Система учета фактических затрат, нормативных или стандарт cost

По оперативности учета и контроля затрат различают метод учета фактической себестоимости и метод затрат.

Учет фактических затрат – это метод последовательного накопления данных о фактических произведенных затратах без отражения в учете данных о величине по действующим нормам.

Нормативный метод учета предполагает предварительное определение нормативных затрат по операциям, процессам, объектам с выявлением в ходе производства отклонения нормативных затрат. Фактические затраты определяются суммирование затрат по нормам и отклонения от них. Пользуясь этим методом, мы говорим о нормативной себестоимости и отклонения от нее. Оба метода направлены на выявление и отражение фактической себестоимости, но первый путем непосредственно учета затрат, второй через отклонение от норм. Метод учета фактических затрат является наиболее распространенным на предприятии. Данный метод строится на принципах:

1. Полное и документальное оформление первичных затрат на производство в системе бухгалтерского учета.

2. Учетной регистрация их в момент возникновения в процессе производства.

3. Учет затрат по видам производства, характеру расхода, местам возникновения, объектом учета и носителем затрат.

4. Отнесение фактических расходов на объекты их учета и калькулированние.

5. Сравнение фактической себестоимости с плановой.

Недостатки:

1. Неоперативной обеспечение информации о первоначальных расходах лишь спустя некоторое время.

2. Данная система не создает никаких предпосылок для выявления основных факторов производства, что проблематично с точки зрения управления.

3. Учет фактической себестоимости трудоемок. Много регистрационных операций хозяйственных фактов.

Учет фактических затрат исключает возможность оперативного контроля за использованием ресурсов за выявлением и устранением причин перерасхода и недостатков в организации производства, нарушении технологических процессов и изыскания внутренних производственных резервов. Бухгалтерский учет ведется на счетах:

1. Прямые затраты учитываются на 20, 23, 29.

2. Косвенные на 25 и 26.

В конце отченого периода 25 и 26 счет закрывается на 20ый счет и распределяется между видами выпускаемой продукции пропорционально выбранной базе распределения.

Нормативный метод учета затрат и калькулирования себестоимости

Характеризуется тем, что на предприятии по каждому виду изделия составляется предварительная нормативная калькуляция. Т калькуляция себестоимости начисленная на начало месяца нормам, расходов материалов и трудовых затрат.

Норма – это заранее установленная числовое выражение результатов хозяйственной деятельности в условиях прогрессивной технологии. Нормативные калькуляции рассчитываются на основе технически обоснованных норм расходов материальных и трудовых ресурсов. Важнейшим принципом нормативного учета является учет затрат на производство по нормам и изменению норм. Сущность данной системы заключается в планирование затрат на основе норм, документировании затрат путем выдачи разрешений на использование ресурсов, обоснованных нормами и нормативами. Отражение затрат на счетах бухучета по нормам. Калькулирование основывается на нормах затрат, а отклонение показывается как увеличение или уменьшение результата.

Основные элементы:

1. Нормирование сроков производства продукции, его состава и качества.

2. Нормативное обоснование потребностей, расходование материалов, трудовых и финансовых ресурсов и средств производства.

3. Планирование, учет и оценка экономической эффективности на основе норм и нормативов.

Разработка норма стандартов, составление стандартных калькуляций до начала производства и учет фактических затрат с выделением отклонением от норм систематизированных как совокупность – стандарт COST.

Достоинство данной системы:

1. Обеспечение информацией об ожидаемых затратах.

2. Установление цены на основе заранее рассчитанной себестоимости.

3. Составление отчетов о доходах и расходах с отклонением от норм.

Одна из важнейших процедур нормативного учета – это анализ нормативной себестоимости продукции. Нормативные затраты – это рассчитанные предопределённые затраты, которые обычно выражаются в расчете на единицу готовой продукции.

Нормативные затраты влючают прямые

Нормативные затраты включают – прямые материальные затраты, прямые трудовые затраты и общепроизводственные расходы.

Нормативно затраты состоят из 6 элементов:

1. Нормативная цена основных материалов, которая представляет собой оценку затрат определенного вида основных материалов на конкретное изделие.

2. Нормативное количество основных материалов – оценка ожидаемого количества.

3. Нормативное рабочее время по прямым трудозатратам, которые отражают время необходимое для каждого процесса, чтобы произвести единицу продукции.

4. Нормативная ставка прямой оплаты труда выражает почасовые затраты труда по каждой функции.

