Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Організація обліку шпор.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
385.02 Кб
Скачать

18.Організація технології облікового процесу.

Організація руху документів на етапі первинного обліку потребує встановлення раціональної послідовності їх створення, а також мінімізації витрат та часу на цей процес.

Загальна тривалість складання документа має бути мінімальною. Для цього необхідно обмежити кількість осіб, які беруть участь у складанні того або іншого документа, та встановити раціональну послідовність складання графіка руху.

На кожний документ складають оперограму, або документограму. Остання операція первинного обліку — це передавання документа на поточний облік. Операції поточного обліку умовно можна розподілити на чотири види: просування (приймання, передавання) первинних документів, арифметичні дії (підрахунки, розрахунки тощо), групування, перегрупування.

Приймання бухгалтерських документів бухгалтерією та обчис­лювальним центром від матеріально відповідальних осіб підтвер­джується підписом про приймання в супровідному документі — ярлику — або записом у спеціальних книгах. Наступною операцією поточного обліку є складання бухгалтерського проведення, тобто визначення майбутньої системи записів (реєстрації) даних документа в системі рахунків.

Організація облікового процесу на підсумковому етапі полягає в складанні бухгалтерського балансу періоду.

19.Організація технології контрольного процесу.

На організацію технології контрольного процесу значний вплив мають методи контролю. Найпоширенішими з них є такі:

  • документальні (інвентаризація, вибіркове та суцільне спостереження, експертизи, службове розслідування тощо);

  • розрахунково-аналітичні (прийоми економічного аналізу, статистичні, економіко-математичні розрахунки).

Для раціональної організації контрольного процесу його слід упорядкувати на основі спеціального проекту. Важливим видом робіт підготовчого етапу контрольного процесу є програма контролю — основа його формування — що включає певний перелік питань.

Підготовка матеріалів до контролю включає процедуру приведення їх до порівнюваного вигляду. Однорідність і порівнюваність залучених до контролю даних є неодмінною умовою успіху контрольної роботи. Етап контрольної обробки даних складається з різних прийомів: арифметичних, юридичних, логічних, різних розрахунків з визначення необхідних показників, абсолютних і відносних відхилень коефіцієнтів, процентів, однорідних значень (величин), резервів і т. ін. Для обробки інформаційних даних та відображення контрольної інформації використовують різні за формою і змістом таблиці. Підсумковий етап контрольного процесу є завершальним. При проведенні контролю господарської діяльності дістають інформацію, яка є важливою частиною всієї управлінської економічної інформації конкретного господарства. Зміст контрольної інформації становить сукупність оброблених даних, що характеризують відхилення показників та фактори, які на них вплинули, що слід ураховувати для прийняття управлінських рішень.

Результати контрольного процесу оформлюють окремими документами, форми яких можуть бути різними. Усе залежить від конкретних умов та потреб. Такими документами можуть бути протоколи виробничих зборів і засідань бюро економічного аналізу, накази та розпорядження про результати перевірки господарської діяльності, службові та доповідні записки, експертні оцінки і висновки тощо.

Завершальним етапом контрольного процесу є оцінка результатів контролю, узагальнення даних, розроблення рекомендацій, спрямованих на вдосконалення роботи.