Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Організація обліку шпор.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
385.02 Кб
Скачать

27.Скласти графік документообороту з обліку (контролю, аналізу) вказаної ділянки на початковому етапі.

Назва документа

Особа, яка подала

Строки подання

Порядок подання

Приймаль­ник

Строки перевірки документа

Примітки

Прибутковий ордер

Завідувач складом

Щодня за поперед­ній день

Особисто

Старший бухгалтер

У процесі приймання

Лімітно-забірна картка

Те саме

Те саме

Те саме

Те саме

Те саме

Вимога

»

Щодня

»

»

»


28.Скласти графік документообороту з обліку (контролю, аналізу) вказаної ділянки на другому етапі.

Назва документа

Здавання документа оперативними працівниками і службами

Передавання документів обліковими працівниками

Передавання документів в обчислювальний центр

Одержання документів сектором обліку праці та її оплати

Строк здавання документа

Відповідальний за здавання в строк

Кому передають документ

Строк здавання документа

Відповідальний за передавання

Кому передають документ

Строк здавання документа

Кому передають документ

Від кого

Строк одержання

Табель обліку робочого часу

1-го числа

Майстер дільниці

Обліков­цю цеху

1-го числа

Обліковець цеху

Сектору обліку праці та її оплати

2-го числа

Сектору приймання

Сектору випуску

2-го числа до 16.00


29.Скласти графік документообороту з обліку (контролю, аналізу) вказаної ділянки на підсумковому етапі.

30.Сутність документопотоку.

Документопотік (або потік первинних даних) — це сукупність операцій передавання з одного робочого місця на інше даних, зафіксованих на кількох носіях облікової інформації.

Формування документопотоків залежить від організаційної побудови і структури господарства, форми організації обліку, типів, виду та характеру технічних та організаційних засобів, обчис­лювальних машин, які використовуються в обліковому процесі. Вони бувають різної інтенсивності, що потребує особливої уваги в процесі організації облікового процесу. Обробка документів і даних, які вони містять в обліковому процесі, полягає в перетворенні вхідної інформації у вихідну різними механічними і логічними операціями, які можуть бути здійснені вручну або з застосуванням обчислювальних машин. Операції передавання умовно можна поділити на чотири види: складання (або одержання) документа (даних) іззовні: просування від місця складання (або одержання) до місця обробки; рух у процесі обробки; рух після обробки до місця зберігання — архіву.

В умовах використання комп’ютерів — це стадії складання машиночитаного документа або одержання документа ззовні; формування груп (порцій) машиночитаних документів і складання на машиночитальному носії супровідного ярлика; передавання даних з машиночитаних документів на ПК першого рівня по каналах зв’язку або разом із супровідним ярликом (у спеціальній упаковці); обробка первинних даних на ПК; передавання машиночитаних документів до архіву.