Тема №15: «Учет основных средств»

План:

1. Понятие об основных средствах, задачи учета.

2. Классификация основных средств.

3. Оценка основных средств.

4. Документальное оформление движения основных средств.

5. Аналитический учет основных средств.

6. Учет поступления.

7. Учет амортизации.

8. Учет выбытия.

9. Аренда.

10. Инвентаризация и переоценка.

1. Согласно ПБУ 6/01 «Учет о.с.» активы предприятия относятся в основным средствам при соблюдении следующих условий:

1. Они должны использоваться в процессе производства при выполнении работ, оказания услуг, или для управленческих нужд предприятия.

2. Они должны использоваться продолжительностью свыше 12 месяцев.

3. Организация не должна предполагать последовательную перепродажу основного средства.

4. Они должны приносить предприятию доход в будущем.

К основным средствам относят оборудование, которое числиться как Г.П. на складах изготовителей или как товары на складах магазина.

Сроком полезного использования является тот период, в течение которого использование объекта о.с. приносит доход организации.

Отличительной особенностью о.с. является:

- многократное использование в процессе эксплуатации;

- сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода (12 мес.);

- они постепенно изнашиваются и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение срока полезного использования, путем начисления амортизации.

Организация имеет право продавать о.с., передавать безвозмездно др. организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное использование, списывать с баланса, если о.с. изношены или морально устарели.

2. 1По назначению:

- производственные ос.;

- не производственные о.с. – они непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурных нужд работников (о.с. мед.пунктов., клубов, стадионов, лагерей и т.п.)

2. По видам:

- здания;

- сооружения;

- передаточные устройства;

- машины и оборудование;

- транспортные средства;

- инструменты и т.д.

Эта классификация положена в основу аналитического учета ос. и составления отчетности о наличии и движении о.с.

3. По степени использования:

- в эксплуатации;

- в запасе;

- в стадии доработки реконструкции и частичной ликвидации;

- на консервации.

4. В зависимости от имеющихся прав на о.С.:

- собственные;

- арендованные;

- находящиеся на предприятии в оперативном управлении.

3. Существуют следующие способы о.с.:

Первоначальная стоимость – это сумма затрат предприятия на приобретение, сооружение и изготовление о.с. (за искл. НДС). Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление о.с. является:

- Сумма, уплачиваемое по договору поставщикам и подрядчику;

- консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением о.с.;

- регистрационные сборы и государственные пошлины;

- таможенные пошлины.

Вознаграждение посредникам:

• % по заемным средствам, привлеченным для приобретения ос.;

• прочие.

Первоначальная стоимость не подлежит изменению, кроме случаев не установленных законодательством Российской Федерации (переоценка), а так же в случаи проведении достройки, дооборудования и реконструкции о.с.

В учете о.с. отражается по первоначальной стоимости.

Остаточная стоимость – о.с. в процессе эксплуатации изнашиваются и их первоначальная стоимость уменьшается.

Остаточная стоимость = Первоначальная стоимость – Сумма износа

В балансе о.с. отражается по остаточной стоимости.

Восстановительная стоимость – предприятие может не чаще 1 раза в год (На начало отчетного года). Переоценивать группы однородных объектов о.с. по восстановительной стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально – подтвержденным рыночным ценам.

При принятии решения о переоценки по таким о.с. следует учесть, что в последующем должны переоцениваться регулярно.

Сумма дооценки зачисляется на сч.83 «Добавочный капитал», а сумма уценки на сч. 84. При выбытии о.с. сумма дооценки переносится соответствии сч. 83 на сч. 84.

4. Движение о.с. связанных с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию о.с. Такие операции оформляются типовыми формами документации.

Поступающие о.с. принимает комиссия назначаемая руководителем предприятия, которая составляет АКТ (накладная) приемки – передачи объекта о.с. Он составляется в одном экземпляре на каждый объект о.с. отдельно. Общий АКТ на несколько объектов можно составлять только в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность на одно и тоже лицо. Акт с приложенными техническими документами передается в бухгалтерию, где на каждый объект о.с. открывается инвентарная карточка.

Акт утверждает руководитель предприятия другому. Акт составляется в 2-х экземплярах.

Если о.с. рекомендуется, ремонтируется и т.д., составляется Акт приемки и сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ос.

