2.4. Класифікація витрат для прийняття управлінських рішень, прогнозування та планування

Релевантні й нерелевантні витрати.

До витрат, що враховуються і що не приймається, відносять витрати релевантні, тобто істотні (що мають відношення до ухвалюваного рішення), і нерелевантні (що не мають відношення до ухвалюваного рішення).

Релевантними (тобто істотними, значними) є витрати, розмір яких може бути змінений унаслідок ухвалення певного управлінського рішення.

Тобто Це витрати, пов'язані із зберіганням запасів і виконанням замовлення. У вартість зберігання зазвичай входять додаткові витрати по страхуванню; додаткові витрати на складське зберігання і вартість зберігання запасів; додаткові витрати на обробку матеріалу; витрати унаслідок морального зносу і погіршення характеристик запасів.

Зокрема, витрати минулих періодів не можуть бути релевантними, оскільки вплинути на них вже не можна. У той же час альтернативні витрати (упущена вигода) є рельовантними для ухвалення управлінських рішень щодо вибору певного варіанта дій.

Нерелевантні витрати – це витрати, що не залежать від ухвалення рішення.

Наприклад, розглядається питання про вихід на новий ринок, що дозволить збільшити об'єм продаж на 10 000 одиниць. При цьому планується збільшення:

– витрат на рекламу – на 30 %;

– витрат на відрядження – на 10 %;

• витрат на оплату праці – на 15 000.

Таблиця 2.2. Звіт про продажі

Показник	Об'єм продажів
	50 000	60 000
Доход від продажів (ціна одиниці - 20,0 грн.)	1 000 000	1 200 000
Змінні витрати (витрати на одиницю – 5,0 грн.)	250 000	300 000
Операційні витрати:
витрати на рекламу	100 000	130 000
витрати на оплату праці	80 000	95 000
витрати на відрядження	50 000	55 000
витрати на оренду	10 000	10 000
адміністративні витрати	20 000	20 000
Разом витрат	510 000	610 000
Прибуток	490 000	590 000

Релевантні витрати: змінні витрати; витрати на рекламу; витрати на оплату праці; витрати на відрядження.

Нерелевантні витрати: витрати на оренду; адміністративні витрати.

Постійні й змінні витрати.

Нарешті, особливий інтерес представляє класифікація витрат по їх поведінці для ухвалення рішень і планування - на постійних і змінних.

До постійних відносяться витрати, абсолютна величина яких із збільшенням або зменшенням об'єму виробництва продукції щодо релевантності не змінюється. До них можна віднести: витрати, пов'язані з обслуговуванням і управлінням виробничою діяльністю, витрати на забезпечення господарських потреб підприємства, амортизація основних засобів, заробітна плата адміністративного персоналу, відсотки по кредиту і т.д.

Наприклад, компанія орендує ділянку землі для свого взуттєвого підприємства. За цю землю доводиться платити орендну плату в розмірі 15 000 грн. Ця стаття витрат утворюється незалежно від об'єму виробництва підприємства (рис. 2.4).

Рис. 2.4 - Тенденції динаміки постійних витрат залежно від зміни об’єму виробництва

Ця стаття витрат залишається незмінною при обсязі 30 і 120 одиниць продукції. При цьому якщо витрати по виплаті орендної плати за земельну ділянку розподілити на весь випуск і розрахувати постійні витрати на одиницю продукції, то спостерігається така тенденція (рис. 2.5).

Рис. 2.5 - Динаміка зміни величини постійних витрат на одиницю товарів

Змінні витрати – це витрати, абсолютна величина яких зростає або зменшується при збільшенні або зменшенні об'єму випуску продукції.

До них можна віднести: витрати на матеріали, витрати на оплату праці (відрядна заробітна платня) основних виробничих робітників, оплата енергії і палива на технологічні потреби, комісійні і т.д.

Наприклад. Компанія виробляє шкіряне взуття; оскільки кожна пара потребує однакової кількості сировини (шкіри), то ця стаття витрат змінюється прямо пропорційно кількості продукції, що виробляється (рис. 2.6).

Рис. 2.6 - Тенденції динаміки постійних витрат залежно

від зміни обсягу виробництва

Витрати = Вартість одиниці сировини × об’єм виробництва

При кожному збільшенні об'єму на х % витрати на сировині зростуть на Х %.

Рис. 2.7 - Динаміка зміни величини змінних витрат на одиницю товарів

Розділення витрат на постійних і змінних декілька умовно, оскільки багато видів витрат носять полузмінний або напівпостійний характер.

