Контрольні завдання до самостійної роботи № 14 і рівень

І. Розкажіть про ціль написання супровідного листа та його структуру.

ІІ рівень

ІІ. Перекладіть зразок супровідного листа.

7 Apple Court

Eugene, OR 97401

503-555-0303

Mr. Archie Weatherby

California Investments, Inc.

25 Sacramento Street

San Francisco, CA 94102

Dear Mr. Weatherby,

My outgoing personality, my sales experience, and my recently completed education make me a strong candidate for a position as an insurance broker for California Investments, Inc.

I recently graduated from the University of Oregon with a degree in marketing, where I was the president of both the Future Business Leaders of America and the American Marketing Association.

Although a recent graduate, I am not a typical new graduate. I attended school in Michigan, Arizona, and Oregon. And I've put myself through these schools by working such jobs as radio advertising sales, newspaper subscription sales, and bartending, all of which enhanced my formal education.

I have the maturity, skills, and abilities to embark on a career in insurance brokering, and I'd like to do this in California, my home state.

I will be in California at the end of this month, and I'd like very much to talk with you concerning a position at California Investments. I will follow up this letter with a phone call to see if I can arrange a time to meet with you.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

John Oakley

ІІІ рівень

ІІІ. Складіть власний супровідний лист відповідно вашої спеціальності.

Самостійна робота № 15

Тема : Лист подяки.

Основні питання, що розглядаються:

1. Методика укладання листа подяки.

2. Кліше та вирази листа подяки.

Література:

1. Богацький І.С., Дюканова Н.М. Бізнес-курс англійської мови. Словник-довідник. Під загальною ред. Богацького І.С. – 5-те вид., виправ. – Київ: ”Логос”, 2002. – 352с.

Студент повинен знати:

1. Призначення литу подяки.

2. Форму написання листа подяки.

3. Основні вирази листа подяки.

Студент повинен вміти:

1. Перекласти отриманий лист подяки.

2. Скласти свій власний лист подяки.

Під час влаштування на роботу частіше за все претендент має заповнити та написати значну кількість документів. Перш за все слід розпочинати з написання супровідного листа, форма якого строго офіційна. Отримавши листа, фірма приймає рішення запрошувати на співбесіду претендента чи ні. Претенденту дається бланк анкети, яку він має заповнити. Потім йому пропонується написати резюме або життєпис, який відрізняється від резюме в основному тільки об’ємом (до 6-8 сторінок) та своїм призначенням для кандидатів на високі посади або для роботи за кордоном.

Після співбесіди можна покращити враження про себе, пославши на фірму лист подяки. Це вважається більше ніж просто ввічливий жест. Таке позитивне нагадування про себе є частиною заходів, що сприяють працевлаштуванню.

Лист подяки також відноситься до офіційних паперів і тому має офіційну форму написання:

Адреса роботодавця. Адреса того, кому призначено лист розміщується зверху зліва. Адреса записується в такій послідовності:

Ім’я роботодавця, його посада, назва фірми, адреса фірми.

В Британії та США існують такі форми звертання:

• Звертання до чоловіка: Mister (Mr.) Johnson, Mr. Sage.

• До заміжньої жінки: Mistress (Mrs.) Johnson, Mrs. Green.

• До незамужньої дівчини: Miss Lee, Miss White.

• До жінки незалежно від її

статусу: Ms Lee, Ms White (вимовляється як [mız]).

• До людини, яка має вчену

ступінь: (Doctor of Philosophy

(Ph. D.), Doctor of Law (L.L.D),

Doctor of Medicine (M.D.): Doctor (Dr.) Sage, Dr White.

• До клієнта в ресторані (часто

так звертаються до незнайомої

людини): Sir (до чоловіка), Madam (до жінки)

• До аудиторії на зібраннях,

конференціях: Ladies and Gentlemen.

Дата. Зазвичай пишеться наступним чином:

В Британії В Англії

12^th December, 20__ December 12, 20__

12 December 20__

12 Dec. 20__

Власно звертання. Звертання подається з абзацу зліва у такому вигляді:

Dear Mrs. Roberts:

В кінці звертання ставиться двокрапка.

Текст листа. Включає в себе вдячність адресата інтерв’юеру за надану співбесіду та можливість обговорення подальших планів. Адресат також може виразити свою надію стосовно задоволення інтерв’юера ним.

Комплементарна кінцівка. Зазвичай подається справа під текстом і має такий вигляд:

Yours truly; sincerely yours; yours faithfully.

Підпис та адреса. Підпис або розшифровка підпису, адреса слідують один за одним в рядок в лівому або правому кутку листа. Адрес адресату може мати приблизно такий вигляд: ім’я адресата, назва вулиці, міста, штату та телефон адресата.

В листах не дозволяються ніякі граматичні скорочення типу: I’m, don’t, we’ve і т.п. всі ці слова треба писати повністю.

Кліше та вирази листа подяки.

• Thank you for your time and attention during my interview with you last week. – Вдячний Вам за час та увагу, які ви приділили на інтерв’ю зі мною минулого тижня.

• I hoped that all questions were answered to your satisfaction. – Сподіваюсь, що Ви задоволені моїми відповідями на всі запитання.

• Thank you for tending to offer me the position of… -- Вдячний Вам за те, що Ви маєте намір запропонувати мені посаду…

• I hope you will consider me as a serious candidate. – Сподіваюсь, що Ви розглядаєте мене як серйозного кандидата.

• I have a pleasure to supply any further information concerning my qualification. – Із задоволенням запропоную Вам додаткову інформацію стосовно моєї кваліфікації.

• I am looking forward to hearing from you soon. – З нетерпінням чекаю на відповідь.

Питання для самоконтролю:

1. Які офіційні папери слід заповнювати претенденту під час працевлаштування?

2. В чому заключається призначення листа подяки?

3. Яка різниця між британським та американським варіантами написання дати?

4. З яких компонентів складається лист подяки?

5. Які форми звертання існують в Британії та США?