28. Документооборот, хранение документов:

Документооборот – это движение бухг. документов с момента их составления или получения от сторонних организаций до сдачи в архив. После оформления первичные документы использ-ся сначала в отделах, цехах и др., где они составлены, а затем передаются в бухгалтерию организации. в бухг-ии данные докум-ы проверяются по форме и по существу. недооформленные документы или же составленные с нарушениям установленного порядка возвращаются бухг-ией для их дооформления. При предоставл-ии документов по операциям, противоречащим действ-ему законодат-ву, наносящим ущерб гос-ву, другим ю/л и ф/л, главный бухгалтер обязан письменно сообщить об этом руководителю орган-ии и только после получения от него письм. распоряжения принимает их к исполнению. ответств-сть за данн. операции несёт руков-ль орг-ии.

Проверянные и принятые бухгалтерией первичные документы группируются по объектам учета и др. признакам. На пачке однородных документов указыв-ся бухг.-ая проводка. После данные бухг. проводок записываются в регистры синтет-ого и аналит-ого учета. В бухгалтерии докум-ы хран-ся у отдельных исполнителей в шкафах, сейфах до сдачи годового отчета. После его сдачи главн. бухг-р передает документы в архив орган-ии. Для этого докум-ы предварит-о группир-ся по видам, брошюруются в папки, составл-ся их перечень в каждом деле и по акту передаются в архив.

Сроки хран-ия докум-ов в архиве орг-ии определ-ся действ-щим законодат-ом по архивному делу. По разным видам док-ов он различен. Ответст-сть за создан-ие необход. условий для правильного хранения докум-ов несёт руковод-ль орг-ии.

Согласно закону РБ «О бухг. учете и отчетн-и» первичные докум-ты могут быть изъяты только органами дознания и предварительного следствия, прокуратурой, судом, налоговыми органами и органами финансовых расследований на основании их постановлений. Изъятие док-ов оформл-ся актом с указанием даты изъятия.

После истечен-ия установл-ого срока хран-ия докум-ов в архиве они уничтож-ся путём измельчен-ия спец.-ой машиной или сжигания, о чем составл-ся спец. акт. Док-ты, предст-щие истор.-ую и научн. ценность, не уничтожаются, а передаются в городской или районный архив.

29. Инвентаризация и порядок отражения её в бухучете.

Для обеспеч-ия достоверности данных бухучета и бухотчетности предприятия обяз-ы проводить инвент-ию активов и обязат-в, в ходе кот провер-ся и документ-о подтвержд-ся наличие, состояние и стоимость активов и обяз-в.

Проведен-ие инвентар-ии обяз-но: при реорганиз-ии или ликвидации предприятия; перед составлением годов. Бухотчетности; при смене руков-ля и материально ответств-ых лиц; в случае возникнов-ия непреодолимой силы(чрезвыч-ых обстоятельств); при выявлении фактов хищения и/или порчи имущ-ва; др.

Выявленные при инв-ии расхождения фактического наличия активов с данными бухучета регулир-ся в след. порядке:

стоимость излишков активов при принятии их на бухучет определ-ся на дату провед-ия инв-ии на основании заключения об их оценке, проведенных ю/л или ИП, осуществляющими оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов.

В бухучете соотв-щая ден. оценка относится на внереализац. доходы:Дт- 10 Кр-92(излишки матер-ов); Дт- 50 Кр-92(излишки в кассе); Дт- 41 Кр-92(товара); Дт- 43 Кр-92(гот. прод.); Дт- 01 Кр-92 (осн. сред-в); Дт- 04 Кр-92 (нематер. акт-ов).

Недостача активов и/или их порча в пределах норм естеств-ой убыли (в соот-ии с законодат-ов РБ) списывается на издержки производства. Недостача активов, произошедших сверхнормы ест. убыли, покрывается за счет виновных лиц. Если виновные лица не найдены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недосдачи списыв-ся на внереализ-ые расходы:

1. Дт- 94 Кр-10/41/50/43/01/04

2. списание :

• в пределах норм естеств. убыли:

Дт- 20/26/23/44 Кр-94

• свыше норм ест. убыли:

- Дт- 73 Кр-94 – за счет виновного лица:

1. деньги он внес в кассу:

Дт- 50 Кр-73

2. удерживается с з/пл виновного:

Дт- 70 Кр-73

- Дт- 92 Кр-94 – виновный не найден.

Выявление при инвент-ии суммы дебиторск. задолж-сти, по кот. истёк срок исковой давности, списыв-ся на внереализ-ые расходы либо за счет резерва по сомнительн. долгам:Дт-92Кр-60/62/76.

Выявлен-ые при инв-ии суммы кредит. задолж-и, по кот истёк срок исков. давности, спис-ся на внереализ-ые доходы: Дт- 60/60/76