5. Нормативные коэффициент переменных общепроизводственных расходов. Определяется делением общим планируемых переменных общепроизводственных расходов на планируемое количество норма-часов.

6. Нормативный коэффициент постоянных общепроизводственных расходов, который определяется делением планируемых постоянных общепроизводственных расходов на планируемое количество норма-часов.

Норма нормативных затрат всех видов ресурсов определяются заранее, т.е. носят плановый характер. При этом для разработки норм применятся 2 основных метода:

1. По фактическим данным предыдущих периодов.

2. По данном технического анализа.

В первом методе в качестве нормативных показателей затрат используется средний уровень потребления различных ресурсов за предыдущий период.

Применение таких норм имеет опасность перенесения в текущие нормативы прошлых ошибок в текущие нормы.

При втором методе нормы определяются путем тщательного и подробного изучения операций, вызывающие затраты тех или иных ресурсов с учетом всех факторов, которые могут оказать влияние на уменьшении или увеличения затрат. Составляют технологические карты.

С точки зрения фиктивности производства второй метод является более предпочтительным т.к. сосредотачивает внимание на изыскание наиболее рационального сочетания ресурсов, производственных технологий и качества продукции. В зависимости от предъявляемых требований все нормы подразделят на 3 группы:

1. Основные. Используются организации в течении продолжительного времени и являются базой для сравнения фактических затрат при определенных условиях и объемах производства.

2. Идеальные. Являются недостижимым эталоном затрат. Это минимальные затраты ресурсов, возможные только при абсолютно рациональном производстве, исключающие любые сбои и остановки в производстве. На практике идеальные нормы обычно не выполняются и служат ориентиром по нормам.

3. Текущие. Определяют затраты, которые должны возникнуть при фиктивном производстве. Они разрабатываются с учетом возможных незначительных отклонений от нормальных условий производства и в то же время не предусматриваются нерациональное использование ресурсов. Могут различаться от их реальной достижимости: легко достижимые, трудно достижимые либо очень жесткие. Через нормы устанавливают напряженность плана.

На практике чаще всего используют текущие нормы затрат со средним процентом достижения. С одной стороны они являются реальными и следовательно приближают показатели нормативной калькуляции к фактической. Служат стимулирующим фактором для работников занятых в производственном процессе. Под отклонением от норм понимают абсолютное отступление от действующих текущих норм расхода сырья, материалов, з/п и других прямых расходов и относительную величину расхождения фактических и нормативных затрат накладных расходов.

Отклонения бывают:

1. Положительные.

2. Отрицательные.

3. Благоприятные.

4. Неблагоприятные.

Процесс вычисления и определения отклонений называется анализ отклонений себестоимости по всем статьям. Данный анализ используется для рассмотрения изменения закупочной цены для определения перспективных направлений закупок, для определения альтернативных закупок, для оценки преимущества новых вложений и инвестиций. Преимущество политики для оценки своего производства или закупки. Оценка материалоемкости с позиции контроля над ценами на материалы. Отклонение от норм разделяют на общие и частные.

Общее отклонение затрат основных материалов = фактическое количество * фактическую цену – нормативное количество * нормативную цену. (ур. 1)

Общее отклонение состоит из 2х частных отклонений: отклонения по цене материалов = (фактическая цена – нормативная цена) * фактическое количество. (ур. 2)

Отклонение по количеству = (фактическое количество – нормативное количество) * нормативную цену

Отклонение прямых трудовых затрат. Общее отклонение = фактическое время * фактическую ставку оплаты труда – нормативное время * нормативную ставку.

Частное отклонение по ставке = (фактическая ставка – нормативная) * фактическое время.

Отклонение по производительности = (фактическое время работы – нормативное время) * нормативную ставку.

Отклонение общепроизводственных раходов. Общее отклонение = фактические расходы – нормативные расходы, начисленными посредством коэфициентов переменных и постоянных общепроизводственных расходов.

Общее отклонение делится 2 части: контролируемое и отклонение по объему.

Контролируемое = фактически понесенные расходы – и запланированным общепроизводственными расходами в расчете на достигнутый уровень производстваю.

По объему = это разница между бюджетными общепроизводственными расходами в расчете на достигнутый уровень производства и ОПР, отнесенных на готовую продукцию по нормативным коэффициентам.

Норма

10 метров ткан по цене 25 р

Фактич. Испол. 8 по цене 22

Общее отклоенение. 250-176= -74

(8-10)*2=50

6 часов. 30 рублей ставка.

8 часов 35.