3. Накладная

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ

(форма N ТОРГ-12)

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организации.

Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Оформляя товарную накладную при поставке товара, многие, к сожалению, не уделяют должного внимания деталям. Автору часто приходилось сталкиваться с ситуацией, когда в товарной накладной (форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), применяемой для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (далее - ТМЦ) сторонней организации, продавец либо получатель товара ставил штамп вместо печати фирмы, а иногда вообще только подпись. И это довольно распространенное явление. Законно ли это и какие правовые последствия в данном случае могут возникнуть, необходимо знать каждому бухгалтеру.

При реализации другой организации имущества, которое учитывалось как материалы, применяется накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15).

Накладная на отпуск материалов на сторону

(форма N М-15)

Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

8

НАКЛАДНАЯ N -------- ┌───────┐

НА ОТПУСК МАТЕРИАЛОВ НА СТОРОНУ │ Коды │

├───────┤

Форма по ОКУД │0315007│

ЗАО "Стройторгбаза" ├───────┤

Организация -------------------------------- по ОКПО │ 005762│

└───────┘

Дата состав- ления	Код вида опе- рации	Отправитель		Получатель		Ответственный за поставку
		структурное подразделение	вид деятельности	структурное подразделение	вид деятельности	структурное подразделение	вид деятельности	код исполнителя
04.07.2011	-	основной склад	хранение	ремонтный цех	ремонт	основной склад	хранение	-

распоряжение ген. директора N 10 от 04.07.2011

Основание ----------------------------------------------------

ремонтный цех мастера Крымова С.К.

Кому --------------------- Через кого ------------------------

Корреспондирую- щий счет		Материальные ценности		Единица измерения		Количество		Цена, руб. коп.		Сумма без учета НДС, руб. коп.		Сумма НДС, руб. коп.		Всего с учетом НДС, руб. коп.		Номер			Поряд- ковый номер записи по складс- кой карто- теке
		наименование, сорт, размер, марка	номен- клатур- ный номер			над- лежит отпус- тить	отпу- щено									ин- вен- тар- ный	паспорта
счет, субсчет	код ана- литичес- кого учета			код	наиме- нова- ние
1	2	3	4	5	6	7	8		9		10		11		12		13	14		15
25	-	Лента штамповочная металлическая ЛШ-21 10x15	00000142	168	Тонна	0,03	0,03		10 300,00		309,00		56		365		147	-		3

одно

Всего отпущено ---------------------------------- наименований

прописью

Триста шестьдесят

пять 0

на сумму -------------------- руб. -- коп. в том числе сумма НДС

прописью

Пятьдесят

шесть 0

--------- руб. -- коп.

зав. складом Петров С.Ю. Петров

Отпуск разрешил ------------ ---------- ----------------------

должность подпись расшифровка подписи

кладовщик Серова Т.Е. Серова

Отпустил ------------------- ----------- ---------------------

должность подпись расшифровка подписи

Радичева С.Е. Радичева

Главный бухгалтер --------------- ----------------------------

подпись расшифровка подписи

мастер Крымов С.К. Крымов

Получил -------------------- ----------- ---------------------

должность подпись расшифровка подписи

С 25 июля 2011 г. начала действовать новая форма транспортной накладной, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. Этим же документом установлены новые Правила перевозки грузов автомобильным транспортом. При этом прежняя форма товарно-транспортной накладной продолжает действовать. В статье рассмотрены основные отличия данных документов, ситуации, требующие составления новой транспортной накладной, а также порядок ее заполнения.

Несмотря на принятие новой формы транспортной накладной, форма товарно-транспортной накладной N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, продолжает действовать, в этой связи возникает вопрос о том, в каких случаях применяется тот или иной документ (рисунок 1).