Внутренне перемещение из цеха в цех оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов о.с. Форма о.с. №2. Операция по ликвидации о.с. кроме автотранспорта оформляют Актом на списание объекта о.с. (Форма №4).

5. Единицей измерения о.с. является отдельный инвентарный объект – это законченное устройство, предмет или комплекс предметов соответствие всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими 1 функцию.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер, который прикрепляется или обозначается на о.с. и обязательно указывается в документах по движению о.с. Инвентарный номер, выбывших о.с. присваивается вновь поступившим не ранее 5 лет после выбытия.

Арендуемые о.с. значатся у арендатора под инвентарными номерами присвоенными арендодателем. На каждый объект о.с. открывается инвентарная карточка, выписываемая бухгалтерией в 1 экземпляре. На обратной стороне карточке делается краткая характеристика объекта о.с. Если на предприятии большое количество о.с. то вместо карточек можно завести инвентарную книгу. Карточки охраняться в карточке и на них составляется опись. Карточки хранящиеся в карточке и на них составляется опись.

6. Синтетический учет движения о.с. отражается на активном сальдовом инвентарном счете 01, по первоначальной стоимости (в балансе по остаточной стоимости). Сальдо по Д отражает первоначальную стоимость действующих, находящихся в запасе и на консервации о.с. Оборот по Д – поступление о.с. – принятие к учету. Оборот по К – выбытие о.с.

Все затраты, связанные с поступлением о.с. сначала собираются по Д сч.08, а при принятии на баланс сч.08 закрывается сч.01.

Д К

01 08

Существуют следующие виды поступления о.с. приобретения за плату от других организаций:

№п.п.	Операции	Д	К	Сумма
1	Приобретено у поставщиков оборудование: -покупная цена -НДС	08 19	60 60	70000 12600
2	Оплачено поставщику с р/сч. полностью	60	51	82600
3	Отражаются расходы по установки сборки оборудования	08	70	5000
4	Начислено ЕСН	08	69	1300
5	Отражаются расходы по доставке оборудования стор. орг.	08 19	76 76	3000 540
6	Оборудование принято к учету на баланс	01	08	79300
7	Согласно акта, можно принято НДС к зачету	68	19	13140

Получено о.с. безвозмездно

№п.п.	Операции	Д	К	Сумма
1	Получен безвозмездно компьютер	08	98	25000
2	В этом месяце поступило, начинаем списывать (закр. сч.98) по 5000 в мес.	98	91	429
3	Начислена з/п за полученный компьютер - ЕСН	08 08	70 69	600 153
4	Принят компьютер к учету	01	09	25756
5	Отражается ежемесячное начисление амортизации (срок 5 лет)	20	02	429

Поступление о.с. от учредителей в нач. вклад в УК. Учредитель внес о.с. на 25000. Расходы по доставке и установке 3000.

Д К Сумма

08 75/1 25000

08 76,70,69 300

19 76,70,69

01 08 28000

7. В процессе эксплуатации о.с. изнашивается. Различают 4 вида износа: линейный, моральный, не линейный, физический. Б/у подлежит только физический износ. В соответствии с ПБУ 6/1 стоимость о.с. погашается путем начисления амортизации.

Амортизация – включает затраты изношенной части о.с.

Амортизация не начисляется:

• По жилым домам и общежитиям, которые не используются предприятиями по земельному участку и объектам природопользования.

• По библиотечному фонду.

• По объектам о.с. некоммерческих организаций (по ним амортизация начисляется в конце отчетного года и учитывается на забалансовом счете)

Если о.с. сдана в аренду, то износ начисляет арендодатель, начисление амортизации начисляется соответствии след. месяца приобретение о.с. прекращается соответствии след. месяца с месяца выбытия. Срок полезного использования о.с. устанавливается решением гос-ных органов, если такого решения нет, предприятие его устанавливает самостоятельно. Начисление амортизации производится в бухгалтерском учете одним из следующих способов:

1. Линейный – начисление производится исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости о.с. и срока полезного использования.

ПРИМЕР:

Приобретено о.с. стоимостью 20 т.р. Срок полезного использования 5 лет. Годовая норма амортизации:

1/5 х 100% = 20%

Сумма амортизации (годовая):

20000 х 20%/100% = 4000

4000 / 12 = 333,3