Оформление результатов аттестации

После завершения аттестации рабочих мест по условиям труда необходимо оформить следующие документы: - карты аттестации рабочих мест по условиям труда. К ним прилагаются протоколы всех измерений и оценок условий труда; - ведомости рабочих мест по подразделениям организации и результаты их аттестации по условиям труда; - сводную ведомость рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда; - план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации; - протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда; - приказ о завершении аттестации рабочих мест и утверждении ее результатов. Если в ходе аттестации рабочих мест работодатель пользовался услугами специализированной аттестующей организации, у него должны быть копии документов, подтверждающих право этой организации проводить измерения и оценивать условия труда. Некоторые из указанных документов работодатель обязан направить в государственную инспекцию труда субъекта РФ (территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по государственному надзору и контролю за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права). Назовем их: - перечень рабочих мест, подлежащих аттестации; - ведомости рабочих мест подразделений организации и результаты их аттестации по условиям труда; - сводную ведомость рабочих мест организации и результатов их аттестации по условиям труда; - дополнительную информацию. Информация о проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда доводится до сведения работников организации. Документы по аттестации рабочих мест рекомендуется хранить в организации в течение 45 лет.

Практическое применение результатов аттестации

На основании проведенной оценки условий труда работодатель планирует и проводит мероприятия по охране труда, снижению уровня или времени воздействия на работников опасных факторов. Как известно, сотрудникам, занятым на вредных или опасных работах, предоставляется целый ряд льгот и компенсаций, установленных в Трудовом кодексе. Перечислим лишь некоторые из них: сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, обеспечение специальной одеждой, специальной обувью, средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими веществами, выдача молока и лечебно-профилактического питания. Чтобы обосновать предоставление указанных льгот, организация-работодатель должна подтвердить наличие на рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов. Сделать это можно, только аттестовав рабочие места по условиям труда. Ведь единый для всех отраслей деятельности список работ с вредными или опасными условиями труда в настоящее время не утвержден. Таким образом, проведение аттестации необходимо для признания расходов организации в налоговом и бухгалтерском учете (см. Письмо Минфина России от 21.08.2007 N 03-04-07-02/40). По результатам аттестации работодатель разрабатывает и утверждает свой перечень должностей, профессий и работ с вредными и (или) опасными условиями труда. Следует учитывать, что согласно ст. 147 ТК РФ оплата труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, устанавливается в повышенном размере по сравнению с тарифными ставками, окладами (должностными окладами), предусмотренными для различных видов работ с нормальными условиями труда. Величина повышенной оплаты не может быть ниже размеров, определенных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. При этом доплаты к заработной плате сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда, облагаются НДФЛ, ЕСН и страховыми взносами в ПФР в общеустановленном порядке. Кроме того, помимо доплат к заработной плате каждый работник, занятый на вредных или опасных работах, имеет право на денежные компенсации, предусмотренные в ст. 219 ТК РФ. Выплата подобных компенсаций должна быть прописана в коллективном и трудовых договорах или ином соглашении либо в локальном нормативном акте. Указанные компенсации не облагаются НДФЛ, ЕСН и страховыми взносами в ПФР, только если наличие вредных или опасных условий труда подтверждено результатами аттестации рабочих мест (Письма Минфина России от 04.07.2007 N 03-04-06-01/211 и от 21.08.2007 N 03-04-07-02/40). В этом случае организация вправе внести в трудовые договоры, заключаемые с работниками, характеристики условий труда и обязанность работодателя выплачивать компенсации и предоставлять иные льготы, положенные согласно Трудовому кодексу тем, кто работает в тяжелых, вредных или опасных условиях. Иными словами, работодатель вправе использовать результаты аттестации рабочих мест по условиям труда при установлении доплат к заработной плате и компенсаций работникам, занятым на тяжелых, вредных или опасных работах. Пакет документов для рассмотрения вопроса об установлении скидки к страховому тарифу представляется в региональное отделение ФСС РФ до 15 мая текущего года. Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда используются также при расчете скидок и надбавок к страховому тарифу на обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Конкретный размер скидки или надбавки к страховому тарифу на травматизм устанавливается работодателю с учетом состояния системы охраны труда, величины расходов на обеспечение по страхованию и не может превышать 40% страхового тарифа, предусмотренного для соответствующего класса профессионального риска. Для получения скидки организация представляет в региональное отделение Фонда социального страхования по месту регистрации определенные документы. Их перечень утвержден Постановлением ФСС РФ от 22.03.2002 N 32. В нем, в частности, указаны протокол аттестации рабочих мест по условиям труда и сводная ведомость рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда.