63. Проектування удосконалення організації бух.Обліку.

Мета проектування — забезпечити ефективне функціонування інформаційної системи обліку, а також взаємодію автоматизованої інформаційної технології з фахівцями, які використовують у сфері обліку,(контролю та аналізу)сучасну комп’ютерну техніку.

Основними принципами утворення автоматизованих інформаційних систем є системність, стандартизація та уніфікація, сумісність, розвиток, ефективність.

Сучасні засоби автоматизованого проектування поділяються на два типи:

- такі, що базуються на методах типового проектування;

- такі, що базуються на методах модельного проектування.

У свою чергу, типове проектування передбачає застосування типових проектних рішень (ТПР), пакетів прикладних програм (ППП) або орієнтоване на об'єкт проектування в цілому. ТПР і ППП будуються за компонентами, а об'єктний підхід охоплює всю систему, тобто АІС обліку. При типовому проектуванні постає потреба пристосовувати ТПР або ППП до конкретного об'єкта управління. Такий спосіб організації АІС дає змогу створювати уніфіковані елементи АІС і мінімізувати витрати на них. При створенні комп'ютерних інформаційних систем обліку, як правило, використовуються методи типового проектування.

Метою створення АІС обліку є вдосконалення системи обліку на конкретному економічному об'єкті завдяки застосуванню засобів обчислювальної техніки.

Проектування - тривалий, трудомісткий і динамічний процес, в якому на різних етапах беруть участь фахівці різних напрямків і кваліфікації. Одним із головних завдань управління розробленням є чіткий поділ і координація робіт за групами фахівців у часі для успішного закінчення проектних робіт у директивне встановлені терміни. Організації, причетні до створення комп'ютерних інформаційних систем обліку, за своїми юридичними повноваженнями поділяються на дві категорії:

- Замовники; Виконавці.

Замовником може бути кожна господарська організація, що потребує розроблення і впровадження АІС.

Виконавцями, як правило, є спеціалізовані проектні організації (науково-дослідні та проектні інститути, проектні бюро і т. ін.), пов'язані із замовником договірними зобов'язаннями.

64. Сутність організації інформаційного забезпечення обліку.

Організації інформаційного забезпечення обліку покладена в основному на працівників бухгалтерії, а також підрозділів складів, цехів підприємства, що здійснюють первинний облік.

Інформаційне забезпечення розглядається, як сукупність вхідних даних системи бази даних, їх обробка і одержання вихідної інформації. Основним об’єктом обліку є інформація – відомості про події, процеси які відбуваються у господарській діяльності людей, природі, суспільстві. Інформація є об’єктом збереження, передавання і перетворення для використання у будь якій сфері людської діяльності.

Завданням інформаційного забезпечення є інформування учасників облікового процесу про стан об’єктів обліку, їх функціонування відповідно до нормативно-правових актів та законодавства у господарському механізмі підприємства. Крім того інформаційне забезпечення є засобом комунікації бухгалтерів з питань, що стосуються їх професійної діяльності.

До компонентів інформаційного забезпечення відносять: дані, необхідні для вирішення завдань обліку, методи і засоби подання облікових даних, систему уніфікованих документів, систему та методику створення баз даних, інформаційну взаємодію завдань обліку, засоби формалізації запису даних, організації потоків облікової інформації, методи і засоби розподільної інформаційної системи обробки інформації, інформаційну послідовність виконання завдань обліку. До складу інформаційного забезпечення входять дані, необхідні для вирішення завдань обліку. До них відносять: поточні й групувальні дані про виробничо-господарську діяльність, нормативно-довідкову та вихідну інформацію, а також таку, яка надходить з інших підсистем.

Методи і засоби подання облікових даних включають засоби описання інформаційних взаємозв’язків даних, організації баз даних на машинних носіях, достовірності інформації, правила документування первинних даних і т. ін.

В умовах використання ЕОМ найбільш ефективним з погляду розроблення, упровадження і подальшого розвитку бухгалтерського обліку є формування загальної бази даних для всіх функціональних підсистем і спеціалізованої для кожної зокрема, у тому числі і для бухгалтерського обліку. Під час формування інформаційного забезпечення комплексу завдань з обліку оплати праці враховують його вимоги в процесі розв’язання завдань з обліку витрат виробництва і калькулювання собівартості продукції.