Графы журнала операций

Журнал операций, в общем случае, может содержать записи о двух видах операций: об операциях, введенных пользователем вруч­ную, и об операциях, автоматически сформированных документами. Возможность автоматического формирования операции документом обеспечивается наличием соответствующих команд встроенного языка системы 1С:Предприятие в модуле документа.

В общем случае, в форме журнала могут присутствовать 6 граф (колонок): «ДатаДок», «ВремяДок», «ВидДок», «НомсрДок», «Со­держание» и «СуммаОпсрации».

Колонки «ВидДок», «НомерДок», «ДатаДок», «ВремяДок» со­держат, соответственно, идентификатор, номер, дату и время доку­мента, если операция сформирована документом, или: ключевое сло­во «Операция», помер, дату и время операции, если операция введе­на пользователем вручную. Колонки «Содержание» и «СуммаОперации» могут содержать, соответственно, краткое содержание и сум­му хозяйственной операции.

Помимо перечисленных выше колонок, в журнал операций можно добавить практически неограниченное количество дополнительных граф. Такие графы служат для показа значений реквизитов докумен­тов, которые сформировали операции в журнале операций.

В данном случае, назначение дополнительных граф журнала опе­раций даст те же преимущества, что и дополнительные графы жур­нала документов (см. п. «Графы журнала документов», стр. 59): на­личие в журнале операций дополнительных граф дает возможность пользователю получить наиболее важные сведения о документе уже при просмотре журнала, не открывая сам документ.

Так как операции могут порождаться документами самых разных видов, при создании дополнительной графы журнала требуется ука­зать, значение какого реквизита того или иного документа будет по­мещаться в данную графу.

Для управления списком дополнительных граф журнала опера­ций и редактирования их свойств служат управляющие элементы группы «Графы» диалога «Операция». Порядок использования этих управляющих элементов излагается в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 21.

Редактирование графы журнала операций

Свойства и состав дополнительной графы журнала операций ре­дактируются в диалоге «Графа». При создании новой графы этот диалог вызывается на экран нажатием кнопки «Новый» в окне ре­дактирования «Операция». Если необходимо отредактировать уже существующую графу журнала, следует выделить имя этой графы в окне редактирования «Операция» и нажать кнопку «Изменить». На экран будет выдано окно редактирования «Графа», содержащее те­кущие установки для выбранной графы.

В этом параграфе будут описаны специфические свойства графы журнала операций, в дополнение к общим свойствам объектов мета­данных, о которых говорилось в п. «Свойства объекта метаданных» на стр. 14.

Состав дополнительной графы. Для редактирования состава дополнительной графы журнала операций используются окна «Вы­бранные Значения» и «Возможные Значения», расположенные ниже ноля «Комментарий».

В окне «Возможные значения» в виде дерева выдается список всех документов, существующих в конфигурации к текущему момен­ту. Знак «+» в узле ветви дерева означает, что данная ветвь имеет подуровни, и щелчком мыши на «+» можно раскрыть следующий уровень. На самом нижнем уровне дерева находятся наименования реквизитов документов.

Окно «Выбранные Значения» содержит список реквизитов доку­ментов, значения которых будут отображаться в редактируемой гра­фе при работе с журналом операций. Если редактируется только что созданная дополнительная графа, список «Выбранные значения» бу­дет пуст.

Выбор реквизитов документа для показа в графе журнала выпол­няется одним из следующих способов:

• дважды щелкните левой кнопкой мыши на наименовании нужного реквизита в окне «Возможные значения»;

или

• выделите наименование нужного реквизита в окне «Возмож­ные значения» и нажмите кнопку .

Полное наименование реквизита будет помещено в окно «Вы­бранные значения», а сам реквизит будет помечен знаком .

Для показа в графе журнала операций можно указать любой рек­визит шапки документа или реквизит табличной части документа, для которого включен признак «Итог по колонке» (см. п. «Свойства реквизита документа» на стр. 49).

Для показа в графе журнала операций можно выбрать только один реквизит документа. Если один из реквизитов документа уже был ранее выбран для отображения в журнале, то выбор другого ре­квизита того же документа приведет к тому, что имя ранее выбран­ного реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а имя нового выбранного реквизита будет помещено в список, и возле него появится отметка .

Удаление наименования реквизита из списка «Выбранные значе­ния» выполняется одним из следующих способов

• дважды щелкните левой кнопкой мыши на наименовании нужного реквизита в окне «Выбранные значения»;

или

• выделите наименование нужного реквизита в окне «Выбран­ные значения» и нажмите кнопку .

Наименование реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а в окне «Возможные значения» с этого реквизита будет снята отметка .

Для завершения редактирования состава дополнительной графы журнала операций нажмите кнопку «ОК».

Если необходимо отказаться от внесения изменений в состав гра­фы, следует нажать кнопку «Отмена». Состав графы останется та­ким, каким он был до вызова окна редактирования «Графы».