Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
План-конспект Орган. тур. діяльн..doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.18 Mб
Скачать
  1. Підготовка до телефонної розмови:

При підготовці до ділової бесіди по телефону, постарайтесь відповісти на наступні запитання:

  • Яку головну ціль ви ставите перед собою в майбутній телефонній розмові?

  • Чи могли б ви обійтися без цієї розмови?

  • Чи готовий до обговорення цієї теми співрозмовник?

  • Впевнені ви в благополучному проходженні розмови?

  • Які запитання ви маєте задати?

  • Які запитання вам задасть співрозмовник?

  • Який перехід переговорів задовольнить (або незадовільнить) вас, його?

  • Які прийоми впливу на співрозмовника ви можете використати під час розмови?

  • Як ви будете вести себе, якщо ваш співрозмовник: рішуче заперечить, перейде на підвищений тон?

  • Не відреагує на ваші доведення (пропозиції)?

  • Проявить недовіру до ваших слів, інформації?

  • По закінченню ділової телефонної розмови потратьте 3-5 хвилин на аналіз змісту і стилю розмови. Проаналізуйте свої враження. Найдіть слабкі місця у розмові. Постарайтесь зрозуміти причину своїх помилок.

Висновок: Етика ведення телефонних розмов набуває все більшого значення для здійснення багато напрямленої підприємницької діяльності. Вміння підприємця і менеджерів фірми вести телефонні розмови за відповідними етичними нормами є важливою умовою набуття солідної ділової репутації у сфері бізнесу та серед широкого загалу клієнтів-споживачів, а відтак і досягнення підприємницького успіху.

Пам`ятка Агенту з організації туризму:

Основні правила спілкування по телефону:

До основних правил, котрих доцільно дотримуватися при телефонному спілкуванні, належать такі:

  1. Відповідаючи на телефонний дзвінок, треба відрекомендуватися. Прийнятою формою відповіді може бути, наприклад, така: “Фірма “Прогрес”, відділ маркетингу. Заступник начальника Людмила Петренко. Слухаю вас.”

  2. За жодних обставин не давати волю негативним емоціям.

  3. Ніколи не можна наперед знати, який саме дзвінок забезпечить фірмі (підприємцю, менеджеру) цінну комерційну інформацію або вигідний контракт. Тому вкрай важливо відповідати на всі телефонні дзвінки.

  4. Якщо ви пообіцяли клієнту чи партнеру повідомити якусь інформацію телефоном, простежте, щоб вона справді була точною і вичерпною. Пам’ятайте, що практично неможливо буде відновити довіру фірми, якщо ви не виконаєте своєї обіцянки.

  5. Не можна перетворювати телефонну розмову на допит, ставити запитання типу “З ким я розмовляю?” або “Що вам потрібно?” Треба стежити за своєю дикцією та культурою мови.

  6. Існує низка висловів, яких необхідно уникати під час телефонної розмови. Зокрема до таких телефонних “табу” належать: “Я не знаю”, “Фірма не буде цього робити”, “Ви повинні...”, “Ні”. Кожну фразу, що може сприйматися як відмова, треба ретельно обдумувати.

І тим, хто телефонує, і тим, кому телефонують, варто пам'ятати:

у телефонному спілкуванні, як ні в якому іншому, важливо щоб мова була правильною

стежте за інтонацією, вимовою, змістом

багатослівність заважає не тільки іміджу фірми, але й гаманцю

будьте лаконічні, ввічливі і доброзичливі.