Тема 13. Оперативное управление строительным производством

1. Функции управления.

Под функцией понимают определенный вид управленческой деятельности, выражающий целенаправленное воздействие и представляющий собой совокупность решений, действий или процессов, объединенных общностью задач, решаемых в сфере управления производством.

Функции управления складываются из логически последовательных операций: сбор, систематизация, передача, хранение информации, выработка и принятие решения, преобразовывая его в команду с доведением до исполнителей.

В теории общего менеджмента основные функции управления следующие:

1. Организация: цель – формирование управляемой и управляющих систем.

2. Планирование: цель – определить направления, цели, пропорции, темпы в конкретных количествах и качественных показателях развития тех или иных процессов; составление плана действия.

3. Регулирование: цель – создать и поддерживать состояние упорядоченности какого–либо процесса или системы, ликвидировать возможные отклонения от плановых заданий в процессе функционирования управляемого объекта.

4. Контроль: цель – наблюдение и проверка соответствия действительного хода и развития процесса производства разработанному плану.

5. Координация: цель – согласование действий различных внешних систем по отношению к рассматриваемой системе для достижения общих целей.

6. Отчетность: цель – еженедельное / ежеквартальное / ежемесячное / ежегодное (или иного срока) составление отчетов о выполненной (или невыполненной, но запланированной на тот период) работе, подведение результатов по успеваемости выполнения работы в срок, подведение итогов и предложения по улучшению трудового процесса, во избежание последующих отклонений от нормы (срока).

Аналогичным образом, функция руководства является функцией направления деятельности управляемого объекта. Цель руководителя добиться, чтобы подчиненные сделали то, что он считает необходимым.

В строительной отрасли задачи руководства преимущественно следующие:

1. Выдача задания исполнителям и подразделениям, обеспечивающим исполнителей (снабжением, подсобными предприятиями, механизмами, транспортом и т.д.)

2. Координация работ всех участков производства

3. Организация оперативного контроля за реализацией плана.

2. Системы управления.

Система понимается как упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, каждая функция занимает определенное место и имеет отношение, как к последующей функции, так и к предыдущей.

Различают системы простые (с наибольшим количеством элементов и несложными связями между собой) и сложные (они находятся в состоянии постоянного изменения системы управления).

Строительные организации являются сложными динамическими системами. Эта динамичность обусловлена непрерывностью процесса строительного производства: постоянно изменяется состояние строящегося объекта, работы и объекта строительства.

На практике существуют три типа систем управления:

• Системы организационного управления (где управляющий объект и управляемый объект – человек или организация)

• Системы технологического управления (где управляющий объект и управляемый объект – машины/механизмы)

• Системы смешанного типа (как машины, так и человек или организация)

В настоящее время системы управления строительными объектами следующие:

• Традиционного (неавтоматизированного) управления (20%)

• Автоматизированного управления (70%)

• Автоматического управления (10%)

Автоматизированные системы управления (АСУ) представляют собой организационно-экономический комплекс, обеспечивающий реализацию функций управления на основе применения экономико-математических методов и современных средств обработки информации, которые используются в процессе решения основных задач по управлению производственно-хозяйственной деятельности организации.

Основное назначение АСУ - обеспечение наилучшего использования ресурсов самой организации и взаимосвязанных с ней подразделений для эффективного решения производственных задач.

Системы управления подразделяются по назначению на:

1) отраслевые (делятся на системы управления первичными строительными организациями, объединениями и отраслями строительства)

2) территориальные (создаются АСУ)

3) функциональные (охватывают определенную сферу, функции)

В понятии управления различают следующие элементы:

• объект управления (сооружение дома и завода, деятельность строительных организаций)

• субъект управления - управляющая система и окружающая среда.