25

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Документ, способы документирования и материальные носители информации

Рабочая тетрадь студента

Москва 2006

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ИСТОРИКО-АРХИВНЫЙ ИНСТИТУТ

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ

Документ, способы документирования и материальные носители информации

Рабочая тетрадь студента

для специальностей: 032001.65 «Документоведение и документационное обеспечение управления», 030402 «Историко-архивоведение»

Москва 2006

Рабочая тетрадь студента (РТС) составлена на кафедре документоведения

Составитель: канд. исторических наук, проф. Кузнецова Т.В.

УТВЕРЖДЕНО

Протокол заседания кафедры документоведения

От 30.10.2006 № 4

© Российский Государственный Гуманитарный Университет, 2006

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Понятие «Документ», способы документирования и материальные носители информации – первые вводные разделы курса «Документоведение». Их изучение показывает эволюцию понятия «документ», его расширение, с развитием науки и техники, многообразие способов закрепления информации.

Документ – объект изучения курса «Документоведение». Растущее значение информации и документов в XX веке, появление научных дисциплин, предметом изучения которых стали информация и документ, различное понимание и толкование этих терминов в специальной литературе потребовали закрепления этих понятий в ГОСТах и законодательных актах. Поэтому студенту, приступая к изучению курса, следует прежде всего уяснить ключевые понятия – «информация» и «документ». Внесение указанных тем в первую рабочую тетрадь студента по курсу «Документоведение» вызвано также слабой освещенностью этих разделов в документоведческой литературе, необходимостью при их изучении собирать фактический материал, разбросанный в специальной литературе по смежным научным дисциплинам.

Рабочая тетрадь рассчитана прежде всего на студента, не всегда имеющего возможность пользоваться библиотеками, укомплектованными всей специальной литературой.

В рабочую тетрадь включён обзорный материал по разделам «Понятие информации и документ», «Способы документирования» и «Материальные носители информации» с указанием по ходу текста заданий, которые помогут студенту глубже усвоить эти разделы курса.

В тетради даны также выдержки из федеральных законов «Об информации, информатизации и защите информации» и «О бухгалтерском учёте», из которых он должен будет выписать и запомнить основные понятия дисциплины. Кроме того, в тетрадь включена подборка интересных сведений, дополняющих знания о материале и орудиях письма.

Полностью и правильно заполненная тетрадь свидетельствует о проработанности темы, глубине освоения её студентом и может служить основанием для освобождения от сдачи данного раздела курса на экзамене.

Рекомендуемые источники и литература

Обязательные источники

• Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ.

• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.

• ГОСТ 16.487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

• ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

• Словари русского языка.

Обязательная литература

1. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. Учебное пособие.– М.: МГИАИ, 1977. С.9-13, 23-32.

2. Истрин И.А. Возникновение и развитие письма.– М.: Наука, 1965, с. 11-14, 58-77, 91-95, 109-122, 142-151.

3. Черепнин Л.В. Русская палеография.– М.: Политиздат, 1956. С.3, 92-111, 138-150.

Дополнительные источники

• ГОСТ 6.10.4-84 УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

• ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации (УСД). Основные положения.

• ПР 50-733 - 93. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации.