права доступа. Для подключения конкретного принтера к конкретному компьютеру выберите «Локальный принтер»
Рисунок 11
После чего мы перейдем к следующему этапу - выбору порта. Из раскрывающегося списка выберите тип вашего подключения, чаще всего параметры, выставленные по умолчанию - LPT1, будут верными. Также вы можете создать новый порт – для этого установите маркер напротив соответствующего пункта.
Рисунок №12
После завершения настройки физического подключения, нажмите Далее. Перед вами появиться окно выбора драйвера принтера:
Рисунок 13
К каждому принтеру должен идти свой драйвер – необходимое программное обеспечение для распознавания и успешной работы вашего устройства в системе. Обычно поставляется на диске в комплекте. В Windows 7 вам будет предложен набор производителей техники и драйверов от них. Можно выбрать из этого списка или установить собственные, для этого нажмите кнопку «Установить с диска». После завершения этого этапа нажмите Далее, появится окно настройки параметров доступа к принтеру:
Рисунок 14
Если вы планируете использовать принтер только с одного компьютера(подходит для большинства домашних пользователей), то выберите первый пункт – «Нет общего доступа к этому принтеру». Если ваш компьютер находится в локальной сети, связан с другими машинами, и вы хотите дать возможность им распечатывать документы с вашего устройства, тогда выберите второй пункт, задайте принтеру сетевое имя, с помощью которого его можно было бы идентифицировать в будущем. После нажатия кнопки Далее, мы попадаем в завершающий этап установки, где можно послать на печать пробную страницу, в случае успеха которой, нам гарантируется правильная установка устройства.
Рисунок 15
Нажимаем Готово и попадаем в раздел «Устройства и принтеры», где появился наш только что установленный принтер, зеленая галочка на его значке говорит о том, что этот принтер выбран по умолчанию на компьютере.
Рисунок №16
Например, если в системе установлено несколько принтеров, все документы будут посылаться на тот, что выставлен по умолчанию
Заключение
В своей работе я рассмотрел последний класс принтеров, который наиболее распространён на сегодняшний день – это лазерные принтеры. Принтеры этого класса обеспечивают идеальное качество печати. При эксплуатации лазерных принтеров необходимо иметь в виду, что они чрезвычайно чувствительны к качеству бумаги. В технической документации к принтеру обычно указаны требования на использование бумаги плотностью не менее 80 г/кв.м. С каждой новой моделью управление лазерным принтером все более и более упрощается. В своей работе я рассмотрел наиболее распространённые типовые проблемы: ошибки при печати, техническое и профилактическое обслуживание
Основные характеристики лазерных принтеров:
Разрешающая способность – основная характеристика принтера, от которой зависит качество печати.
Скорость печати. В зависимости от модели принтера может колебаться от 4-5 до 14 и более страниц в минуту.
3. Объем оперативной памяти. Обычно лазерные принтеры имеют объем ОЗУ не менее 1 Мбайта. Объем памяти (как и у самого компьютера) существенно сказывается на быстродействии принтера.
Формат бумаги. Наиболее распространенным форматом принтеров является А4. Принтеры форматом А3 и более используются крайне редко из-за их высокой стоимости.
Лазерные принтеры ремонтопригодны. В своей работе я проанализировал и систематизировал основные неисправности лазерных принтеров и методы их устранения. Все неисправности можно разбить на три группы: механические, оптические и программные. Показано, что самая уязвимая часть принтера - это механическая. При устранении простейших неисправностей не нужно участие профессионалов, пользователь имеет возможность исправить многое сам, что касается механической его части.