Пример заполнения транспортной накладной

ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

│ Заказ (заявка)

│

Экземпляр N 1 │Дата 29.07.2011 │N 222

───────────────────────────────────────┼─────────────────────────┴────────

1. Грузоотправитель │ 2. Грузополучатель

│

Общество с ограниченной │ Общество с ограниченной

ответственностью "Роза" │ ответственностью "Ромашка"

---------------------------------------│-----------------------------------

(фамилия, имя, отчество, адрес места │ (фамилия, имя, отчество, адрес

жительства, данные о средствах │ места жительства, данные

связи - для физического лица, │ о средствах связи -

264794, Московская область, г. Мытищи,│ для физического лица,

ул. Ленина, д. 34 │ 264774, Московская область,

---------------------------------------│ г. Мытищи, ул. Ореховая, д. 56

полное наименование, адрес места │-----------------------------------

нахождения - для юридического лица) │ полное наименование, адрес места

Иванов Иван Иванович, │ нахождения - для юридического

тел. (903) 166 17 17 │ лица)

---------------------------------------│ Петров Петр Петрович,

(фамилия, имя, отчество, данные │ тел. (903) 211 11 11

о средствах связи лица, │-----------------------------------

ответственного за перевозку) │ (фамилия, имя, отчество, данные

│ о средствах связи лица,

│ ответственного за перевозку)

3. Наименование груза

удобрение для цветов

---------------------------------------------------------------------------

(отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - в соответствии с

ДОПОГ, для скоропортящихся грузов - в соответствии с СПС), его состояние

и другая необходимая информация о грузе))

25 (двадцать пять) грузовых мест

---------------------------------------------------------------------------

(количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки)

масса брутто - 2000 (две тысячи) кг, объем - 10 (десять) куб. м

---------------------------------------------------------------------------

(масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота,

ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах)

-

---------------------------------------------------------------------------

(в случае перевозки опасного груза - информация по каждому опасному

веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ)

4. Сопроводительные документы на груз

Товарная накладная от 29.07.2011 N 219, Счет-фактура от 29.07.2011 N 322

---------------------------------------------------------------------------

(перечень прилагаемых к транспортной накладной документов,

предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными

правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации)

-

---------------------------------------------------------------------------

(перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества,

удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других

документов, наличие которых установлено законодательством

Российской Федерации)

5. Указания грузоотправителя

-

---------------------------------------------------------------------------

(параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза

(тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.))

-

---------------------------------------------------------------------------

(указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных,

карантинных, таможенных и прочих требований, установленных

законодательством Российской Федерации)

-

---------------------------------------------------------------------------

(рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки,

сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае

их предоставления грузоотправителем)

50 000 (пятьдесят тысяч) руб.

---------------------------------------------------------------------------

(объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза)

6. Прием груза │ 7. Сдача груза

│

264794, Московская область, г. Мытищи,│ 264774, Московская область,

ул. Ленина, д. 34 │ г. Мытищи, ул. Ореховая, д. 56

---------------------------------------│-----------------------------------

(адрес места погрузки) │ (адрес места выгрузки)

29.07.2011 8.00 │ 29.07.2011 10.00

---------------------------------------│-----------------------------------

(дата и время подачи транспортного │(дата и время подачи транспортного

средства под погрузку) │ средства под выгрузку)

29.07.2011 8.00 │ 29.07.2011 10.00

---------------------------------------│-----------------------------------

(фактические дата и время прибытия) │ (фактические дата

- │ и время прибытия)

---------------------------------------│ -

(фактическое состояние груза, тары, │-----------------------------------

упаковки, маркировки и опломбирования)│ (фактическое состояние груза,

2000 (две тысячи) кг, 25 (двадцать │ тары, упаковки, маркировки

пять) грузовых мест │ и опломбирования)

---------------------------------------│ 2000 (две тысячи) кг,

(масса груза, количество │ 25 (двадцать пять) грузовых мест

грузовых мест) │-----------------------------------

_______________________________________│ (масса груза, количество

(подпись и оттиск печати │ грузовых мест)

грузоотправителя (при наличии) │___________________________________

подпись водителя, принявшего груз) │ (подпись и оттиск печати

│ грузополучателя (при наличии)

│ подпись водителя, сдавшего груз)

