Тема №21: «Бухгалтерская отчетность»

План:

1. Понятие бухгалтерской отчетности, ее значение и виды

2. Основные требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности

3. Состав и содержание бухгалтерской отчетности

4. Порядок составления, представления и утверждения в бухгалтерской отчетности

5. Сводная бухгалтерская отчетность

1. Отчетность – представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности за отчетный период. Она включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Система отчетности дает возможность определить итоги работы не только отдельных предприятий, способствует обобщению данных в целом по народному хозяйству.

Вместе с тем их используют сами предприятия для контроля за выполнением производственных и финансовых планов, для выполнения их недостатков и их устранения.

Показатели отчетности используются также для анализа хозяйственной деятельности на отдельных участках производства, определения его положительных и отрицательных сторон. Причин отклонений от плана, выявления внутренних резервов в целях повышения эффективности работы предприятий. Правильно и своевременно составляется отчетность, способствует поиском путей снижения себестоимости продукции, увеличения накоплений и управлению финансового состояния предприятия, своевременному взысканию дебиторской и погашению кредиторской задолженности.

Отчетность предприятий классифицируется по различным признакам. По видам она делится на оперативную, статистическую и бухгалтерскую.

Оперативная отчетность – предназначена для текущего контроля и управления внутри предприятия. Она составляется по данным оперативного учета и содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду и т.д.

В ней содержится сведения о выполнении плана поставок материалов, производстве важнейших видов продукции, соблюдении договоров, финансовом положении предприятия и т.д.

Статистическая отчетность – составляется по данным аналитического, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по данным показателям хозяйственной деятельности предприятия как в натуральном, так и в стоимостном выражении, так с помощью статистической отчетности контролируется реализация плана по объему и качеству продукции, использования оборудования и рабочего времени, выполнения норм выработки, динамика производительности труда и т.д.

Бухгалтерская отчетность – представляет собой единую систему данных об имуществе и финансовом положении организации, о результатах его хозяйственной деятельности за отчетный период. Ее составляют по данным бухгалтерского учета. Формирование отчетности организации, является завершающим этапом учетных работ. В ходе его выполнения подготавливается информация, необходимая как внутренним, так и внешним пользователем, см. табл., следовательно, отчетность организации исходя из адресности ее пользователей подразделяется на внутри хозяйственную и внешнюю.

Бухгалтерская отчетность

Внутренняя отчетность Внешняя отчетность

Руководство Акционеры налоговый орган

Бухгалтерия Дел.партнеры статистические органы

Менеджеры Инвесторы банки

Другие работники Другие пользователи

Получение такой информации нужно пользователям бухгалтерской отчетности:

▪ используя данные бухгалтерской отчетности руководитель имеет возможность принять правильные управленческие решения;

▪ банки могут оценить кредитоспособность предприятия и избежать выдачи кредита не надежным клиентам;

▪ руководитель и главный бухгалтер могут оценивать целесообразность различных активов и оценивать эффективность предстоящих вложенного капитала;

▪ контрагенты имеют возможность принять решение о целесообразности и условия ведения дел с тем или иным партнером;

▪ налоговая инспекция, проводя ревизии на местах изучают показатели отчетности;

▪ инвесторы получают сведения о доходности и риске инвестиции, перспективности акций предприятия.

По периодичности отчетность подразделяется на:

─ промежуточную (посменная, ежедневная, недельная, декадная, месячная, квартальная или полугодовая). Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее предоставления более сжатые. Анализ текущей отчетности позволяет определить и быстро исправлять недостатки в работе, предотвратить их появление в дальнейшем.

─ годовая отчетность характеризуется хозяйственную деятельность и финансовые результаты предприятия за отчетный год. По степени обобщения данных отчетность предприятия подразделяется на первичную и сводную (консолидированная)

─ первичная отчетность – характеризует хозяйственную финансовую деятельность консолидированного предприятия.

─ сводная отчетность – (консолидированная) составляет вышестоящие или материнские организации на основании первичной бухгалтерской отчетности подведомственных предприятий.

Она содержит обобщенные показатели деятельности вышестоящей организации. Большинство показателей сводной отчетности определяется суммирование соответствующих показателей отчетных форм подведомственных предприятий. Отдельные показатели определяются расчетным путем.

По объему предоставляемой информации отчетность может быть:

• общая – характеризует итог хозяйственной деятельности предприятия в целом;

• специализированная – раскрывает отдельные стороны этой деятельности (отчетность о материально – техническом снабжении, выпуске или реализации продукции и др.).

2. Бухгалтерскую отчетность составляют организации, являющиеся юридическими лицами независимо от форм собственности предприятий с иностранными инвестициями. Организации, имеющие дочерние предприятия, кроме собственной бухгалтерской отчетности составляет также сводную (консолидированную), включающую своих дочерних предприятий.

Организации, имеющие филиалы, представительства и иные подразделения, в т.ч. выделенные на отдельный баланс, включают показатели деятельности этих структурных подразделений в свою бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерская отчетность предприятия складывается из конкретных отчетных форм, характеризующих его имущественное и финансовое положение и основные итоги финансовой деятельности за определенный период времени.

Очень важно, чтобы показатели бухгалтерской отчетности давали объективную характеристику состояния дел и результатов работы предприятия. Для этого необходимо, чтобы предоставляемая бухгалтерская отчетность отвечала определенным требованиям. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное предоставление о финансовом положение и результатах деятельности предприятия, а также об имеющихся изменениях в его положении. При формировании бухгалтерской отчетности предприятием должна быть обеспечена нейтральность, содержащейся в ней информации, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы предоставления. Она влияет на решение и оценку пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели всех филиалов, представительств и иных подразделений (вкл. выделенные на отдельные балансы).

При переходе от одного отчетного периода к другому организация должна сохранять содержание и форму составляемой его бухгалтерской отчетности. Изменения допускаются в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности, существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках в месте с указанием причин, вызвавших это изменение. По каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности кроме отчета, составляемого за 1 отчетный период, должны быть приведены данные минимум за 2 года – отчетный и предыдущий.

Если предшествующий период не сопоставимы с данными отечного периода, то данные за предшествующий период подлежат корректировке. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснении к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках с указанием ее причины.

Статьи бухгалтерской отчетности, которые подлежат раскрытию и по которым отсутствуют числовые значения активов, обязательств, доходов, расходов и иных показателей, прочеркиваются или проводятся.

В бухгалтерской отчетности допускаются обособленные отражение показателей об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и иных хозяйственных операциях. Это возможно в случаи, во – первых существенности отражаемой информации и, во – вторых невозможности без их знания оценить финансовое положение предприятия заинтересованными пользователями.

В случае же несущественности этих показателей они могут проводится в бухгалтерской отчетности общей суммы с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытку.

Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При ее составлении отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом вновь созданных предприятий считается период с датой их гос.регистрации по 31 декабря соответствующего года. Бухгалтерская отчетность должна составляться на русском языке и в валюте Российской Федерации. Каждая часть бухгалтерской отчетности должна содержать следующие данные:

▪ указание отчетной даты или отчетного периода;

▪ наименовании предприятия, с указанием его организационно – правовой формы и идентификационного номера (ИНН).

▪ форму предоставления числовых показателей бухгалтерской отчетности (единицы измерения);

▪ адрес.

Бухгалтерская отчетность обязательна должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия. На предприятии, где бухгалтерский учет ведется на договорных началах спец-ной организацией ( централизованной бухгалтерией) или бухгалтером соответствии стороны организации.