Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Організація обліку шпор.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
385.02 Кб
Скачать

26.Загальна організація облікового (контрольного, аналітичного) процесу за кожною ділянкою обліку.

Першим етапом облікового процесу є первинний облік.

Важливим аспектом організації первинного обліку є забезпечення його нормального функціонування, для чого потрібні засоби організаційної техніки, обчислювальна техніка, носії інформації.

Поточний облік (реєстрація даних первинного обліку в системі рахунків — в облікових реєстрах) — другий етап облікового процесу.

Під поточним обліком розуміють обробку, реєстрацію та запис даних первинного обліку, тобто носіїв інформації, в облікові реєстри, групування та перегрупування їх з метою отримати потрібну результатну інформацію.

Поточний облік як частина облікового процесу містить ті організаційні елементи, сукупність яких формує його як об’єкт організації. Цими елементами є облікові номенклатури поточного обліку (дані, показники), носії облікових номенклатур (облікові реєстри і документи, що їх складають на цьому етапі облікового процесу); документообіг та забезпечення облікового процесу.

Підсумковий етап облікового процесу іноді називають балан­совим узагальненням (звітністю).

Підсумковий облік як етап облікового процесу визначає об’єк­ти, які мають бути організовані: номенклатуру, носії номенклатури, рух носіїв та забезпечення обліку.

Отже, технологія облікового процесу в усіх випадках передбачає такі об’єкти організації, як номенклатура, носії даних, рух носіїв, забезпечення процесу. Характерним при цьому є те, що зазначені об’єкти використовуються на всіх трьох етапах облікового процесу — первинному, поточному і підсумковому.

В організації контрольного процесу розрізняють три етапи: 1) підготовка даних для контролю; 2) перевірка даних різними прийомами контролю; 3) узагальнення результатів контролю.

Перший етапкомплекс робіт, який забезпечує підготовку різних необхідних даних, і насамперед носіїв інформації про господарські факти, до контролю (перевірки).

Підготовчий етап передбачає кілька видів робіт: визначення об’єктів перевірки, перевірка справжності та вірогідності інформації про господарські факти — явища або процеси, — арифметична і логічна їх перевірка.

Другий етап перевірка (контрольна обробка) даних та інформації різними методами контролю з метою виявлення відповідності або невідповідності здійсненого господарського факту (операції) передбаченим нормативним документам — закону, кошторису, квоті, нормі тощо.

Третій етап — узагальнення результатів контролю методом оформлення та підготовки висновків і реалізація результатів контролю.

Організаційно аналітичний процес як технологічна сукупність складається з трьох етапів: підготовчого, аналітичної обробки та завершального (узагальнення результатів аналізу).

Підготовчий етап аналітичного процесу передбачає комп­лекс самостійних робіт, під час яких здійснюється підготовка різ­ної інформації до аналітичної обробки. У свою чергу, цей етап поділяють на кілька самостійних робіт.

Другим етапом аналітичного процесу є аналітична обробка даних за допомогою різних методичних і технічних прийомів. На цьому етапі здійснюють комплекс розрахунків (арифметичних, логічних і т. ін.) і процедур, які дають змогу добути підсумкові дані для використання в підготовці управлінських рішень.

Завершальним етапом аналітичного процесу є узагальнення аналітичної інформації. На цьому етапі дають оцінку результату діяльності підприємства, об’єднання або їхніх підрозділів, готують висновки, пропозиції, спрямовані на поліпшення роботи.