8. Условия перевозки

-

---------------------------------------------------------------------------

(сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе

считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для

определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза)

-

---------------------------------------------------------------------------

(размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика,

сроки погрузки (выгрузки) грузов, порядок предоставления и установки

приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза)

-

---------------------------------------------------------------------------

(масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании крытых

транспортных средств и контейнеров)

-

---------------------------------------------------------------------------

(порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке

и дезинфекции транспортных средств)

-

---------------------------------------------------------------------------

(размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное

предоставление транспортного средства, контейнера, просрочку доставки

груза, порядок исчисления срока просрочки)

-

---------------------------------------------------------------------------

(размер штрафа за непредъявление для перевозки груза, за задержку

(простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку,

за простой специализированных транспортных средств, за задержку

(простой) контейнеров)

9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению

29.07.2011 менеджер Хачетлова Н.Ю.

---------------------------------------------------------------------------

(дата принятия заказа (заявки) к исполнению - фамилия, имя, отчество,

должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, оттиск печати

(при наличии), подпись)

Оборотная сторона

10. Перевозчик

Общество с ограниченной │ Сидоров Петр Николаевич,

ответственностью "Роза" │ тел. (905) 166 66 66

---------------------------------------│-----------------------------------

(фамилия, имя, отчество, адрес места │(фамилия, имя, отчество, данные о

жительства - для физического лица, │ средствах связи (при их наличии)

264794, Московская область, г. Мытищи,│ водителя (водителей),

ул. Ленина, д. 34 │ N 646 от 29.07.2011

---------------------------------------│-----------------------------------

наименование и адрес места нахождения │сведения о путевом листе (листах))

- для юридического лица) │

Иванов Иван Иванович, │

тел. (903) 166 17 17 │

---------------------------------------│___________________________________

(фамилия, имя, отчество лица, │

ответственного за перевозку, │

данные о средствах связи) │

11. Транспортное средство

ГАЗ-3308, грузоподъемность - 5 т, │

вместимость - 30 куб. м │ А202ВС199RUS

---------------------------------------------------│-----------------------

(количество, тип, марка, грузоподъемность в │ (регистрационные

тоннах, вместимость в кубических метрах) │ номера)

- │ -

---------------------------------------------------│-----------------------

│

12. Оговорки и замечания перевозчика

- │ -

---------------------------------------│-----------------------------------

(фактическое состояние груза, тары, │ (фактическое состояние груза,

упаковки, маркировки и опломбирования │ тары, упаковки, маркировки и

при приеме груза) │ опломбирования при сдаче груза)

- │ -

---------------------------------------│-----------------------------------

(изменение условий перевозки │ (изменение условий перевозки при

при движении) │ выгрузке)

13. Прочие условия

-

---------------------------------------------------------------------------

(номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный

маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза

и др.)

-

---------------------------------------------------------------------------

(режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих

и иных актах)

14. Переадресовка

- │ -

---------------------------------------│-----------------------------------

(дата, форма переадресовки │ (адрес нового пункта выгрузки,

(устно или письменно) │дата и время подачи транспортного

- │ средства под выгрузку)

---------------------------------------│ -

(сведения о лице, от которого получено│-----------------------------------

указание на переадресовку │(при изменении получателя груза -

(наименование, фамилия, имя, отчество │новое наименование грузополучателя

и др.)) │ и место его нахождения)

│

15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы

6000 (шесть тысяч) руб. │

---------------------------------------│___________________________________

(стоимость услуги в рублях) │ (расходы перевозчика и

_______________________________________│ предъявляемые грузоотправителю

(порядок (механизм) расчета │ платежи за проезд по платным

(исчислений) платы) │ автомобильным дорогам,

6000 (шесть тысяч) руб. │ -

---------------------------------------│-----------------------------------

(размер провозной платы (заполняется │ при перевозке опасных,

после окончания перевозки) в рублях)) │ тяжеловесных и крупногабаритных

│грузов, уплату таможенных пошлин и

│ сборов,

│ -

│-----------------------------------

│ выполнение погрузо-разгрузочных

│ работ, работ по промывке и

│дезинфекции транспортных средств)

Рис. 3

Однако отмены использования в документообороте товарно-транспортной накладной не произошло. Это связано с рядом причин.

