Лабораторная работа 13

Тема: Создание списка в текущем документе колонки, буквицы и форматирование регистров.

Цель: Научиться создавать списки, колонки, буквицы и форматирование регистров.

Ход работы

Форматирование

Введенный ранее текст можно отформатировать, чтобы документ приобрел более наглядный вид. Word обладает возможностями изменять шрифты, их размер и цвет, использовать полужирное и курсивное начертания, создавать эффект подчеркивания и перечеркивания, а также добавлять в документ обрамление и заливку. Кроме того, можно вставлять в текст специальные символы, создавать многоколоночный текст и т. д. Word позволяет создавать и использовать стили для оформления документа.

Для форматирования служат кнопки специальной панели инструментов. Дополнительные возможности предлагаются в меню Format (Формат).

Автоформат

После того как текст документа набран, можно отформатировать его с помощью команды AutoFormat (Автоформат) меню Format (Формат). Эта команда анализирует активный документ и применяет нужный стиль к каждому абзацу, • уже отформатированному по умолчанию стилем Normal (Нормальный). Если частичное форматирование уже выполнено, команда AutoFormat (Автоформат) быстро закончит форматирование, улучшив внешний вид и обеспечив однородное форматирование всего документа.

Команда AutoFormat (Автоформат) также может:

• убрать лишние символы маркера абзаца, стоящие в строках обычного текста;

* заменить прямые кавычки и апострофы на «парные»;

* заменить звездочки, тире и другие символы, использованные в маркированных списках, на маркеры и т. д.

После применения команды AutoFormat (Автоформат) в документ можно добавить любой эффект форматирования, чтобы текст выглядел еще лучше. Кроме того, полезно убедиться, что программа Word не сделала ошибок и правильно распознала все ключевые элементы документа.

Шаг за шагом

1. Введите текст документа без какого-либо форматирования.

2. Выберите команду Format (Формат) > AutoFormat (Автоформат). На экране появится окно диалога AutoFormat (Автоформат).

3. В раскрывающемся списке укажите тип документа: General document (Обычный документ), Letter (Письмо) или Email (Почтовое сообщение), чтобы выбрать стиль оформления документа.

4. Щелкните на кнопке Options (Параметры), установите флажки напротив необходимых параметров на вкладках AutoCorrect (Автозамена), AutoFormat as You Type (Автоформат при вводе), Auto Text (Автотекст), AutoFormat (Автоформат).

5. Щелкните на кнопке ОК, чтобы вернуться в окно диалога AutoFormat (Автоформат), снова щелкните на кнопке ОК, чтобы применить форматирование к документу.

Буквица: Добавление

Иногда в документе удобно использовать эффект буквицы, например для выделения начала раздела и т. п. Буквица — это большая заглавная буква первого слова в абзаце. Ее верхний край выровнен по верхнему краю абзаца, строки в котором расположены с отступом, необходимым для размещения буквицы в тексте.

Эффект буквицы можно создать не только для одной буквы, стоящей в начале абзаца, но и для целого слова.

Когда абзац отформатирован с буквицей, первая буква абзаца или выделенный в начале абзаца текст будут помещены в кадр.

Несмотря на то что буквицу можно создать в любом шрифте, наилучшего результата можно добиться с масштабируемыми шрифтами, например шрифтами True Type.

Шаг за шагом

1. Установите курсор в том абзаце, который должен начинаться с буквицы. Если выделить все первое слово (или его часть), то все первое слово (или его часть) будет отформатировано как буквица.

2. Выберите команду Format (Формат) >• Drop Cap (Буквица), чтобы вывести на экран окно диалога Drop Cap (Буквица).

3. В разделе Position (Положение) укажите положение буквицы: Dropped (В тексте) или In Margin (На поле).

4. В разделе Options (Параметры) выберите шрифт в списке Font (Шрифт) и, при необходимости, увеличьте или уменьшите высоту буквицы в строках и расстояние до текста.

5. Щелкните на кнопке ОК.

Выравнивание: Вертикальное

Обычно при работе с документами Word по умолчанию выравнивает текст по верхнему полю страницы. При необходимости этот параметр можно изменить, например, при оформлении титульного листа можно использовать выравнивание вертикально по центру. Вертикальное выравнивание применяется к разделам. Если в текст не вставлены разрывы разделов, форматирование будет применено ко всему документу.

(Подробнее об этом см. в разделе «Разделы: Вставка разрывов» главы «Работа с большими документами».)

Шаг за шагом

1. Поместите курсор в раздел, вертикальное выравнивание которого необходимо изменить.

2. Выберите команду File (Файл) > Page Setup (Параметры страницы), чтобы вывести на экран окно диалога Page Setup (Параметры страницы).

3. Щелкните на вкладке Layout (Макет), затем в списке Vertical alignment (Вертикальное выравнивание) выберите пункт Тор (По верхнему краю), Center (По центру) или Justified (По высоте).

4. В списке Apply to (Применить) выберите требуемый вариант: Whole document (Ко всему документу), Selected text (К выделенному тексту) или This point forward (До конца документа) и щелкните на кнопке ОК.

Выравнивание: Горизонтальное

По умолчанию Word сдвигает текст влево и выравнивает его по левому полю, при этом правый край остается неровным. В дальнейшей работе с документом возможно использование таких видов выравнивания, как выравнивание по правому краю, по ширине, по центру или возврат к первона-

чальному выравниванию по левому краю. Например, текст обычно выравнивается по ширине, заголовки — по центру.

Шаг за шагом

1. Выделите абзац или абзацы, выравнивание которых необходимо изменить.

2. Чтобы изменить выравнивание абзаца, нажмите клавиши:

к Ctrl+L — по левому краю;

s Ctrl+E — по центру;

и Ctrl+R — по правому краю;

я Ctrl+J — по ширине.

Того же результата можно добиться, используя мышь, — щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов форматирования:

я Align Left — по левому краю;

s Center — по центру;

« Align Right — по правому краю;

• Justify — по ширине.