
- •Гуманитарная
- •Дистанционное образование
- •Москва 2009
- •Юнита 1
- •Оглавление
- •Литература
- •Фатхутдинов р.А. Управленческие решения: [Текст]: Учебник для вуЗов / Фатхутдинов р.А. – м.: Инфра-м, 2008
- •Чудновская с.Н. Управленческие решения: [Текст]: Учебник для вуЗов / Чудновская с.Н. – м.: эксмо, 2007.
- •1 Роль и сущность управленческого решения
- •Роль, сущность и свойства управленческого решения
- •1.2 Уровни принятия решений
- •1.3 Возникновение проблемных ситуаций
- •2 Типология управленческих решений
- •2.1 Виды управленческих решений по функциональному содержанию решения
- •2.2 Виды управленческих решений по организации разработки и принятия решения
- •2.3 Виды управленческих решений по характеру целей или продолжительности действия решения
- •2.4 Виды управленческих решений по исходным методам разработки решения
- •2.5 Виды управленческих решений по причинам возникновения решения
- •2.5.1 Программно-целевые (программные) решения
- •2.5.2 Проблемно-ориентированные (ситуационные) решения
- •2.6 Виды управленческих решений по характеру решаемых задач
- •2.7 Виды управленческих решений по организационному оформлению решения
- •2.8 Виды управленческих решений по характеру личности руководителя
- •2.9 Виды управленческих решений по подходам к принятию решения или по основе принятия решений
- •2.9.1 Решения, основанные на интуиции
- •2.9.2 Решения, основанные на суждениях
- •2.9.3 Решения, основанные на анализе
- •2.10 Виды управленческих решений по уровню структурированности
- •2.10.1 Программируемые решения
- •2.10.2 Непрограммируемые решения
- •2.10.3 Промежуточные решения
- •3 Процесс разработки и принятия управленческих решений
- •3.1 Принятие решения: постановка проблемы и определение методов решения
- •3.1.1 Диагностика (выявление) проблемы
- •3.1.2 Постановка цели и формулировка задачи
- •3.1.3 Сбор и анализ информации
- •3.1.4 Формулировка ограничений и критериев принятия решений
- •3.1.5 Определение альтернатив
- •3.1.6 Оптимизация решений
- •3.1.7 Выбор альтернативы
- •3.1.8 Утверждение и оформление решения
- •3.2 Реализация решений
- •3.3 Обратная связь и оценка результатов
- •4 Качество и эффективность управленческих решений
- •4.1 Факторы, влияющие на качество и эффективность управленческих решений
- •4.1.1 Факторы, влияющие на разработку и реализацию управленческих решений
- •4.1.2 Факторы, определяющие качество и эффективность управленческих решений
- •4.2 Состав требований, обеспечивающих качественное управленческое решение
- •4.2.1 Всесторонняя обоснованность решения
- •4.2.2 Своевременность решения
- •4.2.3 Необходимая полнота содержания решения
- •4.2.4 Полномочность решения
- •4.2.5 Согласованность решения с принятыми ранее решениями
- •4.3 Мотивация качественного решения
- •5 Целевая ориентация управленческих решений и анализ альтернатив
- •5.1 Воздействие стратегии организации на целевую ориентацию управленческих решений
- •5.2 Анализ альтернативных действий
- •5.2.1 Определение альтернатив
- •5.2.2 Оценка альтернатив
- •5.3 Прогноз развития организации, взаимосвязь с управленческими решениями
- •6 Информация для принятия управленческих решений
- •6.1 Роль информации в принятии решений
- •6.1.1 Коммуникации
- •6.1.2 Классификация информации
- •6.1.3 Элементы процесса обмена информацией
- •6.1.4 Этапы при обмене информацией
- •6.2 Требования к информации
- •6.3 Источники информации
- •6.4 Совершенствование информационного обеспечения управленческих решений
- •6.4.1 Организация массива информации
- •6.4.2 Организация потоков информации
- •6.4.3 Организация технологического процесса переработки информации
- •6.4.4 Функции новых информационных технологий
- •6.4.5 Технические средства управления
- •6.4.6 Автоматизация процесса разработки управленческого решения
- •1. Определите виды решения по предложенным классификационным признакам для следующей ситуации:
- •2. Определите факторы, оказывающие влияние на принятие следующего управленческого решения, описанного в ситуации п. 2:
- •3. Заполните таблицу основываясь на ситуации приведенной в п. 2:
- •4. Укажите соответствие описания и результата этапов разработки данного управленческого решения (ситуация, приведенная в п. 2):
- •Разработка управленческих решений юнита 1
5.2.2 Оценка альтернатив
При выявлении альтернатив необходима определенная предварительная оценка. Исследования, однако, показали, что как количество, так и качество альтернативных идей растет, когда начальная генерация идей (идентификация альтернатив) отделена от оценки окончательной идеи.
