Введение

В данной курсовой работе будет приведен пример приложения, показывающею базу данных товаров Аптеки. Приложение было разработано в среде Delphi7. В приложении будет реализован показ таблиц: продавцы, товары, чеки, поставка, счета. А также защита паролем и система поиска.

Глава I Теория Построение базы данных в ms Access

Основные компоненты MS Access:

• Таблицы

• Запросы

• Отчеты

• Формы

MS Access поддерживает реляционную модель данных, т.е. база данных состоит из множества взаимосвязанных отношений, каждому отношению соответствует отдельная таблица.

Таблицы состоят из строк и столбцов. Столбцы таблицы отражают общие свойства или характеристики объектов реального мира, которые моделируются с использованием данной таблицы. Для каждого свойства пользователь выделяет один столбец. Строки таблицы соответствуют различным экземплярам реальных объектов и называются записям.

Желательно для каждой таблицы определить первичный ключ – столбец или набор столбцов однозначно определяющих строку таблицы.В интерфейсе пользователя Microsoft Access можно создать таблицу в базе данных, используя любой из трех методов:

1) Можно создать таблицу с помощью мастера таблиц.

2) Таблицу можно создать путем ввода данных в таблицу.

3) Можно создать таблицу в режиме конструктора.

Запрос-команда на выбор, просмотр, изменение, создание или удаление данных, необходим для решения задач анализа данных.

Основные функции запросов:

• поиск записи по условию

• сортировка записей в требуемом порядке

• получение выборки записей таблицы, удовлетворяющей заданному условию, или задание фильтра для таблицы

Создается с помощью Мастера создания запросов, или с помощью Конструктора.

Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных.

В Microsoft Access можно создавать отчеты различными способами:

• Конструктор

• Мастер отчетов

• Автоотчет: в столбец

• Автоотчет: ленточный

• Мастер диаграмм

• Почтовые наклейки.

Форма в БД - это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка. Формы создаются из набора отдельных элементов управления.

Внешний вид формы выбирается в зависимости от того, с какой целью она создается. Формы Access позволяют выполнять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат. Источником данных для формы являются записи таблицы или запроса.

Форма предоставляет возможности для:

• ввода и просмотра информации базы данных

• изменения данных

• печати

• создания сообщений

Способы создания форм:

• Конструктор форм (предназначен для создания формы любой сложности)

• Мастер форм (позволяет создавать формы различные как по стилю, так и по содержанию)

• Автоформа: в столбец (многостраничная – поля для записи выводятся в один столбец, в форме одновременно отображаются данные для одной записи)

• Автоформа: ленточная (все поля записи выводятся в одну строку, в форме отображаются все записи)

• Автоформа: табличная (отображение записей осуществляется в режиме таблица)

• Автоформа: сводная таблица

• Автоформа: сводная диаграмма

• Диаграмма (создается форма с диаграммой, построенной Microsoft Graph)

• Сводная таблица (создается форма Access, отображаемая в режиме сводной таблицы Excel)