2.5.Класифікація витрат для здійснення процесу контролю і регулювання

По можливості здійснення контролю за витратами вони підрозділяються на контрольованих і неконтрольованих.

Контрольовані витрати піддаються контролю з боку суб'єктів управління. По своєму складу вони відрізняються від регульованих, оскільки мають цільовий характер і можуть бути обмежені якимись окремими витратами.

Наприклад, по підприємству необхідно проконтролювати витрату запасних частин для ремонту устаткування, що знаходиться у всіх підрозділах підприємства.

Неконтрольовані витрати не залежать від діяльності управлінського персоналу і не піддаються контролю з боку працівників організації.

Наприклад, підвищення цін на устаткування і паливно-енергетичні ресурси, зміна ставок податків, переоцінка основних фондів, що призвела за собою збільшення амортизаційних відрахувань і так далі

Наприклад, контроль звіту про виконання кошторису виробництва продукту А, який виготовляється цехом № 1 показав існування несприятливих факторів, що впливають на ефективність роботи цеху № 1.

Таблиця 2.5. Звіт про виконання кошторису

Контрольовані витрати:	План	Факт.	Відхилення
Основні матеріали	50 000	55 000	5 000 несприятливе
Основна праця	46 000	42 000	4 000 сприятливе
Допоміжна праця	6 000	7 000	1 000 несприятливе
Неконтрольовані витрати:
Амортизація устаткування	25 000	23 000	2 000 сприятливе
Освітлення	4 000	4 500	500 несприятливе

При використанні розподілу витрат на контрольовані й неконтрольовані треба враховувати сферу повноважень керівника, оскільки одні й ті ж витрати для одного керівника можуть бути контрольованими, а для іншого – ні.

Класифікація витрат на контрольовані й неконтрольовані лежить в основі побудови системи обліку витрат за центрами відповідальності.

По ступеню регульованості витрати підрозділяються на регульовані і нерегульовані.

Регульовані - це витрати, зареєстровані по центрах відповідальності, величина яких знаходиться в прямій залежності від дії на них менеджера.

В даному випадку відповідальними за ці витрати є завідувачки складами, менеджери груп закупівлі матеріалів, груп підготовки виробництва і контролю за витратами виробництва і так далі

Наприклад, витрати, пов'язані з порушенням технологічної дисципліни в цеху.

В цілому на підприємстві всі витрати регульовані, але не всі витрати можуть регулюватися на нижчих рівнях управління. Наприклад, адміністрація підприємства має право регулювати придбання виробничих запасів, наймати людей на роботу тощо. В той же час на такі витрати не впливає керівник нижчої ланки управління. Для керівника цеху регульованими є витрати в межах цеху. Загальногосподарські витрати для нього - нерегульовані. У тому випадку, коли менеджери не можуть впливати на величину витрат, витрати класифікуються як нерегульовані.

Наприклад, витрати на зміст персоналу управління складом, амортизація складських приміщень і так далі

Розділення витрат на регульованих і нерегульованих передбачено в звітах про використання кошторису по центрах відповідальності. Таке рішення дозволяє виділити сферу відповідальності кожного менеджера і оцінити його роботу в частині контролю за витратами підзвітного йому підрозділу підприємства.