Это означает, что только после составления вами списка всех идей следует перейти к оценке каждой альтернативы. При оценке решений руководитель определяет достоинства и недостатки каждого из них и возможные общие последствия. Ясно, что любая альтернатива сопряжена с некоторыми отрицательными аспектами. Почти все важные управленческие решения содержат компромисс.
Для сопоставления решений необходимо располагать стандартом, относительно которого можно измерить вероятные результаты реализации каждой возможной альтернативы. Подобные стандарты называют критериями принятия решений, устанавливаемыми на этапе формулировки ограничений и критериев принятия решения. Часто для оценки альтернатив применяется анализ и слабых сторон организации. Анализ сильных и слабых сторон организации - комплексный анализ, имеющий своей целью выявление возможностей организации на рынке, а также условий, угрожающих ее деятельности.
При оценке возможных решений руководитель пытается спрогнозировать то, что произойдет в будущем. Будущее всегда неопределенно. Множество факторов, включая изменение внешнего окружения и невозможность реализации решения, может помешать воплощению намеченного. Поэтому важным моментом в оценке является определение вероятности осуществления каждого возможного решения в соответствии с намерениями. Если последствия какого-то решения благоприятны, но шанс его реализации невелик, оно может оказаться менее желательным вариантом выбора. Руководитель включает вероятность в оценку, принимая во внимание степень неопределенности или риска.
Обеспечение многовариантности решений является одним из условий повышения качества и эффективности управленческого решения. Следует прорабатывать не менее трех организационно-технических вариантов выполнения одной и той же функции по достижению цели. Необходимо также прогнозировать альтернативы. Прогноз и оценка реализуемости альтернатив - научно обоснованное суждение о практической возможности реализации решения. Прогноз и оценка последствий реализации альтернатив - научно обоснованное суждение о полезности решения для достижения поставленных целей.
При разработке вариантов управленческого решения следует пользоваться одними и теми же подходами и методами получения информации и выполнения расчетов, так как в противном случае в исходную информацию будут привноситься разные по величине погрешности по данному фактору.
Например, если по одному альтернативному варианту будут применяться методы экстраполяции, по другому – экспертные, а по третьему – параметрические методы прогнозирования, то эти варианты не будут сопоставимыми в связи с разными подходами и точностью прогнозов.
Практически невозможно разные технические решения реализовать с абсолютно одинаковым уровнем качества. Поэтому при сравнении эффективности вариантов решения проблемы следует обязательно приводить их в сопоставимый вид по уровню качества.
Например, два металлических листа можно соединить следующими технологическими способами: сваркой, пайкой, склеиванием, заклепками, болтовым соединением и др. Задача специалиста заключается в выборе такого соединения, которое выполняло бы требуемые функции качественно и одновременно с минимальными затратами на разработку проблемы, изготовление и эксплуатацию конструкции.
Альтернативные варианты управленческих решений должны приводиться в сопоставимый вид по следующим факторам:
- время (время осуществления проектов или вложения инвестиций);
- качество объекта;
- масштаб (объем) производства объекта;
- уровень освоенности объекта в производстве;
- метод получения информации для принятия управленческого решения;
- условия применения (эксплуатации) объекта;
- инфляция;
- риск и неопределенность.
Сопоставимость альтернативных вариантов по перечисленным факторам обеспечивается, как правило, при обосновании технических, организационных или экономических мероприятий, направленных на улучшение частных показателей целевой подсистемы системы управления (показателей качества и ресурсоемкости продукции, организационно-технического уровня производства, уровня социального развития коллектива, проблем экологии), а также развитие обеспечивающей, функциональной или управляющей подсистем, улучшение связей с внешней средой системы.
В каждом конкретном случае альтернативные варианты управленческого решения могут отличаться не по всем факторам. Задача специалиста, менеджера или лица, принимающего решение, заключается в проведении комплексного анализа конкретных ситуаций с целью обеспечения сопоставимости по максимальному количеству факторов. Чем меньше учтенных факторов, тем меньше точность прогноза эффективности инвестиций.
Основные правила обеспечения сопоставимости альтернативных вариантов управленческого решения:
- количество альтернативных вариантов должно быть не менее трех;
- в качестве базового варианта решения должен приниматься наиболее новый по времени вариант решения. Остальные альтернативные варианты приводятся к базовому при помощи корректирующих коэффициентов;
- формирование альтернативных вариантов должно осуществляться на основе условий обеспечения высокого качества и эффективности управленческого решения;
- для сокращения времени, повышения качества решения и снижения затрат рекомендуется шире применять методы кодирования и современные технические средства информационного обеспечения процесса принятия решения.