Товарно-транспортная накладная является основанием для подтверждения затрат на перевозку. В ряде случаев акта оказанных услуг бывает не достаточно для признания их в налоговом учете и использования права на вычет НДС.

Согласно Письму Минфина России от 26.05.2008 N 03-03-06/1/333 затраты на транспортные услуги сторонних организаций по доставке товаров могут учитываться в составе расходов только при наличии товарно-транспортной накладной.

Акты по оказанию транспортных услуг в связи с отсутствием в них информации, которая вносится в ТТН (не указаны грузоотправитель и грузополучатель, пункт погрузки, разгрузки, маршрут следования), не позволяют сделать вывод о реальности оказания транспортных услуг (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 13.08.2010 по делу N А63-5615/2009-С4-9). Поручения экспедитору также не являются надлежащим доказательством факта оказания услуг, поскольку содержат лишь наименование груза без данных о весе и объеме (Постановления ФАС Поволжского округа от 16.03.2011 по делу N А55-7755/2010, от 14.02.2008 по делу N А65-9200/2007).

Организации, осуществляющие перевозки грузов для нужд своего производства на собственных и арендуемых автомобилях, также обязаны оформлять товарно-транспортную накладную до выхода официальных разъяснений.

Нормативно-правовая основа

Статьей 313 НК РФ установлено, что данные налогового учета подтверждаются первичными учетными документами, а согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 N 129-ФЗ (далее - Федеральный закон N 129-ФЗ) все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Руководствуясь п. 1 ст. 5 указанного Закона, общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в РФ осуществляется Правительством РФ. Правительством РФ было принято Постановление от 08.07.1997 N 835. Согласно данному Постановлению на Государственный комитет РФ по статистике (ныне - Росстат) возложена функция по разработке и утверждению альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий. При этом содержание и состав унифицированных форм первичной учетной документации согласовываются Комитетом с Министерством финансов РФ и Министерством экономического развития РФ.

Таким образом, Постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 25.12.1998 N 132 был утвержден и согласован в установленном законом порядке ряд унифицированных форм первичной учетной документации, в том числе и товарная накладная (по форме ТОРГ-12). В Указаниях по применению данной унифицированной формы не содержится требования об обязательном наличии оттиска печати. На то, что печать должна быть, указывает аббревиатура "М.П." (место печати) в самой форме ТОРГ-12 для заполнения как со стороны продавца, так и со стороны получателя ТМЦ (см. образец товарной накладной на с. 21).

Образец накладной (ТОРГ-12)

Унифицированная форма N ТОРГ-12

┌──────────┐

│ Код │

├──────────┤

Форма по ОКУД │ 0330212 │

ООО "Мега", 105005, г. Москва, ул. Радио, ├──────────┤

д. 24, т/ф 778-25-32, │ │

----------------------------------------------- по ОКПО │ │

организация-грузоотправитель, адрес, ├──────────┤

│ │

р/с N 40702810500000000 в ККБ "Кредитбанк" (ОАО) │ │

кор/сч 30101810900000000724 БИК 048580724 │ │

--------------------------------------------------------│ │

телефон, факс, банковские реквизиты ├──────────┤

________________________________________________________│ │

структурное подразделение ├──────────┤

Вид деятельности по ОКДП │ │

│ │

ООО "Интеко", 125047, ├──────────┤

г. Москва, ул. Лесная, д. 30, │ │

т/ф 2257321, │ │

р/с N 40702810300000000321, │ │

в АКБ "Союз" (ОАО), │ │

кор/сч. 30101810400000000122 │ │

в Отделении N 2 Московского ГТУ │ │

Банка России БИК 044585122 │ │

Грузополучатель ------------------------------- по ОКПО │ │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ├──────────┤

