40. Організація проектування

Мета проектування — забезпечити ефективне функціонування інформаційної системи обліку, а також взаємодію автоматизованої інформаційної технології з фахівцями, які використовують у сфері обліку, контролю та аналізу сучасну комп’ютерну техніку.

Основними принципами утворення автоматизованих інформаційних систем є системність, стандартизація та уніфікація, сумісність, розвиток, ефективність.

Принцип системності дає змогу виявити на основі цілісності взаємозв’язки між структурними елементами.

Принцип стандартизації та уніфікації дозволяє скоротити термін упровадження автоматизованої інформаційної системи обліку, а також трудові та вартісні витрати на створення цієї системи.

Принцип сумісності дозволяє забезпечити нормальне функціонування економічних об’єктів, підвищувати ефективність управління підприємством.

Принцип розвитку сприяє постійному поповненню й оновленню функцій системи та видів її забезпечення. Передбачає, що інформаційна система обліку має постійно нарощувати свої потужності новими технічними та програмними засобами,

Принцип ефективності полягає в раціональному співвідношенні між витратами на створення автоматизованої інформаційної системи обліку та ефектом, отриманим завдяки її функціонуванню.

Життєвий цикл автоматизованої інформаційної системи обліку поділяють на такі стадії:

Дослідження та обґрунтування створення автоматизованої інформаційної системи обліку; Технічне завдання;  Ескізний проект; Технічний проект;  Робоча документація; Упровадження в дію;  Промислова експлуатація.

41. Організація інформаційного забезпечення обліку, контролю та аналізу

Завданням інформаційного забезпечення є інформування учасників облікового процесу про стан об’єктів обліку, їх функціонування відповідно до нормативно-правових актів та законодавства у господарському механізмі підприємства. Крім того, інформаційне забезпечення є засобом комунікації бухгалтерів з питань, що стосуються їх професійної діяльності.

Організація інформаційного забезпечення обліку покладена, на працівників бухгалтерії, а також підрозділів (складів, цехів) підприємства, що здійснюють первинний облік.

До компонентів інформаційного забезпечення відносять: дані, необхідні для вирішення завдань обліку, методи і засоби подання облікових даних, систему уніфікованих документів, систему та методику створення баз даних, інформаційну взаємодію завдань обліку, засоби формалізації запису даних, організації потоків облікової інформації, методи і засоби розподільної інформаційної системи обробки інформації, інформаційну послідовність виконання завдань обліку.

Важливим елементом організації інформаційного забезпечення є розроблення форм видання вихідної інформації (машинограм, відеограм).

Важливим питанням інформаційного забезпечення аналізу є організація узгодження вхідної інформації в часі і просторі. Вхідна інформація для розв’язання аналітичних завдань контролю має бути максимально аналітичною. Для кожного завдання слід установити рівень аналітичності вхідної інформації.