Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
План-конспект Орган. тур. діяльн..doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
2.18 Mб
Скачать

Етапи процесу підготовки, реалізації та проведення туру

з/п

Етапи

Заходи

Відповід.

юридичні

особи

Відповід.

посадові

особи

1

2

3

4

5

1

Укладання угод з постачальниками турпослуг:

  • Транспортними компаніями

  • Готелями та підпр. г/типу

  • Екскурсійними бюро

  • Страховими компаніями

Підписання

договорів

Туроператори

Директор,

заст.

директора

1

2

3

4

5

2

Укладання агентських угод з реалізаторами турпослуг:

  • Турагентствами

  • Фізичними особами – турагентами

Підписання

агентських угод

Туроператори

Директор,

заст.

директора

3

Програмне, інформаційне та рекламне забезпечення:

  • Підготовка програми туру

  • Підготовка та розповсюдження реклами туру

Доведення до турагентств інформації по туру. Прийом замовлень на обслуговування.

Туроператори

Менеджер

4

Реалізація путівок (турів) та укладання договорів на туристичне обслуговування з клієнтами

Реалізація путівок (турів). Контроль за своєчасною оплатою т/послуг та виплатою комісійних турагентам.

Турагентства

Заст.

директора,

Менеджер

(турагент)

5

Бронювання туристичного обслуговування:

  • Бронювання місць в готелях

  • Замовлення залізничних та авіа квитків

Зв`язатись з туроператором для отримання підтвердження потуру. Бронювання турпослуг (оформ карток бранюван)

Турагентства

Менеджер

(турагент)

6

Укладання договорів на туристичне обслуглвування/ваучерів

Заповнення договорів/ваучерів

Турагентства

Менеджер

(турагент)

7

Оплата послуг постачальників (виробників) послуг: (перерахування коштів)

  • Готелів та підпр. г/типу

  • Ресторанів

  • Екскурсійних бюро

  • Транспортних компаній (перевізн.)

Підготувати калькуляцію туру та перерахувати кошти туроператору

Підготувати бланки рахунків для оплати послуг

Турагентства

Туроператори

Менеджер

(турагент), Головний бухгалтер

Менеджер

(турагент), Головний бухгалтер

8

Забезпечення туристів проїзними документами

Оформлення проїзних докум-в

Турагентства

Менеджер

(турагент)

1

2

3

4

5

9

Оформлення страхових полісів

Повідомити страхову компанію, яка б дготувала бланки страхових полюсів

Турагентства

Менеджер

(турагент)

10

Підготовка та призначення кадрів на маршрут:

  • Призначити керівника т/групи та ознайомити його з трасою маршруту

  • Призначити гіда туру

Наказ директора про призначення керівника т/групи та проведення інструктажу.

Наказ директора туроператора про призначення гіда туру

Турагентства

Туроператори

Директор,

Менеджер

(турагент)

Директор

11

Оформлення документів на від’їзд:

  • Підготовка списку т/групи та пакету документів для проходження митного, валютного та санітарного контролю

  • Оформлення проїзних талонів

Надрукувати списки груп двома мовами.

Підготувати пакет документів для проходження митного, валютного та санітарного контролю. Виписати талони на посадку (якщо квитки є груповими).

Турагентства

Менеджер

(турагент)

12

Оформлення паспортно-візових формальностей:

  • Оформлення Закордонних паспортів у відділах у справах громадянства еміграції та реєстрації фізичних осіб

  • Оформлення віз країн відвідування у консульствах цих країн

Оформлення анкет та пакету документів для отримання ЗЗП (відповідні відділи)

Оформлення анкет та пакету документів для отримання візи (відповідні консульські установи).

Турагентства

Менеджер

(турагент)

1

2

3

4

5

13

Проведення туру

Обслуговування туристів на маршруті відповідно до програми туру

Турагентства

Підприємства постачальники послуг

Керівники груп, гіди, директори підприємств постачальн. послуг

14

Контроль за дотриманням умов та якості обслуговування туристів:

Звіт керівника групи з приводу проведення маршруту.

Збір відгуків туристів про умови та якість обслуговування на маршруті туру

Укладання Акту про надання туристичних послуг.

Турагентства

Заст.

директора,

Керівник групи,

Менеджер

(турагент)