
- •Тема 1. Управління проектами як наука і практична методологія Основні положення про науку
- •Критерії науковості знання. Наука як система
- •Науковий метод в системі управління проектами
- •Тема 2. Концепція управління проектами Поняття проекту та управління проектами
- •Система управління проектами
- •Місце проектів в системі підприємства
- •Класифікація проектів
- •Декомпозиція проектів
- •Процесна концепція управління проектами
- •Вхідні та вихідні параметри процесів управління проектами
- •Тема 3. Передінвестиційна фаза проекту Кібернетична модель управління проектами
- •Передінвестиційна фаза
- •1 Стадія: розробка концепції проекту.
- •Проектний аналіз
- •Вартість грошей в часі
- •Показники оцінки інвестиційних проектів
- •Техніко – економічне обґрунтування інвестицій (тео)
- •Бізнес – план проекту
- •Тема 4. Фаза розробки і планування проекту
- •Формування команди проекту.
- •Планування проекту
- •Проектно – кошторисна документація
- •Проектне фінансування
- •Проведення тендерів
- •Контракти
- •Тема 5. Фаза реалізації проекту
- •Система контролю та оперативного управління
- •Тема 6. Організаційні структури управління проектами
- •Вибір організаційної структури
- •Тема 7. Функції управління проектом
- •Тема 8. Фаза завершення та експлуатації проекту
- •Тема 9. Методи і інструменти управління проектами
- •Тема 10. Управління функціональними областями проекту Управління процесами
- •Управління предметною областю проекту
- •Управління відхиленнями
- •Управління проблемами проекту
- •Управління ризиками проекту
- •Управління змінами
- •Управління часом
- •Управління якістю
- •Управління вартістю проекту
- •Процеси управління персоналом
- •Управління комунікаціями в системі проектного менеджменту
- •Управління контрактами
- •Тема 11. Управління інноваційними проектами. Проектно – орієнтовані підприємства Особливості інноваційних проектів
- •Стандарти управління проектами
- •Тема 12. Інформаційні, програмно – апаратні і телекомунікаційні засоби управління проектами
- •Тема 13. Стратегічне управління проектами
- •Приклади життєвих циклів проектів різних типів
- •Методика багатофакторної оцінки інноваційних проектів компанії „Континентл груп”
- •Методика оцінки проектів в умовах перехідної економіки (для України)
Процесна концепція управління проектами
При реалізації проектів на підприємстві традиційно застосовують проектну концепцію управління проектами, яка полягає в розгляданні проекту як послідовності фаз реалізації.
Аналіз особливостей проектної концепції показує, що вона розглядає переважно виробничу і технологічну діяльність і визначається в першу чергу життєвим циклом проекту.
Проте існує інша, мало досліджена, процесна концепція управління проектами, яка розглядає організаційно – економічну діяльність і пов’язана з реалізацією функцій управління.
Процесна концепція передбачає розгляд проекту як сукупність послідовних взаємопов’язаних процесів, які забезпечують перехід вхідних ресурсів проекту у вихідні – результат проекту (рис. 2.10) [].
Розглядаючи процесну концепцію управління проектами доцільно застосовувати системний підхід, адже проект - це процес переходу системи показників з одного стану в інший, кінцевий результат при участі ряду обмежень і механізмів.
Для реалізації процесної концепції потрібно визначити границі процесів (входи і виходи). Первинні входи утворюють початкову границю процесу, вторинні входи- верхню границю, первинні виходи- кінцеву границю і вторинні виходи- нижню границю процесу (рис. 2.11) [].
Р
ис.
2.10. Проект як сукупність процесів
Рис. 2.11. Модель проекту як сукупності процесів: ßÝ - окремі фактори; Вх-первинний вхід; ПВ-первинний вихід; ВВх-вторинний вхід; ВВ-вторинний вихід
Всі процеси управління проектами взаємопов’язані між собою: виходи (результати) одних процесів є входами інших процесів.
Вхід процесу - це ресурси, необхідні і достатні для реалізації процесу, тобто для отримання виходу. Входи є первинними (надходять на початку процесу) і вторинні (з’являються в ході реалізації).
Вихід процесу - це результати реалізації процесу. Бувають первинними (запланований результат) і вторинними ( побічний продукт).
Для реалізації основного процесу необхідна сукупність підпроцесів, робіт, операцій, яка називається процесором.
При цьому процеси можуть бути основними (процеси поточної діяльності, результатом яких є виходи, які потребують клієнти) і допоміжними (процеси, які забезпечують успішну реалізацію основних процесів) [].
Звичайно, у ході реалізації на проект буде діяти ряд факторів впливу внутрішнього і зовнішнього середовища. Як бачимо з наведеної моделі (рис. 2.11) на процеси можуть впливати як спільні, так і окремі, специфічні фактори впливу. Зазначимо складові елементи процесу управління проектом у табл. 2.1 [].