Напівзмінні витрати мають одночасно і постійні, і змінні складові. Частина таких витрат змінюється при зміні об'ємів виробництва, а частина залишається фіксованою протягом певного періоду часу. Наприклад, щомісячна оплата за телефон включає постійну частину - абонентську плату і змінну - міжміські переговори.

Змінні витрати, залежно від характеру поведінки по відношенню до зміни об'єму виробництва, можна підрозділити на пропорційних, прогресивних і дегресивні (мал. ____).

Для опису ступеня реагування змінних витрат виробництва на зміни об'єму продукції, як правило, використовується показник - коефіцієнт реагування витрат на зміни об'єму виробництва (K), введений німецьким ученим Д. Меллеровічем.

Він характеризує співвідношення між темпами зміни витрат і темпами зростання ділової активності організації і обчислюється за формулою:

K= DZ/DN (2.1)

где DZ – зміни витрат за період, в %;

DN – зміни об'єму виробництва або реалізації, в %.

Пропорційні витрати збільшуються тими ж темпами, що і ділова активність організації, тобто знаходяться в прямій пропорційній залежності від об'єму виробництва. Отже, коефіцієнт реагування витрат на зміни об'єму виробництва буде рівний 1.

Таким чином, при K=1 витрати є пропорційними. Найбільш характерними прикладами пропорційних витрат можуть служити основна заробітна плата виробничих робочих (при відрядній платні), вартість тих, що комплектують, витрата сировини і основних матеріалів.

Прогресивні - це витрати, темпи зростання яких випереджають темпи зростання ділової активності організації. Тобто змінні витрати є прогресивними при K>1. Як правило, вони виникають при неритмічній роботі підприємства унаслідок збільшення браку, простою, оплати понаднормових.

Нарешті, витрати, сукупні величини яких за певний період зростають (знижуються) у меншій мірі, чим об'єм виробництва, називаються дегресійними. Т. е. значення коефіцієнта реагування складає: 0<K<1. Прикладом дегресійних витрат можуть служити витрати на технологічне паливо і енергію, транспортування і тому подібне.

Слід зазначити, що для забезпечення зниження собівартості і підвищення прибутковості роботи підприємства необхідно, щоб темпи зниження дегресійних витрат перевищували темпи зростання прогресивних і пропорційних витрат.

Графіки поведінки пропорційних (Z1), прогресивних (Z2) і дегрессивних (Z3) витрат приведені на малюнку ____.

Відповідно постійні витрати не реагують на зміну об'єму діяльності (мал. 2.8). І для постійних витрат коефіцієнт реагування витрат рівний нулю (K = 0). Наприклад, вартість орендної плати не зміниться при збільшенні об'єму виробництва.

Напівпостійні витрати - це витрати, що ростуть стрибкоподібно. Тобто при зростанні об'єму виробництва до певної величини вони залишаються постійними, а потім різко зростають із зростанням об'єму діяльності. Цю залежність можна прослідкувати на малюнку ___.

Окремо виділяють статті постійних витрат, що не мають безпосереднього відношення до об'єму виробництва (програми розвитку управління, соціального розвитку і т. д.), які класифікують як дискреційні витрати.

Постійні витрати обумовлені виробничо-економічним потенціалом підприємства. Чим повніше він використовується, тим більше віддача від витрачених засобів, тим швидше окупаються постійні витрати. Невикористаний потенціал збільшує неефективність постійних витрат, засоби витрачаються без користі, а значить, витрати можна кваліфікувати як даремні (мал. ___).

Даремні (Fn) і корисні (Fр) витрати розраховуються по формулах:

, (2.2)

, (2.3)

де F - загальна величина постійних витрат;

О - оптимальне використання виробничих потужностей;

х - плановий рівень використання виробничих потужностей.

Таке ділення витрат дозволяє виявити невикористане устаткування і, прийнявши заходи по його усуненню понизити постійні витрати.

Особливе практичне значення ця класифікація має у випадках, коли задана деяка подільність чинників, що обумовлюють постійність витрат.

Якщо, наприклад, устаткування складається з чотирьох однакових агрегатів, то при скороченні виробництва більш ніж на 25% один з агрегатів може бути проданий або зданий в оренду, що дозволить позбавитися від даремних витрат.

Таким чином, класифікація витрат на змінних і постійних дозволяє судити про господарську активність організації. Так, змінні характеризують витрати ділової (господарською) активності, пов'язаної із зростанням об'єму продукції; постійні характеризують витрати, пов'язані із здатністю господарювати, показують ефективність управління.

