23. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда.

Заработная плата - это вознаграждение за труд, зависящее от квалификации работника и условий, выполняемой им работы, т.е. сложности, качества, количества, а также выплаты / компенсационного и стимулирующего характера.

Прием на работу оформляется заявлением, на основании которого оформляются трудовой договор и приказ руководителя организации о приеме на работу. В отделе кадров заполняется личная карточка работника по форме Т-2, в бухгалтерии лицевой счет по форме Т-54 с указанием ИНН, номера свидетельства государственного пенсионного страхования, табельного номера, наличия детей, суммы оклада и других данных, необходимых для расчета заработной платы. В бухгалтерии на каждого работника заполняются налоговые карточки для расчетов единого социального налога (ЕСН) и налога на доходы физического лица (НДФЛ). Заработная плата начисляется на основании следующих основных первичных документов по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 06.04,2001 года >Й26:

Формы Т-12 «Табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы»

Формы Т-13 «Табеля учета использования рабочего времени».

Данные табеля используются совместно с данными лицевого счета работника.

Для расчета сдельной оплаты труда в бухгалтерии используются данные документов: нарядов на выполнение работ, изготовление продукции, а также актов о браке продукции и простоях, которые используются совместно с основными документами для начисления оплаты труда.

Для работников, не являющихся штатными, могут применяться различные договора гражданско-правового характера, например: договор подряда, договор возмездного оказания услуг и др.

Удержания из заработной платы могут быть обязательными и по инициативе организации/ Обязательные удержания это НДФЛ, который удерживается в соответствии с Налоговым кодексом РФ, гл. 23 «НДФЛ», и удержания по исполнительным документам, сформированным по решению суда об удержании из заработной платы одного физического лица в пользу другого лица. По инициативе организации могут быть удержаны следующие выплаты: аванс, выданный работнику за первую половину месяца - при окончательном расчете заработной платы и (по личному заявлению работника) недостачи, материальный ущерб, выплаты по договорам личного и имущественного страхования и др.

При получении заработной платы на руки работнику выдается расчетный листок, в котором указывается сумма начисленной заработной платы, удержаний из ней и сумма к выплате - в соответствии с данными расчетной ведомости. В конце месяца на основании расчетных ведомостей по отдельным подразделениям предприятия формируется одна сводная расчетная ведомость по предприятию в целом.,

Зарплату начисляют по истечении месяца, когда оформлен табель, а выдают в день, установленный обслуживающим банком для выдачи средств на оплату труда. Для получения денег в банке выписывают чек на ту сумму, которая подлежит выплате на руки по предприятию в целом.

Полученные деньги приходуют, т.е. оформляют приходный кассовый ордер, делают запись в графе «приход» в кассовой книге.

Зарплата должна быть выдана в течение 3-х рабочих дней, считая день получения ее в банке. Выплату денег производят при наличии подписи руководителя и главного бухгалтера в платежной ведомости. После выдачи кассир проверяет наличие подписей всех работников