61. Особливості організації роботи керівника служби обліку, контролю та аналізу

В обов’язки керівника облікової служби входять організація функціонування апарату, що включає планування робіт, організацію праці, нормування, контроль, розподіл обов’язків, підвищення кваліфікації.

Важливим елементом організації роботи керівника є управління підрозділами (секторами, групами) і контроль виконання відповідних доручень за розподілом роботи. При цьому використовуються різні види контролю: вибірковий, суцільний і т. ін.

Для керівника облікової служби складають докладний план контролю, де вказують систематичну перевірку стану справ на окремих дільницях, строки виконання тощо. Контролерами, поряд з головним бухгалтером, можуть бути його заступники, а у великих господарствах — і старші бухгалтери — керівники секторів, підрозділів.

План контролю повинен бути тісно пов’язаний із загальним планом облікових, контрольних і аналітичних робіт, графіками, посадовими інструкціями.

Організаційний вплив включає поставлення завдання, визначення критеріїв виконання і відповідальності, наявність повноважень, ресурсів роботи, інструктаж, спостереження, координування ходу роботи, контроль.

Для успішної роботи виконавців є забезпечення їх нормативно-довідковою документацією, яка використовується для уточнення того або іншого господарського процесу, та відповідність її діючим нормативним актам.

Важливим елементом роботи керівника облікової служби є організація своєї праці. На перше місце тут висувається планування щоденної роботи та розподіл часу між різними видами робіт.

У найбільш загальному вигляді діяльність керівника облікової служби може бути охарактеризована як сукупність таких робіт:

• організаційно-адміністративних;

• творчих;

• технічних;

• не передбачених посадовими обов’язками;

• допоміжних.

Для планування робіт слід заздалегідь знати приблизну їхню тривалість. Планування роботи потребує вироблення певного режиму, ритму та безпосереднього її виконання. Плани робіт складають на день, п’ятиденку, декаду, місяць, рік, на перспективу. Значно полегшує організацію роботи розроблення графіків.

Важливими елементами роботи керівника облікової служби є нарада, інструктаж, приймання відвідувачів, бесіди, семінари тощо.

У своїй роботі керівник облікової служби — головний бухгалтер або головний економіст — повинен додержувати всіх законів, що стосуються господарської діяльності і бухгалтерського обліку. Права, функції, обов’язки керівника облікової служби визначено в нормативних документах.

62. Скласти графік здачі документів в бухгалтерія лінійним працівником

На підприємствах велика кількість працівників лінійних служб-завідувачі складами, бригадири, начальники цехів, експедитори – виконують значну частину бухгалтерської роботи. Ця робота являє собою важливу частину та об’єкт організації. Для кожного працівника має бути створено: робоча інструкція (які складаються з виконання окремих облікових робіт – заповнення первинних документів, звітів; та графік здавання документів в бухгалтерію має містити назви строки та порядок здавання.

Структура робочої інструкції має містити такі розділи: загальна частина; методика та техніка складання звітів; методика і техніка перевірки даних; обов’язки; відповідальність;

графік здачі документів

(Звіт про рух матеріалів: строк здачі 11,21,01,12,00; здається бухгалтеру сектору обліку матеріалів