Ключ до тесту «Уміння організувати свою працю»

Ви набрали від 72 до 78 балів. Ви організована людина. Єдине, що можна вам порадити: не зупиняйтеся на досягну­тому рівні, розвивайте і далі самоорганізацію, нехай вам не здається, що ви досягли межі. Організація, на відміну від при­роди, дає найбільший ефект тому, хто вважає її ресурси неви­черпними.

Ви набрали від 63 до 71 бала. Ви вважаєте організацію не­від'ємною частиною роботи. Це дає вам безсумнівні переваги пе­ред тими людьми, що закликають організацію «під рушницю» у випадку крайньої необхідності. Але вам належить уважніше при­дивитися до самоорганізації, поліпшити її.

Ви набрали менше 63 балів. Ваш спосіб життя, ваше оточен­ня навчили вас бути вибірково організованим. Організованість - то з'являється у ваших діях, то зникає. Це ознака відсутності чіткої системи самоорганізації. Існують об'єктивні організаційні закони і принципи. Проаналізуйте свої дії, витрати часу, техніку роботи. Ви побачите те, про що не підозрюєте в даний час. Щоб стати ор­ганізованою людиною, необхідно перебороти себе, потрібно мати волю й завзятість.

УНЕ 2. Наукові основи організації управлінської праці

Завдання 1. «Вимоги до посади менеджера»

Виконайте завдання «Формування вимог до посади менеджера», використовуючи наведені нижче вихідні дані.

Вихідні дані

Створюється мале промислове підприємство з виробництва та реалізації меблевих гарнітурів. Загальна чисельність персона­лу — 85 осіб. Його організаційна структура управління надана на рис. 2.1.

ДИРЕКТОР

Головний

бухгалтер

Головний

інженер

Начальник виробництва м’яких меблів

Начальник виробництва меблів для офісу

Менеджер з персоналу

Бухгалтерія

Інженер

Інженер

Майстри

5 осіб

Майстри

3 Особи

Робітники

Рис.2.1 - Організаційна структура управління малим підприємством

Функції з управління персоналом виконують менеджер з персо­налу та всі лінійні функціональні керівники малого підприємства. Постановка завдання:

1. Виходячи з наведеної організаційної структури управління малим підприємством, складіть «Опис роботи» посади менедже­ра з персоналу (тобто перелік вимог до роботи на цій посаді).

2. Розрахуйте нормативну чисельність працівників кадрової служби.

Методичні вказівки до виконання завдання:

Виконуючи завдання, скористайтесь тим, що «Описання робо­ти» на посаді — це фіксація даних про зміст роботи на ній, яка містить такі типові розділи:

• назва посади;

• кому підпорядковується працівник;

• за кого безпосередньо відповідає працівник;

• загальна мета роботи;

• умови роботи та виробниче середовище: температура, освіт­леність, шкідливі впливи та ін.;

• основні напрями діяльності та завдання (їх кількість обме­жується 6—7 основними завданнями, що характеризують основні аспекти роботи та відтворюють дії працівника за допомогою діє­слів «відповідає», «перевіряє», «складає» тощо);

• робочі взаємовідносини, тобто найбільш важливі контакти даної посади з іншими як у самій організації, так і поза нею;

• показники відповідальності (за підлеглих, за результати ро­боти, верстати, матеріали, фінансова відповідальність тощо)

Завдання 2. «Оголошення про вакансію»

Кадровому агентству потрібні: асистент спеціаліста з набору та відбору персоналу і психолог з кадрової роботи.

Зміст завдання: Складіть 2 оголошення про наявну вакансію.

Методичні рекомендації. В оголошенні про наявні вакансії не­обхідно вказати посаду, на яку потрібен кандидат, дати коротку характеристику організації, де він буде працювати; перелік майбут­ніх обов'язків, вимог (обов'язкових і бажаних) до якостей та умови праці для даної посади. Вказати номер телефону та факсу для передачі резюме. Нижче наведено приклад тексту оголошення.