При ухваленні рішення про збільшення об'єму виробництва витрати ділять на інкрементних (приростні) і граничних (маржинальні).

Інкрементні (пріростні або диференціальні) витрати є додатковими і виникають в результаті виробництва додаткової продукції або продажу додаткових товарів.

Маржінальні (граничні) витрати - це додаткові витрати на одиницю продукції (а не на весь випуск). Вони зазвичай різні при неоднакових об'ємах виробництва, оскільки змінюється ефективність виробничого процесу. При цьому, на одиницю продукції ці витрати зменшуються із збільшенням випуску.

Таким чином, обидві категорії витрат з'являються в результаті виготовлення додаткових одиниць продукції.

Відмінність же інкрементних витрат від маржинальних полягає в тому, що останні є додатковими витратами на одиницю продукції. А інкрементні також є по суті додатковими витратами, але в результаті збільшення об'єму виробництва цілої додаткової партії продукції.

Середні витрати – це сума витрат, які фактично понесені на виробництво одиниці продукції, виходячи з фактичної кількості одиниць.

Наприклад, підприємство здійснює виробництво столів, дані про результати якого подані нижче.

Таблиця 2.3. Дані щодо виробництва столів та витрат на виробництво

К-ть вироблених столів	Загальні витрати, грн.	Маржинальні витрати, грн.	Середні витрати, грн.
1	2 000		2000
2	3 900	1 900	1 950
10	18 000		1 800
11	19 690	1 690	1 790
100	150 000		1 500
101	150 995	995	1 495

По відношенню до процесу ухвалення управлінських рішень витрати можна розділити на: явні (реальні) і альтернативні (можливі), безповоротні.

До явних витрат організації відносять передбачувані витрати, які необхідно провести при виконанні виробничої і збутової діяльності і відображаються в бухгалтерських регістрах у міру виникнення..

Альтернативні витрати - величина, яка втрачається або приноситься в жертву, коли в умовах обмеженості ресурсів вибір одного альтернативного варіанту вимагає відмови від іншого. Альтернативні витрати не відбиваються у фінансових документах, будучи упущеною вигодою підприємства, тобто це можливість, якою жертвують ради вибору альтернативного управлінського рішення.

Безповоротні витрати (витрати минулого періоду) - це витрати, які виникли в результаті раніше ухваленого рішення. На суму понесених витрат вже ніщо не може вплинути. До таких витрат відносять залишкову вартість майна, що амортизується; вартість куплених матеріальних ресурсів і так далі

Наприклад, Іванов працює в аудиторській фірмі і має річний доход (заробітна платна) – 60 000,0 грн. Він бажає залишити роботу у фірмі і відкрити власну справу. У цьому випадку його розрахунковий доход складатиме 200 000,0 грн. в рік. Річні операційні витрати становитимуть 120 000,0 грн.

Щоб прийняти остаточне рішення, Іванов зробив розрахунок чистого прибутку, який він може отримати.

Таблиця 2.4. Розрахунок економічного ефекту варіантів, що розглядаються

Показник	Власна справа	Залишитися співробітником аудиторської фірми
Доход	200 000	60 000
Витрати:	120 000	–
- реальні	80 000	–
- можливі	60 000	80 000
Результат	20 000	- 20 000

По ступеню обхвату планом (або по віддзеркаленню в бізнес-плані) витрати бувають планованими і непланованими.

До планованих відносяться виробничі витрати організації, обумовлені її господарською діяльністю і передбачені кошторисом витрат на виробництво. Вони включаються в планову собівартість продукції.

Неплановані витрати - це непродуктивні витрати, які не є неминучими і не витікають з нормальних умов функціонування підприємства (втрати від браку, простоїв). Ці витрати вважаються прямими втратами і відбиваються у фактичній собівартості проведеної продукції.

Для оцінки управлінської діяльності використовується класифікація витрат на ефективних і неефективних.

Ефективні витрати - в результаті цих витрат отримують доходи від реалізації тих видів продукції, для випуску яких були вироблені ці витрати.

Неефективні витрати - витрати непродуктивного характеру, в результаті яких не будуть отримані доходи, оскільки не буде проведений продукт. Іншими словами, неефективні витрати - це втрати на виробництві. До них можна віднести втрати від браку, простоїв, недостачі незавершеного виробництва і матеріальних цінностей на складах, псування матеріалів і так далі