│ │

ООО "Мега", 105005, г. Москва, │ │

ул. Радио, д. 24, т/ф 778-25-32, │ │

р/с N 40702810500000000 в ККБ │ │

"Кредитбанк" (ОАО) │ │

кор/сч 30101810900000000724 │ │

БИК 048580724 │ │

Поставщик ------------------------------------- по ОКПО │ │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ├──────────┤

│ │

ООО "Интеко", 125047, г. Москва, │ │

ул. Лесная, д. 30, т/ф 2257321, │ │

р/с N 40702810300000000321, │ │

в АКБ "Союз" (ОАО), │ │

кор/сч. 30101810400000000122 │ │

в Отделении N 2 Московского ГТУ │ │

Банка России БИК 044585122 │ │

Плательщик ------------------------------------ по ОКПО │ │

организация, адрес, телефон, │ │

факс, банковские реквизиты ┌───────┼──────────┤

договор │ номер │ 25-П │

Основание ------------------------------------- ├───────┼──────────┤

договор, заказ-наряд │ дата │10.04.2008│

├───────┼──────────┤

│ номер │ 36 │

Транспортная накладная ├───────┼──────────┤

│ дата │20.04.2008│

└───────┼──────────┤

Вид операции │ │

└──────────┘

┌─────────┬───────────┐

│ Номер │ Дата │

│документа│составления│

├─────────┼───────────┤

ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ │ 1 │ 20.04.2008│

└─────────┴───────────┘

Но- мер по по- ряд- ку	Товар		Единица измерения		Вид упа- ков- ки		Количество			Масса брут- то		Коли- чест- во (мас- са нет- то)		Цена, руб. коп.		Сумма без учета НДС, руб. коп.		НДС				Сумма с учетом НДС, руб. коп.
	наименование, характеристи- ка, сорт, ар- тикул товара	Код					в од- ном мес- те	мест, штук										став- ка, %		сум- ма, руб. коп.
			наиме- нова- ние	код по ОКЕИ
1	2	3	4	5	6		7	8		9		10		11		12		13		14		15
1	Сейф мебельный арт. 028	15	шт.	796	-		1	1		25		25		10 000-00		10 000-00		18		1 800-00		11 800-00
					и т.д.
						Итого			1		25		25		Х		10 000-00		Х		1 800-00		11 800-00

Оборотная сторона формы N ТОРГ-12

┌────┬─────────────────┬───────────┬────┬──────────┬─────┬─────┬─────┬─────────┬──────────────┬─────────┐

│Но- │ Товар │ Единица │Вид │Количество│Масса│Коли-│Цена,│ Сумма │ НДС │ Сумма │

│мер ├─────────────┬───┤ измерения │упа-├────┬─────┤брут-│чест-│руб. │без учета├─────┬────────┤ с учетом│

│по │наименование,│код├──────┬────┤ков-│в │мест,│то │во │коп. │ НДС, │став-│ сумма, │ НДС, │

│по- │характеристи-│ │наиме-│код │ки │од- │штук │ │(мас-│ │руб. коп.│ка, %│ руб. │руб. коп.│

│ряд-│ки, сорт, │ │нова- │ по │ │ном │ │ │са │ │ │ │ коп. │ │

│ку │артикул това-│ │ние │ОКЕИ│ │мес-│ │ │нет- │ │ │ │ │ │

│ │ра │ │ │ │ │те │ │ │то) │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├────┼─────────────┼───┼──────┼────┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

│ │ │ │ │ │и │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │т.д.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└────┴─────────────┴───┴──────┴────┴────┴────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

Итого │ │ │ │ Х │ │ Х │ │ │

├─────┼─────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼────────┼─────────┤

Всего по накладной │ 1 │ 25 │ 25 │ Х │10 000-0 │ Х │1 800-00│11 800-00│

└─────┴─────┴─────┴─────┴─────────┴─────┴────────┴─────────┘

один

Товарная накладная имеет приложение на -------------------- листах

один

и содержит ---------------------------- порядковых номеров записей

прописью

Двадцать пять ┌────────────┐

Масса груза (нетто) ------------- │ │

прописью ├────────────┤

Двадцать │ │

одно пять │ │

Всего мест -------- Масса груза (брутто) ------------ │ │

прописью прописью └────────────┘

Приложение (паспорта, сертифика- │По доверенности N ______________

один │от " " __________________ года,

ты и т.п.) на -------------------│выданной _______________________

прописью │ кем, кому (организация,

листах │ должность, фамилия,

│ и., о.)

