Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
конспект лекций УП.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
1.46 Mб
Скачать

Процесна концепція управління проектами

При реалізації проектів на підприємстві традиційно застосовують проектну концепцію управління проектами, яка полягає в розгляданні проекту як послідовності фаз реалізації.

Аналіз особливостей проектної концепції показує, що вона розглядає переважно виробничу і технологічну діяльність і визначається в першу чергу життєвим циклом проекту.

Проте існує інша, мало досліджена, процесна концепція управління проектами, яка розглядає організаційно – економічну діяльність і пов’язана з реалізацією функцій управління.

Процесна концепція передбачає розгляд проекту як сукупність послідовних взаємопов’язаних процесів, які забезпечують перехід вхідних ресурсів проекту у вихідні – результат проекту (рис. 2.10) [].

Розглядаючи процесну концепцію управління проектами доцільно застосовувати системний підхід, адже проект - це процес переходу системи показників з одного стану в інший, кінцевий результат при участі ряду обмежень і механізмів.

Для реалізації процесної концепції потрібно визначити границі процесів (входи і виходи). Первинні входи утворюють початкову границю процесу, вторинні входи- верхню границю, первинні виходи- кінцеву границю і вторинні виходи- нижню границю процесу (рис. 2.11) [].

Р ис. 2.10. Проект як сукупність процесів

Рис. 2.11. Модель проекту як сукупності процесів: ßÝ - окремі фактори; Вх-первинний вхід; ПВ-первинний вихід; ВВх-вторинний вхід; ВВ-вторинний вихід

Всі процеси управління проектами взаємопов’язані між собою: виходи (результати) одних процесів є входами інших процесів.

Вхід процесу - це ресурси, необхідні і достатні для реалізації процесу, тобто для отримання виходу. Входи є первинними (надходять на початку процесу) і вторинні (з’являються в ході реалізації).

Вихід процесу - це результати реалізації процесу. Бувають первинними (запланований результат) і вторинними ( побічний продукт).

Для реалізації основного процесу необхідна сукупність підпроцесів, робіт, операцій, яка називається процесором.

При цьому процеси можуть бути основними (процеси поточної діяльності, результатом яких є виходи, які потребують клієнти) і допоміжними (процеси, які забезпечують успішну реалізацію основних процесів) [].

Звичайно, у ході реалізації на проект буде діяти ряд факторів впливу внутрішнього і зовнішнього середовища. Як бачимо з наведеної моделі (рис. 2.11) на процеси можуть впливати як спільні, так і окремі, специфічні фактори впливу. Зазначимо складові елементи процесу управління проектом у табл. 2.1 [].

Таблиця 2.1

Вхідні та вихідні параметри процесів управління проектами

Ініціація

Планування

Виконання і контроль

Аналіз

Управління

Завершення

1

2

3

4

5

6

7

Втори-нний вхід (пер-винний для ініціа-ції)

1.Ініціатива підприємців.

2.Інтереси кредиторів.

3.Наявність альтернативних рішень.

1.Дані для маркетингових досліджень та інженерно-геологічні дані.

2.Дані про політичний клімат в регіоні, країні.

3.Дані про навколишнє середовище та місцеві джерела сировини

4.Дані про соціокультурну характеристику населення.

1.Інформація про постачальників, сировину, ринок праці, обладнання.

2.Залучення інженерно-консультаційних фірм.

3.Співробітництво з фінансово-кредитними закладами.

1.Залучення аналітиків, аудиторів.

2.Інформа-ція про стан справ в га- лузі, в ін- ших фірмах, в попередні і нинішній періоди.

1.Зміна бажань замовника.

2.Пропозиції підрядника.

3.Інформація про зміни в проекті.

1.Залучення спеціалістів з експлуата-ційних випробовувань

Продовження таблиці 2.1

1

2

3

4

5

6

7

Перви-нний вихід.

1.Рішення розпочати проект (наступну фазу).

1.Резюме проекту.

2.Декларація про наміри.

3.Ходатайство про попередні узгодження місця розташування об’єкту.

4.ТЕО інвестицій

5.Бізнес-план.

6.Бюджет проекту.

7.Календарні графіки.

8.Проектно-кошторисна

документація.

9.Визначення ризику.

1.Договір на постачання.

2.Проведення торгів.

3.Укладання контрактів.

4.Налагодження постачань.

5.Випуск продукції визначеної якості.

6.Виконання будіве-

льно-монтажних робіт.

7.Моніторинг.

8.Оплата виконаних робіт і постачань.

1.Оцінка стану під-приємства.

2.Звіти.

3.Пошук оптиміза-ційних рішень.

1.Більш раціональне управління проектом.

1.Паспорти-зація.

2.Результа-ти випробо- вувань.

3.Інструкції експлуатації

4.Готовий проект.

5. Сертифі-кація.

6. Кінцеві розрахунки.

Втори-нний вихід.

1.Оцінка “відкинутих” ідей.

1.Оцінка невикористаних проектів.

1.Виконання і контроль побічних робіт.

1.Оцінка інших під-приємств

1.Управління побічними роботами.

1.Завер-шення інших робіт.

Факто-ри впливу внутрі-шньо-го сере-дови-ща.

1.Вартість проекту.

2.Тривалість проекту.

3.Складність проекту.

1.Витрати на проект.

2.Технологігна здійсненність проекту.

3.Економічний ефект проекту.

4.Організаційно-адміністративне забезпечення.

5.Тривалість робіт.

6.Рівень якості продукту.

7.Доступність технологій.

8.Фінансовий стан підприємства.

9.Дозвільна документація.

1.Наявність складів.

2.Умови зберігання сировини і продукту.

3.Фінансовий стан фірми.

4.Система бухгал- терського обліку.

5.Достовірність джерел інформації

1.Компе-тентність і професій-ність вико-навців.

2.Форми обліку.

3.Розміри проекту.

4.Достові-рність джерел ін-формації.

1.Склад штату.

2.Складність проекту

3.Кількість необхідної сировини.

4.Наявність нереалізованої готової продукції.

5.Обладнан-ня.

6.Зміни фінансового стану.

1.Якість робіт.

2.Наявність браку та не- доробок.

3.Наявність обладнання для випро- бовувань.

4.Стан фінансової звітності.

Факто-ри впливу зовні-шньго сере-дови-ща.

1.Попит на проду-кцію проекту та рівень цін.

2.Доступність ресурсів.

3.Гарантії замовника.

4.Рівень якості

товарів-конкурентів

5.Комплекси охорони природи.

6.Перспективи експорту продукції.

7.Інвестиційний клімат в регіоні.

1.Можливість фінансування.

2.Програми розвитку регіону.

3.Місцеві органи влади.

4.Вартість земельної ділянки.

5.Вартість основного та допоміжного обладнання.

6.Канали збуту.

7.Структура цільового ринку.

8.Держзамовлення.

9.Ринок праці.

1.Законодавчо-нормативне забезпечення торгів.

2.Розміщення та кількість постачальників ресурсів, виконавців.

1.Доступ-ність мате-ріалів для аналізу.

2.Наяв-ність кваліфікованих експертів.

1.Поведінка партнерів, постачальни-ків.

2.Зміни в регіоні.

1.Місцеві і державні органи влади.

2.Замовники

Для ефективного управління проектами потрібно паралельно використовувати проектну та процесну концепцію управління об’єктом.