50. Визначити носії підсумкового облікового процесу (за кожною ділянкою обліку).

На цьому етапі готують два види носіїв: звітні форми та розрахункові таблиці.

Звітні форми фінансової звітності розробляють на основі господарської діяльності (промисловість, сільське господарство, будівництво, торгівля тощо). Для цього з альбомів типових форм вибирають відповідні форми звітності.

В умовах використання ЕОМ облікові реєстри та звітні форми складають за заданою програмою і видають на технічних носіях (відео- і машинограмах тощо).

51.Основні етапи робіт з підготовки наказу про облікову політику.

Наказ про облікову політику повинен містити перелік всіх пунктів прийнятої на звітний рік облікової політики. За кожним пунктом в наказі потрібно наводити його нормативне обґрунтування (зазначати, на підставі якого нормативного документа прийняте те чи інше положення про облікову політику).

Процес підготовки наказу про облікову політику, запропоновано формувати за трьома етапами : організаційний, технологічний, заключний.

На організаційному етапі керівник призначає групу фахівців, які беруть участь в процесі підготовки проекту наказу про облікову політику. Вони мають обґрунтувати форми ведення бух. обліку. На технологічному етапі – фахівці повинні здійснити огляд та запропонувати побудову бух. служби, тип структури апарату бухгалтерії, форму організації облікового процесу за технічними ознаками, які є основними на кожному підприємстві. Також необхідно організувати обліковий процес по кожній ділянці, зважити надати оцінку загальним і специфічним принципам та методам організації обліку, які є альтернативними, залежать від галузі і специфіки діяльності даного підприємства. На заключному етапі готується й докладно формується проект наказу про облікову політику підприємства і тільки після врахування пропозицій та внесення змін керівник затверджує його.

52. Скласти проект акту про передачу справ у зв’язку зі зміною головного бух. На підприємстві

При передачі справ оформлюється  «Акт  приймання-передачі справ (бухгалтерських документів), при зміні головного бухгалтера» В акті приймання-передачі відображається

В акті вказується: Склад комісії, (прізвище особи, що здає повноваження та призначеного головного бухгалтера).

1. Наслідки проведеної перевірки (аудиту) (стан справ на момент їх передачі): синтетичний та аналітичний облік, звітність, поточний бухгалтерський облік, реальність статей балансу на дату приймання справ, забезпеченість бухгалтерії кадрами. Стан каси і забезпечення збереження грошових коштів, стан поточних рахунків, бухгалтерського архіву.

2. Загальний перелік належним чином оформлених підшивок первинних документів (із зазначенням кількості та періоду).

3. Перелік належним чином оформлених та завірених регістрів бухгалтерського та податкового обліку, передбачених до ведення обліковою політикою та графіком документообігу на підприємстві.

4. Перелік бухгалтерської та податкової звітності за відповідні періоди за видами.

В акті також відмітити, у скількох примірниках складений акт і кому вони передані. Окремо перелічити додатки до акту, їх обсяг. Передбачити місце для підписів голови та членів приймально-передавальної комісії, головного бухгалтера, що здає повноваження та приймає обов’язки....

Додатки до Акту приймання-передачі: 1. Первинні документи, прошиті та пропечатані в папках в хронологічному порядку: 2. Регістри бухгалтерського обліку (на паперових носіях) 3. Регістри податкового обліку: 4. Фінансова звітність

5. Податкова звітність

6. Інші документи (детальний опис) 7. Інформація на електронних носіях 8. Внутрішня документація щодо трудового розпорядку та роботи бухгалтерії 9. Результати перевірок контролюючих органів 10. Акти передання документів на зберігання в архів 53. Скласти проект наказу про проведення річної інвентаризації.

НАКАЗ№ 513

29. 09. 2010 р. м.Київ

Про проведення річної інвентаризації в 2010 році

На виконання Закону України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, постанови Кабінету Міністрів України від 28.02.2000 р. № 419 „Про затвердження порядку подання фінансової звітності” та „Інструкції по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків”, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 року № 69 із змінами та доповненнями,

НАКАЗУЮ:

1.Керівникам установ, підприємств і організацій, які знаходяться у сфері управління Мінпромполітики України:

1.1. Провести інвентаризацію активів та зобов’язань в терміни:

- станом на 1 жовтня 2010 року – виробничих запасів товарно-матеріальних цінностей;

- станом на 1 листопада 2010року – основних засобів, нематеріальних активів;

- станом на 1 грудня 2010 року – незавершеного виробництва, готової продукції;

- станом на 1 січня 2011 року – грошових коштів, розрахунків з дебіторами і кредиторами.

1.2. Надати інформацію про результати інвентаризації згідно додатку 1 в Мінпромполітики України відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку і звітності разом із річним звітом за результатами господарської діяльності підприємств за 2010 рік.

2. Заступнику директора департаменту - начальнику відділу фінансового моніторингу діяльності, методології бухгалтерського обліку і звітності (Шклярук М. М.) надати галузевим департаментам, самостійним управлінням та відділам міністерства подану підприємствами інформацію про проведення інвентаризації (додаток 1) до 30.03.2011 року.

3. Керівникам галузевих департаментів, самостійних управлінь та відділів міністерства проаналізувати інформацію по інвентаризації усіх статей балансу для прийняття відповідних управлінських рішень щодо поліпшення фінансово-економічного стану підприємств.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Сиротюка С.В.

Міністр Д.В. Колєсніков