Всего отпущено на сумму _________│

прописью │

одиннадцать тысяч │

восемьсот 00 │

-------------------- руб. -- коп.│

менеджер │

Отпуск груза разрешил -----------│

должность │

Аверина П.К. Аверина │

---------- ----------------------│

подпись расшифровка подписи │

│ кладовщик

Главный (старший) бухгалтер │Груз принял --------------------

Шестопалова О.А. Шестопалова │ должность

------------ --------------------│ Семенов А.Н. Семенов

подпись расшифровка подписи │---------- ---------------------

начальник │ подпись расшифровка подписи

склада │

Отпуск груза произвел -----------│Груз получил грузополучатель

должность │________________________________

Самойлов И.Т. Самойлов │ должность

---------- ----------------------│__________ _____________________

подпись расшифровка подписи │ подпись расшифровка подписи

апреля 2008 │ апреля 2008

М.П. "20" ----------- года │ М.П. "20" ----------- года

Печать Печать

ООО "Мега" ООО "Интеко"

Штамп юридического лица

Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом установленные реквизиты остаются неизменными (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Таким образом, можно сделать вывод, что печать на товарной накладной является обязательным реквизитом.

Однако имеются прецеденты, когда участники товарного оборота, считая это возможным, ставят штамп юридического лиц, данная позиция необоснованна, так как законодательством РФ не предусмотрены определенные требования к форме и содержанию штампов, в отличие от печати.

Из специального законодательства (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"; п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах"; п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях") следует, что каждое юридическое лицо должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на его место нахождения.

Таким образом, законодательством РФ установлено, что на товарной накладной (ТОРГ-12) должна быть печать организации круглой формы с обязательными реквизитами: полным фирменным наименованием юридического лица на русском языке и указанием на его местонахождение.

Аналогичная позиция содержится и в Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5, согласно которым накладная, оформляемая при движении товара от поставщика к потребителю, заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя (п. 2.1.2 Методических рекомендаций).

Дополнительные печати

Рассмотрим случай, когда ТМЦ передаются обособленному подразделению юридического лица (филиалу, представительству, структурному подразделению). Например, при передаче товара магазинам определенного юридического лица. При этом бытует мнение, что печать у организации может быть только одна, так как согласно перечисленным законам, применимым для различных организационно-правовых форм, юридическое лицо "должно иметь печать", а не печати. И если следовать этому принципу, при передаче товара обособленным подразделением заверение оттиском печати на накладной становится невозможным, так как печать организации будет храниться в одном месте.

В соответствии с п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Вместе с тем обособленными подразделениями очень часто используются так называемые дополнительные печати (печати для документов и др.). При этом ни судебными, ни иными государственными органами не оспаривалась их легитимность.

В отдельных случаях налоговыми органами высказывались рекомендации о целесообразности дополнительной печати, в частности, для оформления счетов-фактур (Письмо МНС России от 21.05.2001 N ВГ-6-03/404). Согласно рекомендациям налоговых органов в отношении подобных печатей, используемых в обособленных подразделениях, указанные печати должны содержать все обязательные реквизиты: ИНН организации, полное наименование организации на русском языке, местонахождение организации (субъект РФ). На печатях филиалов и обособленных подразделений организации, кроме перечисленных реквизитов, указывается наименование структурного подразделения. Порядок использования указанных печатей уполномоченными лицами утверждается распорядительным документом по организации.