Таблиця 2.1
Вхідні та вихідні параметри процесів управління проектами
|
Ініціація |
Планування |
Виконання і контроль |
Аналіз |
Управління |
Завершення |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Втори-нний вхід (пер-винний для ініціа-ції) |
1.Ініціатива підприємців. 2.Інтереси кредиторів. 3.Наявність альтернативних рішень. |
1.Дані для маркетингових досліджень та інженерно-геологічні дані. 2.Дані про політичний клімат в регіоні, країні. 3.Дані про навколишнє середовище та місцеві джерела сировини 4.Дані про соціокультурну характеристику населення.
|
1.Інформація про постачальників, сировину, ринок праці, обладнання. 2.Залучення інженерно-консультаційних фірм. 3.Співробітництво з фінансово-кредитними закладами. |
1.Залучення аналітиків, аудиторів. 2.Інформа-ція про стан справ в га- лузі, в ін- ших фірмах, в попередні і нинішній періоди. |
1.Зміна бажань замовника. 2.Пропозиції підрядника. 3.Інформація про зміни в проекті. |
1.Залучення спеціалістів з експлуата-ційних випробовувань |
Продовження таблиці 2.1
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Перви-нний вихід. |
1.Рішення розпочати проект (наступну фазу). |
1.Резюме проекту. 2.Декларація про наміри. 3.Ходатайство про попередні узгодження місця розташування об’єкту. 4.ТЕО інвестицій 5.Бізнес-план. 6.Бюджет проекту. 7.Календарні графіки. 8.Проектно-кошторисна документація. 9.Визначення ризику. |
1.Договір на постачання. 2.Проведення торгів. 3.Укладання контрактів. 4.Налагодження постачань. 5.Випуск продукції визначеної якості. 6.Виконання будіве- льно-монтажних робіт. 7.Моніторинг. 8.Оплата виконаних робіт і постачань. |
1.Оцінка стану під-приємства. 2.Звіти. 3.Пошук оптиміза-ційних рішень. |
1.Більш раціональне управління проектом. |
1.Паспорти-зація. 2.Результа-ти випробо- вувань. 3.Інструкції експлуатації 4.Готовий проект. 5. Сертифі-кація. 6. Кінцеві розрахунки. |
Втори-нний вихід. |
1.Оцінка “відкинутих” ідей. |
1.Оцінка невикористаних проектів. |
1.Виконання і контроль побічних робіт. |
1.Оцінка інших під-приємств |
1.Управління побічними роботами. |
1.Завер-шення інших робіт. |
Факто-ри впливу внутрі-шньо-го сере-дови-ща. |
1.Вартість проекту. 2.Тривалість проекту. 3.Складність проекту. |
1.Витрати на проект. 2.Технологігна здійсненність проекту. 3.Економічний ефект проекту. 4.Організаційно-адміністративне забезпечення. 5.Тривалість робіт. 6.Рівень якості продукту. 7.Доступність технологій. 8.Фінансовий стан підприємства. 9.Дозвільна документація. |
1.Наявність складів. 2.Умови зберігання сировини і продукту. 3.Фінансовий стан фірми. 4.Система бухгал- терського обліку. 5.Достовірність джерел інформації |
1.Компе-тентність і професій-ність вико-навців. 2.Форми обліку. 3.Розміри проекту. 4.Достові-рність джерел ін-формації. |
1.Склад штату. 2.Складність проекту 3.Кількість необхідної сировини. 4.Наявність нереалізованої готової продукції. 5.Обладнан-ня. 6.Зміни фінансового стану. |
1.Якість робіт. 2.Наявність браку та не- доробок. 3.Наявність обладнання для випро- бовувань. 4.Стан фінансової звітності. |
Факто-ри впливу зовні-шньго сере-дови-ща. |
1.Попит на проду-кцію проекту та рівень цін. 2.Доступність ресурсів. 3.Гарантії замовника. 4.Рівень якості товарів-конкурентів 5.Комплекси охорони природи. 6.Перспективи експорту продукції. 7.Інвестиційний клімат в регіоні. |
1.Можливість фінансування. 2.Програми розвитку регіону. 3.Місцеві органи влади. 4.Вартість земельної ділянки. 5.Вартість основного та допоміжного обладнання. 6.Канали збуту. 7.Структура цільового ринку. 8.Держзамовлення. 9.Ринок праці. |
1.Законодавчо-нормативне забезпечення торгів. 2.Розміщення та кількість постачальників ресурсів, виконавців. |
1.Доступ-ність мате-ріалів для аналізу. 2.Наяв-ність кваліфікованих експертів. |
1.Поведінка партнерів, постачальни-ків. 2.Зміни в регіоні. |
1.Місцеві і державні органи влади. 2.Замовники |
Для ефективного управління проектами потрібно паралельно використовувати проектну та процесну концепцію управління об’єктом.