§ 3. Жизненный цикл проекта

Жизненным циклом проекта (проектным циклом) называется период времени с момента появления проекта до момента его полной ликвидации. Он делится на фазы (этапы, стадии) проекта. Продолжительность всего проектного цикла и отдельных его фаз важна с точки зрения технологии и организации процесса управления проектом. Как правило, начало работ над проектом и его ликвидация оформляются соответствующими документами. Каждая фаза проекта может также делиться на этапы (подфазы). Детализация проекта и его структуризация в рамках отдельной подфазы необходимы для более эффективной организации и координации его участников.

На начальной (предынвестиционной) фазе жизненного цикла проекта могут выделяться две подфазы: предынвестиционные исследования и планирование проекта, а в случае строительства – подготовка к строительству. В свою очередь предынвестиционные исследования включают следующие этапы:

• разработка прогнозов и направлений развития страны (региона);

• формирование инвестиционного замысла;

• подготовка ходатайства (Декларации о намерениях);

• предварительное согласование инвестиционного замысла;

• составление и регистрация оферт (предложения о заключении договора, отвечающего определенным требованиям);

• разработка обоснования инвестиций, оценка жизнеспособности проекта;

• выбор и предварительное согласование места размещения объекта (в случае строительства объекта);

• экологическое обоснование;

• экспертиза;

• предварительное инвестиционное решение;

• разработка предварительного плана проекта.

Вторая подфаза начальной фазы проекта часто содержит:

• разработку проектно-изыскательных работ;

• задание на разработку ТЭО проекта;

• согласование, экспертизу и утверждение ТЭО;

• выдачу задания на проектирование;

• разработку, согласование и утверждение рабочей документации;

• принятие окончательного решения об инвестировании;

• отвод земли под строительство (в случае строительства объекта);

• разрешение строительства (в случае строительства); задание на разработку проекта производства работ;

• разработку плана проекта.

Инвестиционную (а в случае строительства объекта – строительную) фазу жизненного цикла проекта структурно можно разделить на подфазы:

1. Проведение торгов и заключение контрактов; организация закупок и поставок, подготовительные работы.

2. Строительно-монтажные работы (в случае строительства).

3. Завершение строительной фазы проекта.

Первая подфаза может содержать:

• тендеры (торги) на проектно-изыскательные работы и заключение контрактов;

• тендеры на поставку оборудования и заключение контрактов;

• тендеры на подрядные работы и заключение контрактов;

• тендеры на услуги консультантов и заключение контрактов;

• разработку планов-графиков поставки ресурсов;

• подготовительные работы к строительству.

В случае наличия подфазы строительно-монтажных работ предусматривается:

• разработка оперативного плана строительства;

• разработка графиков работы оборудования;

• непосредственно выполнение строительно-монтажных работ;

• мониторинг и контроль;

• управление изменениями (т.е. корректировка плана проекта и оперативного плана строительства);

• оплата выполненных работ и поставок.

На завершающей подфазе инвестиционного этапа проекта осуществляются:

• пусконаладочные работы;

• сдача-приемка объекта;

• демобилизация ресурсов;

• анализ результатов.

Эксплуатационная фаза проекта может включать эксплуатацию, ремонт, развитие деятельности, закрытие проекта. Закрытие проекта предусматривает вывод из эксплуатации, демонтаж оборудования, а в отдельных случаях модернизацию – начало нового проекта.

Для того, чтобы проектами можно было управлять, они разбиваются на иерархические подсистемы и компоненты. Речь идет о структуризации проекта, т.е. детализации работ по видам и назначении ответственных. Процесс структуризации проекта предполагает выполнение определенных действий в четко заданной логической последовательности. Под структурой проекта следует понимать организацию связей и отношений между ее элементами.

На первом этапе должны быть четко определены характер, цели и содержание проекта, а также характеристики его продукции. После этого определяется степень детализации планов и координация элементов в рамках каждого плана. На следующем этапе готовится схема жизненного цикла проекта. Далее создается организационная структура – организационная схема проекта, охватывающая всех участников проекта и заинтересованных в нем лиц. На следующем этапе формируется структура продукта – схема разбивки на компоненты, включая машины и оборудование, информационное обеспечение, услуги, а в отдельных случаях и региональное распределение. Затем объединяются в единое целое все вышерассмотренные действия и, таким образом, формируется структура проекта.

В ходе реализации проекта может составляться сводный план проекта, который используется для отчетности перед вышестоящими инстанциями, а также дальнейшей детализации в ходе каких-либо корректировок и уточнений. Далее целесообразно составить матрицу распределения ответственности, рабочий план бухгалтерских счетов, рабочий сетевой график, систему наряд – заданий.

После завершения всех этих действий разрабатывается, обосновывается и утверждается система отчетности и контроля.

Структуризация проекта предусматривает использование таких специальных моделей, как дерево целей, дерево решений, дерево работ, структурную схему организации, матрицу ответственности, сетевую модель, структуру потребляемых ресурсов и структуру затрат. При этом структуризация проекта логически построена таким образом, что сначала определяются общие цели и задачи, а затем частные с последующим их обобщением.