Таким образом, исходя из формального (буквального) толкования законодательства организации могут заверять накладные только одной печатью, в то время как в правоприменительной практике такое ограничение не предусмотрено. Последнее, в свою очередь, обуславливает широкое применение в хозяйственной деятельности организаций дополнительных печатей, в том числе при реализации товара через обособленные (структурные) подразделения организаций.

Правовые риски

Отгруженный товар нельзя будет списать в налоговом учете

В данном случае при неправильном заполнении товарной накладной продавцом товар может быть не признан отгруженным, следовательно, его нельзя будет списать на расходы для налогового учета.

Такие же последствия возможны и для покупателя. Товар может быть не признан оприходованным, а значит, при дальнейшем использовании его нельзя будет учесть для целей налогообложения прибыли. Кроме этого, покупатель не сможет предъявить сумму НДС по приобретенным (но не оприходованным) товарно-материальным ценностям к налоговому вычету из бюджета.

Однако стоит заметить, что покупатель рискует гораздо больше, так как поставщик получает по сделке доход с продаж, и снимать данный доход не в интересах налогового органа. А в отношении покупателя его доход может быть признан налоговым органом заниженным. Так как согласно ст. 252 НК РФ налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов, а под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством. Следовательно, невозможно списывать затраты на основании неправильно оформленной товарной накладной, иначе они могут быть признаны необоснованными, а прибыль организации - заниженной. Таким образом, налоговый орган вправе будет увеличить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль и выставить пени по неуплате недоплаченных в срок сумм данного налога согласно ст. 75 НК РФ.

Разъяснения по данному вопросу даны, в частности, в Письме УФНС России по г. Москве от 16.12.2005 N 20-12/93109, согласно которому расходы покупателя могут быть приняты к учету лишь на основании оформленных первичных документов, в данном случае товарной накладной (ТОРГ-12). Согласно п. 3 ст. 120 НК РФ также предусмотрена ответственность за грубое нарушение правил учета, повлекшее занижение налогоплательщиком налоговой базы (в размере десяти процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее пятнадцати тысяч рублей).

4.Счет – фактура заполняется согласно постановления от 26.12.11 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по НДС».

I. Форма счета-фактуры, применяемого при расчетах

по налогу на добавленную стоимость

СЧЕТ-ФАКТУРА N ___ от "__" __________________ (1)

ИСПРАВЛЕНИЕ N ___ от "__" __________________ (1а)

Продавец _____________________________________________________________ (2)

Адрес ________________________________________________________________ (2а)

ИНН/КПП продавца _____________________________________________________ (2б)

Грузоотправитель и его адрес _________________________________________ (3)

Грузополучатель и его адрес __________________________________________ (4)

К платежно-расчетному документу N _________ от _______________________ (5)

Покупатель ___________________________________________________________ (6)

Адрес ________________________________________________________________ (6а)

ИНН/КПП покупателя ___________________________________________________ (6б)

Валюта: наименование, код _____________________________________________ (7)

Наименование товара (описание выполненных работ, оказанных услуг), имущественного права

Единица измерения

Коли- чество (объем)

Цена (тариф) за единицу измерения

Стоимость товаров (работ, услуг), имущест- венных прав без налога - всего

В том числе сумма акциза

Нало- говая ставка

Сумма налога, предъяв- ляемая покупа- телю

Стоимость товаров (работ, услуг), имущест- венных прав с налогом - всего

Страна происхождения товара

Номер тамо- женной декла- рации

код

условное обозна- чение (нацио- нальное)

цифро- вой код

краткое наиме- нование

1

2

2а

3

4

5

6

7

8

9

10

10а

11

Всего к оплате

X

Руководитель Главный бухгалтер

организации или иное или иное

уполномоченное лицо __________ _________ уполномоченное лицо __________ _________

(подпись) (ф.и.о.) (подпись) (ф.и.о.)

Индивидуальный

предприниматель __________ _________ ________________________________________

(подпись) (ф.и.о.) (реквизиты свидетельства

о государственной регистрации

индивидуального предпринимателя)