Бізнес – план проекту

Важливим етапом є розробка бізнес – плану проекту.

Для підведення підсумків про проект розроблюється бізнес-план проекту. Бізнес план розробляється для інвестиційних проектів. Може розроблюватися до ТЕО, після ТЕО, або зовсім не розроблюватися (якщо проект невеликий).

Призначення бізнес-плану – опис цілей та завдань, які необхідно вирішити підприємству в майбутньому.

Склад бізнес-плану:

1. Ввідна частина:

• назва та адреса підприємства;

• засновники;

• суть та цілі проекту;

• вартість проекту;

• потреба в фінансах;

• меморандум конфіденційності.

1. Аналіз галузі:

   • поточна ситуація та тенденції розвитку галузі;

   • напрямки та завдання проекту.

3. Сутність проекту:

• продукція;

• технологія;

• ліцензії;

• патентні права.

4. Аналіз ринку:

• потенційні споживачі продукції;

• потенційні конкуренти;

• розмір та ріст ринку;

• доля ринку.

1. План маркетингу:

• ціни;

• цінова політика;

• канали розподілу;

• реклама;

• прогноз нової продукції.

1. План виробництва:

• виробничий процес;

• виробничі приміщення;

• обладнання;

• джерела сировини, матеріалів, обладнання та кадрів;

• субпідрядники.

1. Організаційний план:

• форма власності;

• відомості про власників та партнерів підприємства;

• відомості про керівників;

• організаційна структура.

1. Ризики:

• слабкі сторони підприємства;

• ймовірність появи нових технологій;

• альтернативні стратегії.

1. Фінансовий план.

• план доходів та витрат;

• план руху грошових коштів;

• баланс;

• точка беззбитковості.

1. Додатки:

• копії контрактів, ліцензій і т. д.;

• прейскуранти постачальників та ін.

Тема 4. Фаза розробки і планування проекту

Фаза починається після прийняття рішення про інвестиції та отримання землі та дозволу на будівництво. Замовник дає завдання на розробку проекту.

Формування команди проекту.

Команда проекту – сукупність людей, інтегрованих в одну структуру на період реалізації проекту для вчасного досягнення його результатів, яку очолює керівник проекту (рис. 4.1).

Р ис. 4.1. Структура команди проекту

Розглянемо основні функції учасників проектної групи.

Керівник проекту, або директор підприємства, замовник. Якщо будівельні роботи невеликого об’єму – підрядчик, архітектор, головний інженер.

Основні функції:

• консультації;

• організація допроектних робіт, розробка завдання на проектування, підготовка та укладання контрактів;

• організація постачання, обладнання, матеріалів, сировини;

• організація сітьових графіків;

• контроль за вартістю проекту.

Менеджер інформаційної служби – несе відповідальність за накопичення, обробку, формування, управління та зберігання даних.

Адміністративний помічник керівника – відповідальність за ведення організаторсько – господарської роботи групи.

Адміністративний керівник контрактів:

• дотримання процесів укладання контрактів;

• аналіз наслідків укладання контрактів;

• проведення періодичних інспекцій;

• контроль гарантій, які передбачаються контрактами;

• складання плану закриття контрактів;

• виявлення всіх обставин, які не виконалися, згідно контракту.

Інженер, координатор проекту:

• визначення обсягів робіт та термінів виконання;

• встановлення взаємозв’язку між елементами проекту;

• забезпечення планування;

• дотримання бюджету проекту;

• забезпечення якості робіт;

• забезпечення стандартів та вимог контролю;

• відповідальність за зв’язок всіх учасників проекту;

• питання технології;

• практична допомога в роботі.

Керівник фінансово – бухгалтерської групи (розробники кошторисів, бухгалтерські контролери, аудитори):

• регулювання звітів про витрати по проекту;

• збір інформації про планові та фактичні, прогнозні витрати грошових коштів та робочого часу;

• аналіз і корегування майбутніх витрат.

Менеджер по проектуванню:

• контроль відповідність робіт умовам контрактів;

• складання календарних планів;

• контроль та обмеження змін по проекту;

• надання дозволу на придбання нестандартних матеріалів.

Група управління будівельно – монтажними роботами:

• розробка сітьових графіків, календарних планів;

• укладання субпідрядних контрактів;

• контроль за використанням трудових ресурсів та обладнання;

• звіт про хід будівництва.

Група закупівель та постачань:

• вчасна доставка обладнання на об’єкт;

• забезпечення приймального контролю, якості доставленої продукції;

• уточнення технічних питань.

Координатор робіт по експлуатації:

• підготовка, планування, координація випробовувань;

• розробка графіку робі;

• встановлення пріоритетності випробовувань, складання звітів.

Детальний склад команди проекту визначається, виходячи зі специфіки проекту.

Після формування команди проекту та призначення керівника розробляється технічне завдання на проект.

Технічне завдання – документ, який розробляється замовником та учасниками проекту для визначення кінцевого результату та цілі проекту. Керівник проекту повинен узгодити з замовником проміжні результати роботи на кожній стадії реалізації проекту, технічні вимоги і т. д.

Структура технічного завдання:

• цілі проекту;

• проміжні результати роботи;

• контрольні точки;

• технічні вимоги;

• обмеження та виключення;

• перевірка виконаної роботи разом з клієнтом.

Технічне завдання є основою планування проекту.