1.5.3. Проверка работы ккм

Согласно ст.2 Федерального закона «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» предприятия обязаны использовать исправные ККМ. В п. 8 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Совета Министров - Правительства Российской Федерации от 30.07.93 № 745 с учетом изменений и дополнений, внесенных постановлением Правительства Российской Федерации от 07.08.98 № 904, определены критерии неисправности ККМ, это:

а) не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на чеке реквизиты, предусмотренные в п. 4 Положения (наименование организации; идентификационный номер организации-налогоплательщика; заводской номер ККМ; порядковый номер чека; дата и время покупки (оказания услуги); стоимость покупки (услуги); признак фискального режима);

б) не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает контрольную ленту или другие документы, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной (контрольной) памяти;

в) не выполняет или выполняет с ошибками операции, предусмотренные техническими требованиями к ККМ и их фискальной (контрольной) памяти;

г) не позволяет получить данные, содержащиеся в фискальной (контрольной) памяти, необходимые для осуществления контроля налоговыми органами;

д) применяет прикладные программы, не допущенные ГМЭК к использованию с конкретной моделью ККМ.

В соответствии с п. 3.8.2 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Минфином России от 30.08.93 № 104, кассир-операционист перед началом работы обязан напечатать два-три чека без обозначения суммы (нулевых) с целью проверки четкости печатания реквизитов на чековой и контрольной лентах и правильность установки дататора и нумератора. Нулевые чеки в конце дня прикладываются к кассовому отчету (форма № 25). В ходе работы на ККМ может произойти сбой дататора и нумератора, на которые кассир-операционист не обратит сразу внимание. В этом случае предприятие может доказать исправность механизмов, на начало рабочего дня только путем предъявления нулевых чеков.

Для установления более полной квалификации неисправности ККМ налоговым органам необходимо привлекать к проведению проверок работников специализированных центров по обслуживанию ККМ (далее — специализированный центр).

За использование неисправной ККМ предприятие в соответствии с абз. 3 ст. 7 Закона подвергается штрафу в размере 200 МРОТ.

После осмотра ККМ рекомендуется тщательно проверить имеющиеся контрольные ленты (особенно в местах обрыва), обращая особое внимание на наличие налейте порядковых номеров, даты и времени совершения торговой операции, количество гашений счетчиков и все ли они проводились в присутствии представителя налогового органа (в соответствии с п. 2.5 Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением. Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули (форма № 26) составляется в двух экземплярах, один из которых хранится в налоговом органе, а второй — на предприятии). Следует иметь в виду, что в некоторых моделях ККМ дата и время продажи вводятся механически, что не исключает возможность злоупотреблений при использовании ККМ. В то же время нумерация чеков на всех машинах, внесенных в Государственный реестр, осуществляется автоматически, что позволяет установить допущенные злоупотребления относительно утраты или замены части контрольной ленты.

Следует также проверить нулевые чеки: их количество, время пробития; если проверка проводилась в течение смены, то выяснить, чем была вызвана эта необходимость.

Важно иметь в виду, что согласно п. 7 Положения по применению ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением не допускается к применению ККМ, на которых отсутствует либо повреждена пломба ЦТО, отсутствуют маркировка предприятия-изготовителя или одно из средств визуального контроля. Порядком использования средств визуального контроля на контрольно-кассовых машинах, утвержденного решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам от 05.11.96 г. (протокол № 6/31-96), предусмотрено, что голограммы «Государственный реестр» устанавливаются генеральным поставщиком при продаже ККМ, голограммы «Сервисное обслуживание» — центрами технического обслуживания при постановке машин на техническое обслуживание, а также в течение января-февраля очередного года при производстве ежегодных проверок их исправности. В случае выявления ККМ, используемой с нарушениями, предусмотренными п. 7, применение ее должно быть прекращено путем опечатывания.

В случае если техник-эксперт специализированного центра дает заключение, что ККМ имеет конструктивные изменения, то на основании ст. 244 КоАП РСФСР налоговыми органами изымается такая ККМ как орудие совершения правонарушения в присутствии двух понятых с составлением протокола изъятия. В качестве понятых могут быть привлечены работники данного центра. Изъятая ККМ до рассмотрения дела в суде хранится в месте, определенном руководителем налогового органа, а после рассмотрения дела в зависимости от результатов его рассмотрения она либо уничтожается, либо возвращается владельцу.