Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Організація обліку шпор.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
385.02 Кб
Скачать

47. Автоматизація обліку, контролю, аналізу

Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу потребує створення концептуальної моделі. яка побудована за трирівневою системою. Кожний рівень вказує на стадії облікового процесу.

Системою автоматизації бухгалтерського обліку є розподілена система обробки даних (РСОД).

Технологія автоматизації бухгалтерського обліку в умовах РСОД передбачає використання універсального режиму роботи, який реалізує як децентралізовану обробку інформації, так і централізовану, коли численні ПК працюють паралельно, розв’язуючи свої задачі, а в разі потреби між ними здійснюється обмін інформацією. При цьому бухгалтер на своїй обчислювальній машині виконує всі облікові операції своєї дільниці, а результати надсилає по комунікаційних каналах до відповідних інстанцій.

РСОД в умовах функціонування АРМБ має будуватися на основі виділення таких трьох рівнів управління:

Нижчий рівень на основі АРМБ категорії І необхідний для формування й підготовки первинної інформації безпосередньо на місці її виникнення (у цехах, складах та інших підрозділах), а також для розв’язування необхідних облікових контрольних і аналітичних задач.

На середньому рівні ( на основі АРМБ категорії II) здійснюється контроль проходження пер­винної інформації і розв’язується низка аналітичних і контрольних задач.

Вищий рівень (на основі АРМБ категорії III) призначений для аналізу роботи структурних підрозділів і підприємства в цілому, а також для узагальнення зведених даних, пов’язаних з розв’язуванням регламентних задач зі складання оперативної та періодичної звітності.

48. Визначити носії первинного облікового процесу (за кожною ділянкою обліку).

Як було зазначено, основним видом носіїв облікової інформації на етапі первинного обліку є документ (доказ). На вибір матеріальних носіїв документів впливають наявність технічних засобів, обчислювальних машин, методика сприйняття первинних даних (ручним, машинним, автоматичним способами тощо).

Якщо типових або уніфікованих форм первинних документів немає, їх розробляють на підприємстві, погоджуючи з органами Міністерства статистики України.

В умовах використання комп’ютерів, функціонування АРМБ первинні дані слід формувати, в основному, безпосередньо на технічних носіях (терміналах, дисплеях), широко впроваджувати автоматичну фіксацію первинних даних, вилучати постійні реквізити і використовувати бази даних (БД) та розподілені бази даних (РБД).

49. Визначити носії поточного облікового процесу (за кожною ділянкою обліку).

Для того, щоб одержати облікову інформацію, сформувати різ­ні показники про результати господарської діяльності, потрібні дані, зафіксовані на носіях первинної облікової інформації — документах, які надалі слід помістити відповідно до їхнього економічного змісту та вимог управління в облікові реєстри поточного обліку: відомості, журнали, журнали-ордери, машинограми тощо.

Облікові реєстри є основними, проте не єдиними способами відображення облікової інформації поточного обліку. Крім облікових реєстрів, на цьому етапі формують реєстри розрахункового характеру, наприклад розрахунок розподілу витрат на управління, визначення транспортно-заготівельних витрат, амортизації основних засобів тощо. Тобто застосовують нові носії — розрахункові таблиці. У процесі поточного обліку складають також різні бухгалтерські довідки, наприклад про виправлення помилок, відображення в обліку результатів інвентаризації, що мають індивідуальний характер.

Таким чином, на етапі поточного обліку використовують три види форм відображення облікової інформації: облікові реєстри, розрахункові таблиці та бухгалтерські довідки.