11.3 Облік витрат

Методологічні засади формування в бух обліку інформації про витрати підприємства та розкриття її в фінансовій звітності викладені в П(С)БО 16 "Витрати ".

Витрати звітного періоду – це витрати, що визнаються або шляхом зменшення активів, або шляхом збільшення зобов’язань, що призводить до зменшення власного капіталу (за винятком зменшення капіталу внаслідок вилучення або розподілу власниками), за умови, що ці витрати можуть бути достовірно оцінені.

Не визнаються витратами і не включаються до Звіту про фінансові результати:

• платежі за договорами комісії, агентськими угодами та іншими аналогічними договорами на користь комітента, принципала тощо;

• попередня (авансова) оплата запасів, робіт, послуг;

• погашення одержаних позик;

• інші зменшення активів або збільшення зобов’язань, що не відповідають визначенню витрат звітного періоду;

• витрати, які відображаються зменшенням власного капіталу відповідно до інших П(С)БО.

11.3.1 Класифікація та визнання витрат

Витрати в бухгалтерському обліку класифікуються залежно від характеру та видів діяльності (рисунок 12.1) [ ].

Для обліку витрат підприємства можуть використовувати рахунки класів 8 та 9, причому ведення рахунків класу 9 є обов'язковим для всіх підприємств, крім суб'єктів малого підприємництва, а також організацій ,діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності. Рішення щодо застосування рахунків класу 8 приймається підприємством самостійно.

Рахунки класу 9 "Витрати діяльності" застосовуються для узагальнення інформації про витрати звичайної діяльності та витрати на запобігання надзвичайним подіям і ліквідацію їх наслідків. Структура рахунків класу 9 збігається з вимогами до визнання складу і оцінки витрат, викладених у П(С)БО 16.

За дебетом рахунків класу 9 відображаються суми витрат , а за кредитом списання суми витрат в кінці звітного року або щомісяця на рахунок 79 "Фінансові результати".

Рисунок. 11.1 ­ Класифікація витрат.

При застосуванні в обліку одночасно рахунків класів 8 та 9 , на рахунках класу 8 накопичується інформація про операційні витрати за елементами, яка використовується для заповнення II розділу "Елементи операційних витрат" Звіту про фінансові результати.

Згідно з Інструкцією до застосування Плану рахунків рахунки класу 8 закриваються щомісячно в кореспонденції з дебетом наступних рахунків:

Дебет 23 “Виробництво”

Дебет 91 “Загальновиробничі витрати”

Дебет 92 “Адміністративні витрати”

Дебет 93 “Витрати на збут”

Дебет 94 “Інші операційні витрати”

Кредит рахунків класу 8

Таблиця 11.15 Порівняльна схема реєстрації господарських операцій підприємства з застосуванням рахунків класу 8 та 9

Зміст операції	Кореспонденція рахунків				Сума, грн.
	у разі застосування рахунків тільки класу 9		у разі застосування рахунків класу 8 та 9
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
2	3	4	5	6	7
1.Запасні частини використані для ремонту виробничого обладнання	23 “Виробництво”	2207 “Запасні частини”	806 “Витрати запасних частин”	207 “Запасні частини”	500
			23 “Виробництво”	806 “Витрати запасних частин”	500
2.Нарахована зарплата адміністративному персоналу	92 “Адміністративні витрати”	661 “Розрахунки по оплаті праці ”	811 “Витрати на оплату праці ”	661 “Розрахунки по оплаті праці ”	5 000
			92 “Адміністративні витрати”	811 “Витрати на оплату праці ”	5 000
3.Нарахована амортизація основних засобів відділу збуту	93 “Витрати на збут”	131 “Знос основних засобів”	83 “Амортизація”	131 “Знос основних засобів”	2 500
			93 “Витрати на збут”	83 “Амортизація”	2 500
4.Нестача готової продукції, виявлена при інвентаризації	947 “Нестачі і втрати від псування цінностей”	26 “Готова продукція”	84 “Інші операційні витрати”	26 “Готова продукція”	800
			947 “Нестачі і втрати від псування цінностей”	84 “Інші операційні витрати”	800

Отже, як видно із вищенаведених схем кореспонденції рахунків, рахунки класу 8 є транзитними та використовуються для накопичення інформації в розрізі елементів витрат, яка використовується для заповнення ІІ розділу Звіту про фінансові результати.