Тема 2. Концепція управління проектами Поняття проекту та управління проектами

Отже, що таке проект і управління проектами?

Єдиного загальноприйнятого визначення та трактування в літературі не існує. Наведемо деякі відомі визначення.

„Поняття „проект” означає комплекс взаємопов’язаних заходів, призначених для досягнення протягом заданого періоду часу та при встановленому бюджеті, поставлених задач з чітко окресленими цілями...” (Світовий банк).

„Проект – це обмежена в часі ціле направлена зміна окремої системи з встановленими вимогами до якості результатів, можливими межами витрат засобів та ресурсів та специфічною організацією”.

Проект – це тимчасова дія, направлена на створення унікального продукту чи послуги.

Управління проектами – це управлінська задача по завершенню проекту вчасно, в рамках встановленого бюджету та у відповідності з технічними специфікаціями та вимогами. Проект – менеджер є відповідальним за досягнення цих результатів (Англійська асоціація проект - менеджерів).

Управління проектами – це єдність управлінських задач, організації, техніки та засобів для реалізації проекту (Германія).

Управління проектами як наука почала формувати з 50-х років минулого століття.

К ожен етап становлення цієї науки є певною концептуальною (теоретичною) системою – сукупністю знань, які змінюються протягом певного періоду часу (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Концептуальна система змісту управління проектами

Як бачимо з рис. 2.1 є багато концепцій – поглядів на управління проектами, які змінювалися з часом. Зараз їх потрібно розглядати в єдності – як компоненти системи вищого рівня – сучасного бачення системи управління проектами.

Таким чином можна зробити висновок, що управління проектами – це наука та практична методологія організації, планування, керівництва, координації трудових, фінансових та матеріально – технічних ресурсів протягом проектного (життєвого) циклу, направлена на ефективне досягнення його цілей шляхом застосування сучасних методів, техніки і технології управління для досягнення визначених в проектах результатів за складом та обсягом робіт, вартості, часу, якості та задоволенню учасників проекту.

Цілі проекту:

1) за мірою визначеності:

• явні цілі:

• перший рівень – цілі, досягнення яких визначає успіх проекту;

• другий рівень – цілі, якими при необхідності можна пожертвувати для досягнення пріоритетних цілей;

• третій рівень – цілі, які можна здійснити при необхідності.

  • неявні цілі – ті, що не були визначені, або були невідомі на початку проекту. Наприклад: ціль закінчення роботи до початку сезону дощів, які можуть зірвати роботи.

2) за походженням:

• внутрішні – відносяться тільки до підрядника: прибуток, мотивація, придбання нової техніки тощо;

• зовнішні – взаємовідносини з партнерськими підприємствами.

3) за належністю:

• цілі проекту;

• цілі підприємства.

Цілі проекту мають відповідати загальним цілям підприємства.

Явні цілі вказуються по всій проектній документації. Керівник проекту повинен знати кожну групу цілей, але не відкривати їх.

Проектний менеджер завжди повинен знати цілі підприємства повинен інформуватися вищим керівництвом, знати стратегію підприємства.

Інструментальні цілі – ставляться для стимулювання роботи співробітників. Ставляться заздалегідь до кінцевої цілі проекту вищим керівництвом підприємства.

Принцип успіху (застосовується на початкових стадіях проекту): не загромаджувати проект точними кошторисами. Для цієї невизначеності необхідно зробити резерв в процесі реалізації проекту.